采购流程、策略、供应商管理与成本控制-吴诚博士

《采购流程、策略、供应商管理与成本控制》(主讲:吴诚 博士)

【课程背景】

随着我国经济、制造、消费大国地位的确立,及各类贸易壁垒与纠纷的频发,如何建立有效的采购流程与策略?如何建立合理的供应商合作模式?如何提升采购与供应商资源整合能力、风险规避机制?时代再次对采购业务提出了更高的要求:

²采购业务、供应商管理业务的组织与流程,该如何搭建?具体工作内容包括哪些?

²供应商合作策略与模式该如何规划?如何制定采购战略、战术?

²如何制定差异化的采购战略、战术?如何开拓与创新新的合作模式?

²如何分析采购成本,实现价值工程?如何建立成本控制体系?……

吴诚,武汉大学博士,北京大学、清华大学等高校EMBA特聘教授,将与您一起回顾“采购流程、策略、供应商管理与成本控制”的知识,一起探讨不同行业、不同品类、不同物资的采购策略与供应商合作模式……

【培训对象】

采购、研发、质量、审计、财务等岗位,及所有与采购、供应商、供应链业务相关的人员。

【课程特点及受益】

本课程详细介绍了内部采购控制管理、外部供应商管理的体系建设,核心框架及流程。并结合中国企业的实际运营情况,融合教学、研究、实践、实务为一体,能令越来越多的中国企业关注供应商管理的经营战略,并得以从中受益:

1.了解现代采购组织管理的特点及模式,掌握物资采购与供应体系建立与管理的方法;

2.了解并掌握供应商管理业务的流程、战略、战术、工具及方法,并熟悉分析与运用;

3.了解并掌握品类差异化、及供应商关系差异化下的采购合作策略、模式、方法与技巧;

【授课方式与特点】

1.丰富性与针对性。信息量大,专业性及针对性强,案例多,能结合企业所在行业特点与现状,有针对性地制定大纲及培训;

2.指导性与实用性。不作空洞无物的讲解,能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣势分析与判断,提供改善意见与建议,现场研讨具体工作问题;

3.操作性与实效性。除了专业地进行讲解,将现场分析、分享标杆企业的做法,提供丰富具体的“管理流程、制度、工具模板”供学员参考、借鉴、落地;

4.通俗易懂,参与性强。深入浅出,通俗易懂,专业问题通俗化,复杂问题简单化,混乱问题标准化。不忽悠,不故弄玄虚。鼓励提问质疑,现场分析解答;

5.气氛活跃,妙趣横生。因材施教,因人施教。适时、适度、适当调节课堂气氛,风趣幽默,旁征博引,气氛活跃,轻松愉快中完成课程。

【课程大纲】

第一部分:现代采购与供应商管理理论及行业实践概述

1.供应链管理理念及行业实践状况介绍

◇价值链理论的提出与发展

◇供应链的类型、特征、内容、要求与目标

◇供应链管理的四大支点及SCOR模型介绍

◇供应链管理流程再造BPR(ETO、ATO、BTO、MTO等优劣势分析与借鉴)

2.现代采购理念与战略采购管理概述

◇传统采购理念与现代战略采购理念的区别与发展

◇现代采购岗位必备素质探讨(《华为采购岗位工作理念》)

◇战略采购、流程采购、项目采购、分散采购、集中采购、集团采购模式介绍

◇推式、拉式采购策略分析

◇第三方采购(3PL)策略分析

◇基于合作模式下的采购策略分析:VMI\CMI\JMI技术

◇基于网络技术的采购策略分析:Milk-Run\糖果人\JIT技术……

3.供应商管理与资源整合理论介绍

◇供应原理与模式分析(库存)

◇采购原理与模式分析(订单)

◇供应商资源管理原理与模式分析(资源)

◇供应链管理与价值链原理(供应链)

4.采购与供应链战略&战术介绍与分析

◇集成供应链管理(如何实现ISC?)

◇供应链一体化管理(如何实现横向、纵向一体化、前向一体化、后化一体化?)

