时间管理第十四讲:对于管理时间工具不可或缺

管理时间,我们也要运用相应的工具

孔子曰:“工欲善其事,必先利其器。”

工具其实在重新定义时间和成本,工具的运用能为我们提高效率,而管理效率本身也必须用到工具。

如何来选择工具呢?

大脑不能去做记忆的事情,大脑应该用来思考,因为它是CPU,而不是硬盘。

收集大脑里的事件

1. 纸和笔: 纸笔容易得,也容易丢。用纸笔来进行事务的管理已经变得不太方便;

2.手机: 要学会用手机来进行事件管理!

手机装有太多的APP,会让你的注意力跑偏,不能专注

没有最好的工具,只有相对好的,或者说没有最好的,只有更好的。

现阶段,使用手机为主来管理自己短期、中期和长期的目标

3. 建议大家不要养成用纸笔临时记录紧急事件的习惯,因为那样不利于你做好时间管理。

可以在包里随身放一个小的笔记本,遇到事情可以先记下来;

建议: A. 叶老师要推荐给你使用做“Omnifocus”。这个软件只在苹果手机有,是付费的;

             B. 也可用用备忘录或其它软件,我个人在使用的是“奇妙清单”,有电脑,手机版的。目前对于我来讲还是够用;

收获及反思:

以前最常用的就是使用笔记来记录下所有的事件,现要灵活使用工具来记录,已开始使用奇妙清单APP来管得清单事件,但会有时记录,有时又会记录在笔记本上,根据自己的情况,以后要先记录在APP里,然后可以从中挑出要做的要事在笔记本用九宫格进行分解。没有最好的,适合自己 的才是最好的;

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