day1 Excel

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1. 工作表、单元格基本操作

  • 审阅 ----> 保护工作簿

  • 审阅 ----> 保护工作表

  • 选中目标右键 —> 保护工作表

    选择保护工作表,则会自动开启开始下格式中的锁定单元格,若不让其开启,则保护失效。

  • 隐藏工作表 右键隐藏即可

  • 移动某一列:选择将鼠标放在该列第一个单元格右上角处,鼠标变为十字箭头时按住左键往后拖动即可

  • 表格选取:在函数输入框左边的输入框中输入A:H即可选择A到H所有列(行同理)

  • 冻结窗口:视图下可以选择冻结窗口:即同时冻结前N行和M列;也可选择冻结首行或首列

2. 单元格格式设置 ctrl + 1

1)斜线表头添加

先在要设置斜线表头的单元格中输入要输入的两个词,可以将鼠标放在两个词中间按快捷键:alt + 回车 (单元格内换行),将上面的词调整到该单元格右侧。选中单元格添加边框线添加斜线即可

2)设置单元格格式

选中要设置的对象,右键设置单元格格式,在数字选项下可以找是否有能解决当下需求的对象,若没有则选择自定义

  • #:可以表示整数部分,但只能表示一位小数,不会显示无意义的0

  • 0:可以表示整数部分,但只能表示一位小数,会显示无意义的0

  • ?:可以表示整数部分,但只能表示一位小数,不会显示无意义的0,但若有无意义的0会相应的填充空格代替

  • % 不能单独使用,需要和前三者一起使用,以百分号显示

  • ,千分位符 若在数字的最后,数字默认除1000

  • !放在标点符号前,使该标点符号能显示出来

  • “文本” 使双引号内容显示出来

  • @ 单个引用原始文本,多个则重复数据

  • ;;; 隐藏内容

  • *重复其下一个字符直至填充完列宽

  • 日期和时间

YYYYYY:按四位(19009999)或两位(0099)显示年;

MMM:以两位(0112)或一位(112)表示月;

DDD:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天;

HHH:以一位(023)或两位(0123)显示小时;

**M**或**MM**:以一位(059)或两位(0159)显示分钟;

SSS:以一位(059)或两位(0159)显示秒;

​ 上述符号不区分大小写。

常规显示 自定义格式 显示
12345 yyyy-mm-dd 1933-10-18
12345 yy-mm-dd 33-10-18

注:这里的12345表示时间序列号值!Excel中的第一天指的是1900年1月1日

Excel中没有单引号。

  • [>0]“显示内容”;[<-6]“显示内容”;“显示内容”
  • [颜色]

3. 条件格式

开始下条件格式:数据条、色阶、图标集。

若无满意的可以

直接创建规则

数据快速输入

选中单元格左键拖动鼠标 填充序列方式有限,右键拖动填充更多

以年填充、以月填充、以天数填充、工作日填充、等差序列、等比序列

快速填充:此方法有些鸡肋,有时有用,有时并不能将规则识别正确

自定义列表填充:文件 --> 选项 --> 高级 --> 编辑自定义列表

多个不连续单元格同数据:Ctrl+鼠标左键选中单元格,填入数据,Ctrl+Enter补全;

Shift+F8(+fn若F8是功能键则要加),鼠标点击单元格,输入数据,Ctrl+Enter补全

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