◇推式与拉式规划与管理

◇快速响应的方法与工具

◇采购外包与第三方采购管理

◇供应商关系(SRM)维护与管理策略(如何实现战略采购与供应商合作伙伴)

◇供应物流规划与管理(内部物流、外部物流、第三方物流、第四方物流)……

n案例:“华为、 富士康、美的”供应链体系建设对比分析;

n案例:“德系”、“日系”标杆汽配企业采购组织、流程及战略采购运作模式分析。


第二部分:采购组织、流程的建设及优化

1.如何界定采购组织与业务的职能?

◇采购组织机构的搭建

◇采购业务绩效的衡量

◇采购流程与制度的建立与保证

◇战略性地选择供应商

◇采购管理策略分析……

2.采购流程的设计

◇流程1、管理产品技术需求--确定新物料选用

◇流程2、甄别与评定供应商资格

◇流程3、选择合格供应商及签订合同

◇流程4、执行采购

◇流程5、供应商绩效管理流程(QCDS…)

◇流程6、供应商选择方式及因素……

3.集中采购与分散采购的战略选择

◇分散采购\集中采购的优劣势分析

◇如何实现“集中采购、分散收货、分别结算、各自使用”的采购模式?

◇大宗原材料类物资的集中采购模式分析

◇备品备件类物资的集中采购模式分析

◇消耗类物资的集中采购模式分析……

4.供应商开发流程的设计原则

◇新供应商、新材料的选用确认流程

◇供应商资格甄别与评定流程

◇合格供应商合同体系与签订流程

◇高效、灵活、安全的采购执行流程

◇供应商绩效管理流程(QCDS…)

5.如何战略性地选择供应商?

◇战略\核心型供应商的合作模式分析

◇合作\交易型供应商的合作模式分析

◇独家\竞争型供应商的合作模式分析……

n案例:“福特、丰田、现代”采购管理体系一体化现状介绍与对比分析;


第三部分:潜在供应商资源的开发、评估与拓展

1.潜在供应商资源的开发与评估概述(PSA)

2.供应商开发流程的设计原则

◇新供应商、新商品的选用确认流程

◇供应商资格甄别与评定流程

◇合格供应商合同体系与签订流程

◇高效、灵活、安全的采购执行流程

◇供应商绩效管理流程(QCDS…)

3.采购渠道分析与拓展

◇传统采购渠道分析

◇现代企业采购渠道分析

◇互联网时代采购渠道分析

ü电商采购渠道

ü一揽子采购订单与JIT供货 

ü长单采购\VMI\CMI\JMI\JIT 采购 

üOEM\ODM\第三方采购……

4.供应商开发与评估的主要步骤

◇采购项目的分类

◇搜集厂商资料

◇供应商调查

◇供应商评估

◇送样和小批量试验

◇价格评估\筛选……

5.供应商开发与评估办法

◇供应商开发与评估的具体方法与措施

◇建立分析机制与绩效标准 

◇合作伙伴关系的选择标准与管理

◇进行供应商评估的“三阶九步法”

n案例:“福特”战略供应商“三阶九步”法的潜在供应商评估体系介绍;

n案例:“戴姆勒”供应商等级管理与订单分配原则介绍;


第四部分:供应商资质能力评估与过程审核

1.供应商开发与评估的工具介绍(SQD)

◇供应商信用调查

◇供应商问卷调查

◇供应商实地评审(管理人员的综合素质\专业技术能力\设备先进度\原材料供应状况\质量控制能力\管理制度的规范程度\财务状况…)

2.技术及质量体系审核评估项目及要求(VDA)

