时间管理方法——预留时间段

断断续续学习时间管理方面的知识已经快一年半了，学了很多的方法和技巧，了解了时间管理的四象限法则，而且也知道每天应该先做重要不紧急的事情。

但在实际工作和生活中经常会遇到这样的困惑：常常没时间去做重要不紧急的事情，重要不紧急的事情总是被一再拖延，随着时间的推移，这类事情慢慢都变成了重要紧急的事情，然后就只能每天救火。

直到本周看《最重要的事只有一件》这本书，里面有一节标题是“高效的生活”，里面讲了一个很重要的时间管理方法，可以说这是我学习和践行时间管理这么长时间以来觉得最有效的一种方法。

这个方法叫：预留时间段。

这个方法的前提是：要有一个时间计划表，列明某个时间段内要做的事情。

书中提出给三件事情预留时间：

1、空闲。留出空闲时间。

2、优先事务。留出做优先事务的时间。

3、计划。留出做计划的时间。

先说第一件，留出空闲时间。

我理解此处的空闲应该包括：睡眠、休息、锻炼和身心放松。这些都是个人身心和精力方面的内容，也就是精力管理，而精力管理是时间管理的基础。时间管理是建立在我们身体健康、精力旺盛、心情愉悦以及思维敏捷的基础之上，如果没有这些基础条件，一切时间管理方法都免谈。

以前，虽然明白早睡早起身体好的道理，但每天晚上该睡觉的时候总要拖一拖，觉得还有很多书没读，很多事情没做，然后迟迟不上床睡觉。这都是因为没把健康真正列为最重要的事并给休息留出明确的时间段。现在我按预留时间段的方法，清楚每天最重要的是留出睡眠时间，这样晚上自然而然就能按照计划时间上床睡觉。

再说第二件，留出做优先事务的时间。

先留出精力管理的时间之后再给我们要不紧急的事情安排时间，重要的事情只能排第二。我们的目标就是完成重要不紧急的事务，如果不为这些优先事务预留时间，就肯定完不成。

第三件，留出做计划的时间。此处不只是单单的计划，还有总结。

主要是反思自己目前所在的位置和目标。作者建议，每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标。

首先，问问自己当月要做什么才能保证年度目标的实现。

其次，问自己这个星期要怎样做才能保证当月目标的实现。

这一步是第一、二两件事情的实践，要问自己：根据我现在的情况，我本周有什么要的优先事务才能保证实现我的当月目标和年度目标。

其实这也就是我们一直在做的周计划和检视。

这个方法最重要的一点就是要给自己的目标匹配时间，我以前的工作方法就是每天早上在笔记本上列出需要当天完成的事件清单，也会进行排序，但很少认真地给每一件事情安排时间，结果就是做着做着发现到下班时间做不完了，剩下的事情只能放到明天去做了。

现在我彻底明白，每日工作清单包括两个同等重要的方面，一个是事件，另一个是对应的时间，就是在计划一件事情的同时一定要考虑做这件事情大概需要多少时间，打算放在哪个时间段内去做，什么时间开始，什么时间完成。

所以，我升级后的工作方法是：每天早上列清单中，并为清单中的每一件事情匹配相应的时间段，每件事情完成后都对比着计划看一下时间是否还在自己的控制之内。因为我的目标是每天6点按时下班，那么要想达成这个目标就要控制好每件事情的进度，这样也可以倒逼着自己不断提高效率。

另外，再说一下很多人在用的番茄工作法，学习了预留时间段这个时间管理法之后我忽然意识到，番茄工作法的关键可能是两个番茄中间的那五分钟休息，因为人不能一直保持高效的工作状态，但工作过程中一旦进入状态之后就很容易忘记时间、而且意识不到自己的效率和状态在走下坡路，所以，提前预留好5分钟休息时间，而且要通过铃声来提醒自己该休息了。所以，番茄工作法的关键也就是预留时间段。明白了这个道理后，即使不打算进行高效的番茄时间的工作，如果是坐在电脑前的工作，我也还会使用番茄钟，只是为了提醒自己站起来活动下，让身体得到适当的休息，给身体补充点水分。

预留时间段的时间管理方法还有一个好处，就是真真正正地认识到一天的时间是有限的，不能做完所有的事情，在安排计划的时候就会提前认真思考我今天要完成的是不是真的是重要的事情，而且会考虑好量的问题。这样当一天结束时，因为一直都是在做自己认定的重要的事情，内心就不会焦虑，可以自信而勇敢地结束一天，美美地进入梦乡。

要想忙而不乱，掌控自己的生活，一定要先给空闲、优先事务和计划这三件事留出足够时间。如果有什么事情是自己认为真的很重要、但一直觉得没时间去做的，大家可以试试预留时间段这个方法。

不要总是高估一年内可以做的事，也不要总是低估十年内能做到的事。

成长是个缓慢的过程，不可能今天努力播种，明天就开花结果了，但如果能够每天都朝自己的目标前进一点，日拱一卒，长期坚持下来之后，就会看到明显的进步，