魅力演讲 展示自己的绝佳途径

在职场中常常需要演讲。述职、汇报、项目总结、提案、会议中的发言、或者是传递知识的讲座等。是不是在听别人讲的时候,会觉得昏昏欲睡,毫无兴趣?即使想要打起精神来听,也是听了后面忘了前面?而自己被点名发言的时候,却又不知如何开口,嗫嗫喏喏,说几句就没了,听的人也不知你所云。

那当我们自己做为一个演讲人的时候,如何避免上述的问题呢?如何让整个演讲都吸引听众的耳朵,如何让听众有参与感,如何让整场演讲达到预期的效果呢?


最近需要出一份项目组的学习材料,并组织大家一起学习。所以刻意学习了一些关于演讲的技巧,刚好可以整理出来,自省。

道理大家都懂,关键是要用啊。


1.演讲稿★

2.PPT

3.掌控自己

4.小技巧★


一、演讲稿--准备在PPT之前

我们都知道在演讲的时候通常会用到PPT辅助。我每次演讲之前也会做一份PPT。但往往做PPT的时候痛苦不堪,不知内容如何填充。总是三番五次改来改去,最后还是觉得各种不满。PPT完成后,怕自己讲不好PPT,还会给自己写一份演讲稿,试图背下来脱稿演讲,背不下来,至少也能背下个三句五句镇场子,以为自己可以临场不怯。

那时候我是这么做的:ppt的目录结构-改来改去-写完PPT-给每一页写上备注提词-甚至写出演讲稿。(其实能想到准备演讲稿就很不错了,毕竟我以前是不准备演讲稿的)


而我以前,却从未没有想过,演讲稿,需要准备在PPT之前。PPT是呈现给大家的输出。而演讲稿,却是地基。

当我们的演讲稿,有逻辑,思路清晰,内容明确,还怕写PPT的时候没有内容填充么?还怕看到每一页PPT的时候不知如何整理语言么?还怕在翻页的时候不知道如何承上启下么?

那我们如何准备一篇优秀的演讲稿呢?

1.思维模式:金字塔原理

A)塔尖

明确主题,从为什么开始,找到与听众的相关性

首选我们要明确主题,以听众为出发点,以结果为导向。

即:我的听众为什么来听我演讲,讲完后我需要得到一个什么结果?

例如,当年MP3格式的音乐问世的时候,各大MP3厂商都宣扬,自己的MP3,5G大容量,小巧轻便等等(以产品为出发点)。而乔布斯说,把1000首歌装进你的口袋(以用户为出发点)。

Tips:黄金圈法则:三个同心圆。最外面的圈层是 What 层,也就是做什么,指的是事情的表象;中间的圈层是 How 层面,也就是怎么做,是实现目标的途径;最里边的圈层是 Why 层面,就是为什么做一件事。