◇质量管理体系、文件要求

◇设计开发控制、工程技术及变更ECN

◇PCN管控

◇供应商管理与来料控制

◇制程品质控制

◇最终检验及出货品质控制

◇生产设备与仪器校验控制

◇仓储管理及物料管理控制

◇持续改善\客诉服务

◇可靠性测试

◇RoHS有害物质管理

◇现场管理、安全及其它……

3.商务风险体系审核评估项目及要求

◇合法性

◇经营状况

◇生产地

◇业务支持

◇产品价格、供货、备货能力

◇交期管理-库存管理

◇供应商管理与发展计划……

n案例:SQD体系及系列模型、案例分享;

n案例:VDA内容与系列模板、案例分析、探讨;

n案例:系列知名汽配企业供应商评估体系及经验分享。


第五部分:物资品类差异化分析与采购策略制定

1.采购战略管理原则分析

◇策略1:坚持“集中认证,分散采购”的原则

◇策略2:坚持“WIN-WIN”的原则

◇策略3:与重要供应商建立策略合作伙伴关系

◇策略4:采取多种采购方式,并与供应商共享采购预测

◇策略5:坚持全球采购的原则……

2.物资品类差异化的采购策略分析与制定

◇策略1:通用性的采购策略制定

◇策略2:低附加值物资的采购策略

◇策略3:高技术物资的采购策略

◇策略4:垄断及准垄断物资的采购策略

◇策略5:价格频繁波动物资的采购策略

◇策略6:配套物资的采购策略

◇策略7:服务类的采购策略

◇策略8:工程类物资的采购策略

◇策略9:设备类物资的采购策略

◇策略10:备品备件类产品的采购策略……

3.采购模式的分析与风险评估

◇电子商务的采购模式

◇标准订单的采购模式

◇一揽子订单的采购模式

◇VMI\JIT的采购模式

◇订货点法

◇MRP方法的采购模式

◇Milk-Run

◇ “糖果人”的采购模式

◇第三方采购\OEM\ODM采购的采购模式……

n案例:互联网及电子商务时代的战略采购模式分析(“戴尔、小米”)。

n案例:“丰田”、“本田”等日系企业采购战略与采购模式分析;


第六部分:供应商关系差异化分析与采购策略制定

1.供应商管理的原则与目标设计

◇获得符合企业质量和数量要求的产品或服务

◇以最低的成本获得产品或服务

◇确保供应商提供最优的服务和及时的送货

◇发展和维持良好的供应商关系

◇开发与储备潜在的供应商……

◇供应商绩效体系的设计与发展

2.材料、产品、服务的原则、流程与控制管理体系

◇流程1、新物料、新产品、新供应商的选用与启用审计

◇流程2、甄别与评定供应商资格

◇流程3、选择合格供应商及签订合同

◇流程4、执行采购

◇流程5、供应商绩效管理流程(QCDS…)

◇流程6、供应商选择方式及因素

……

3.供应商关系分析、定位、维护与管理策略(SRM)

◇传统的供应商关系管理方法

◇现代供应商关系管理策略介绍

ü策略1:供应商关系图谱分析与采购策略制定

ü策略2:供应定位模型分析与采购策略制定

ü策略3:供应商感知模型分析与采购策略制定

ü策略4:供应商能力&积极性模型分析与采购策略制定

ü策略5:买方占优势的采购策略制定

ü策略6:卖方占优势的采购策略制定

ü策略7:均势的采购策略制定

ü策略8:不确定势态的采购策略制定……

n案例:“大众”等德系企业供应商绩效与关系评估体系解读;

n案例:八种供应商关系管理模型(SRM)及对应合作策略分析(经典案例分析)。


第七部分:采购总成本控制途径与措施

1.采购成本控制的方法与技术简介

◇传统的控制采购成本的方法介绍

◇如何通过设计控制来降成本?

◇如何通过性能控制来降成本?

◇如何通过质量管理来降成本?

◇如何通过采购控制来降成本?

2.降低采购成本的十大手法(系列经典案例分析与研讨)

◇VA/VE(简述,具体见下一节)

◇ABC法

◇目标成本法

◇杠杆采购

◇价格与成本分析法

◇标准化与归一化

◇长单与一揽子订单

◇电子采购与第三方采购……

3. VA\VE(价值分析\价值工程)的工作理念与实施策略

◇VA/VE理念与原则

◇VA/VE的五大特点

◇VA/VE活动中必须遵守的七个原则

◇提高价值的基本途径分析

◇VA/VE的实施八大步骤

◇新方案变更与跟催措施

◇VA/VE对象的选择技巧

◇VA/VE的十大方向与创新

◇价值工程活动成果评价体系与激励机制

4.其它常用的30余种降低采购成本的方法介绍(系列案例分析与研讨)

