时间管理014【工具对于管理时间不可或缺】

  嗨，亲爱的朋友们，欢迎你继续来了解时间管理，阅读陈子君转述的时间管理100讲，昨天我们分享了日理万机的流程。

还记得日理万机的流程是什么吗？收集——排程——执行也叫土豆青蛙番茄钟。如果把这个流程做好，这样能把你从繁忙的事务中解放出来，专注于你的要事，提高你的效率。

那在这个过程中，工具是非常重要的。孔子说：工欲善其事，必先利其器！有了好的工具，才能让我们事半功倍，在当今的社会没有好的工具，其实寸步难行，工具重新定义了时间和成本。

我们可以把工具用在我们的工作和生活中，让他为我们提高效率，当然管理效率本身也要用到工具。工具用管理的时间的短期性和方便性两个维度来选择。工具要管理短期的事件，因为我们的大脑不能去做记忆的事情，大脑要去思考，大脑是CPU，不是硬盘。我们需要一个外在的，可靠的系统来管理我们大脑里的事件，做到收集，以便于更好地排程。便于我们更好的用4d原则对事件来进行处理。

今天向你隆重的推荐，一定要用电子设备来管理，比如手机iPad。手机很方便，随时可以带在身上。Ipad也算方便，屏幕能比较大一点，但是呢，手机是社交工作，它装有大量的APP，所以会干扰到你，这也是他的一个弊端，没有最好的，只有相对比较好的。所以还是推荐手机来工作。

根据方便性和管理的效性来推荐，可能首先想到的是纸和笔，大家知道好记性不如烂笔头。纸笔虽然很方便，但是有时候也很容易难找到。相对而言容易找到，但是有时候也很容易丢弃。不知道你的桌上是不是有一个笔筒，里面放了很多的笔，但是没有一个可以写的，用纸笔来管理的话，其实是生活在原始社会。用纸笔来管理一天两天，包括长期。当然有的人用本子来管理，那携带就不方便了。

我们要管理长期中期远期的事情,我们就用手机,如果管理短期的事情,也可以使用纸笔。我就建议你带一个小本子和一支笔放在公文包里。这样才能方便你做收集，排程，检视，如果只带一张纸是不行的。如果你说，我就临时记一下，这样我觉得你是不会把时间管理好的，因为它容易丢弃，你不容易记录，不可能把它做的更好。

如果你能用手机就非常好，现在的主流手机有苹果系统的。安卓系统的。如果说关于软件的使用方面情况来说，还是苹果系统上的APP会做的更优秀更卓越一点。苹果上的软件，omnifous非常好用，但是它比较贵。 每一个版本都要收钱，更新也要收钱，电脑也要收钱，iPad也要收钱，但是这个软件好用，可以使用一辈子，好贵，好才贵！

当然你也可以用免费的app，比如备忘录,但是他不能很好的体现DGT的思想，也不能很好地体现我们所有学习的流程。不过我们可以先从纸笔开始，然后再扩展到高科技！

我来说说我自己的体会：最开始的时候，我也是用纸笔来做记录的，用纸来做记录容易找不到，不容易保存，容易丢失，用本子来记录携带不方便，不能随时带到身上，本子里不好来画表格。我开始使用免费的软件，比如便签备，忘录等等。但是只是把所有的事情记下来，用完了打勾这样简单而已。无法做到排程和实践之间的相互转换。现在我是用了to do这个app,觉得还可以，但是需要建立自己的模板，在长期使用反复实验中总结经验。让他能够为我们更好的服务。

Omnifocus，在没有上线下课时，自己尝试使用的时候，觉得使用起来不方便，因为不懂它是什么具体意思，在上了线下课程以后，才体会到这款软件的确非常好，它情境之间可以相互转换，项目之间也可以互相转换，的确能够很好的体现GDT的思想。如果我以后是用苹果的手机的话，我还是会考虑购买这一款软件使用。

那么对于新了解时间管理的朋友来说，就先把土豆用起来吧。这个也挺好用的。至少可以把清单用起来。那在软件使用的过程中，或者我们使用的流程过程中有什么问题，欢迎来随时交流！

希望我们能一起学习，一起高效工作生活！