将主题转换为吸引人的口号式的开场白

七秒钟理论告诉我们,人与人在见面的时候,产生的好恶决定于见面的头七秒钟。演讲也一样。 是否能在演讲的开始吸引人的注意力,是演讲成功与否的关键因素之一。

我们可以准备一个略带口号性质的开场白,且要直接、好理解。不要用过多的专业术语,将内容转化为与听众息息相关的事情。

B)塔身

设立不超过四个主要论点。这是由于人的大脑结构决定的,人很难记忆超过四个以上的内容。乔布斯演讲的时候,通常都是三个主要论点。且论点之间尽量相互独立不重叠。

如有分论点也不要超过四个。

C)塔基

以论据支撑。论据需要通俗、易懂、好理解。把我们的听众当成只有8岁的小孩或者80岁的老人来看待。每个论点下的论据也不要超过四条。

2.加深印象

A)关键字

设立关键字,并用不同的方式重复它们。例如:我们要团结一致。我们要如何团结一致呢?我们不应该团结一致吗?所以我应该团结一致。

B)结尾/总结

在结尾部分不要再讲述新的内容,而是对整个演讲做一个总结。以及做出呼吁:点出本次演讲的目的。


二、PPT—不要让PPT抢了你的风头

我们喜欢将所有内容堆砌到PPT上,可能是觉得内容都很重要,需要展示,可能是觉得写的多,才显得我干了很多活,也可能是因为记不住内容,可以照着念。

然而我们看到的发布会,演讲PPT上往往只有简单的句子,或者一两个词。

那么,为什么会出现这么大的差别?其实PPT有两种。一种是传递型的PPT,一种是演说型的PPT。它在于,PPT是直接发给领导看,还是需要给领导及同事做汇报演讲。如果PPT上内容过多,在演讲时,听众会不自觉的想要读清楚PPT上的内容,而会忽略了你的演讲。

我这里主要讲一下演讲型的PPT:不要让PPT抢了你的风头。

1.内容

简洁,精练,能用图就不用文字。用问题引发听众的思考。

2.字体

只用一种字体,用字号大小、粗细、斜体等突出强调。

3.颜色

不超过5种颜色。记清楚使用的颜色代表的意义,前后统一,合理使用。


三、掌控自己

掌控自己很好理解,却又很难做到。性格是长久以来形成的,一时间其实很难改变。所以我们首先要保证心态上的自信,然后尽量做到以下几点。

1.姿态

站立:站立的时候大方自然、不拘束就可以了,并不要站模特步,T字脚等等。

手势:不干扰听众,并不需要可以放在腰部以下,或做一些奇怪的姿势。

2.表情神态

微笑:是建立良好沟通的第一步。面对你的听众,微笑就好了。

眼神:要与听众有眼神交流,可以将场下的听众分成四个象限,一次看一个象限中的一个人。

3.声音

可以通过声音大小、语音语调、语速快慢等来控制演讲的节奏,带动听众的气氛(就好像给你女儿讲故事一样)。

例如,讲述标题的时候可以慢一点,并停顿一会儿。讲述事件的时候可以快一点,简单带过。讲到重点可以大声一点,提出疑问的时候可以改变语调等等。


四、注意力

能做到以上三点就已经很好了,但是还不够。当然这不是我们的问题,而是听众。因为人的大脑结构导致了我们无法长时间的保持专注。通常人保持专注的时间大约在10分钟,而超过20分钟是一定无法专注的。哪怕听众真的非常专注的听你从头讲到尾,叨叨叨了一两个小时,但实际上他早已把开始的内容都忘记掉了。(其实我最近开会尽量想让会议保持在半小时内,但不知道为什么叨叨叨最后就说了很久。)

那我们怎么要避免这些问题,并吸引听众的注意呢,我们可以每过十几分钟,在内容转承的时候,用到下面几个小技巧:

1.故事

准备一些与演讲主题相关的故事,且能与演讲者,和听众产生连结,让听众产生共情进而认同观点。可以讲在演讲的开头,从而引发演讲的正式开始。

2.视频

视频更加方便,可以直接插入到PPT中,或者贴上视频的链接。声音和图案是最能直接吸引人们的注意力的。

3.问题

准备一些开放性的问题,引发大家的思考,如果没有人回答可能会比较尴尬,那我们可以提前找一个关系好的同事,给他一些开放性的答案,让他在会上积极与你配合。

4.游戏

准备一些需要大家亲身参与其中的游戏,我们在游戏后呢,要得出一个与主题相关的小结论。

5.路标

使用路标性语句。如,在最开始,告诉大家,我们今天一共要讲三点内容,分别是123。讲完第一点我们可以做总结:我们刚刚讲了1内容,我们还剩下两点内容,现在闲来讲2。这样子不至于让听众在冗长的讲述中迷失自己,失去注意力。

6.调研

如果你需要通过演讲得到会后的反馈,不如现场做一些小调研,题目尽量少而精练,让听众当场填写,可以稍稍拉回一些听众的注意力。


其实生活中还有许多的“即兴演讲”,都可以参考准备演讲稿的方式来整理自己的思路。比如,电梯中碰到领导,茶水间碰到同事等,我们都可以有准备的,有计划的来汇报或者沟通。当然,不论时间有多短,在开口前,一定要在心中把要讲的话过一遍。

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