◇自制或外包

◇利用学习曲线LEANING CURVE

◇产品生命周期成本法

◇总成本法TCO

◇供应商先期参与(Early Supplier Involvement/ESL)

◇作业成本导向法

◇折扣法\品质分级法

◇期货与捆绑采购……

n案例:“丰田”VA/VE成本控制之道及模式探讨;

n案例:系列“3C”企业价值分析与成本控制体系的成功经验分享(IPD/ESI/EPI...)。


第八部分:供应商绩效评估模型与方案设计

1.供应商管理的原则与目标设计

◇获得符合企业质量和数量要求的产品或服务

◇以最低的成本获得产品或服务

◇确保供应商提供最优的服务和及时的送货

◇发展和维持良好的供应商关系

◇开发与储备潜在的供应商……

◇供应商绩效体系的设计与发展

2.供应商绩效评估体系与配额管理、淘汰管理及黑名单管理

◇如何对供应商绩效进行综合考评?

◇供应商绩效评估模型的设计

üQCT

üQCDS

üTQRDCESS

ü5R……

◇及时交付率

◇成本优势

◇材料合格率(PPM)

◇批次合格率

◇整体配合度与服务水平

◇淘汰与黑名单制度的管理理念、原则与实施策略 ……

3.供应商配额管理、淘汰管理及黑名单管理

◇如何对供应商进行评级管理?

◇如何按绩效与等级分配订单? 

◇供应商的培养、辅导与能力提升

◇供应商“正向”&“负向”激励技巧

◇如何对供应商绩效进行综合考评?

◇如何对供应商进行评级管理?

◇淘汰与黑名单制度的管理理念、原则与实施策略 ……

n案例:“华为”供应商、合作商考核体系与绩效指标分析;

n经验分享:现场答疑与经验交流

















吴诚老师简介

【专业背景】

v北京大学汇丰商学院       总裁班 特聘教授

v清华大学                 总裁班 特聘教授

v人民大学                 总裁班 特聘教授

v武汉大学                    企业管理博士

v北京科技大学                工商管理硕士

v国际贸易中心ITC项目            认证讲师

v美注册职业采购经理CPPM项目    认证讲师

v英国皇家采购与供应学会CIPS项目 认证讲师

v英国皇家物流与运输学会ILT项目  认证讲师

v深圳新一代信息技术研究院        首席顾问

v东莞产业支援联盟                特聘专家

【职业经历】曾在华为技术、富士康科技、康佳集团工作十多年。曾任:

v华为:采购总监、商务总监;

v富士康:采购与供应链高层领导;

v康佳:集团副总经理。

【主讲课程】

v采购策略与供应商管理:《采购流程优化与供应商管理》《战略采购与供应商关系管理》《采购价格分析与成本控制》《采购谈判策略与谈判技巧》《供应商开发、评估、选择与管理《采购职业与能力提升》《如何在采购业务中应用项目管理》《供应商大会\论坛\专题讲座》;

v物流与供应链管理:《供应链管理与优化》《供应链全流程管理》《价值链&供应链全成本管理》《精益供应链管理》《采购与供应链管理》《高效仓储与物料配送管理》《现代物流与供应链管理》《工厂物流管理》《企业供应链运营管理》《电商模式下的库存控制与管理)》;

v生产运作管理:《生产计划与物料控制(PMC)》《生产运营管理》《库存控制与优化)》《精益生产与精益供应链管理》《生产计划与调度管理》《生产运营管理者必备技能》《工厂物流管理》《生产运作与库存控制管理》《制造业库存控制策略与技术》《工厂内部物流管理》。

【授课特点】

v丰富性与针对性。信息量大,专业性及针对性强,案例多,能结合企业所在行业特点与现状,有针对性地制定大纲及培训;

v指导性与实用性。不作空洞无物的讲解,能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣势分析与判断,提供改善意见与建议,现场研讨具体工作问题;

v操作性与实效性。专业地讲解,辅以现场分析、分享标杆企业的做法,提供丰富具体的“管理流程、制度、工具模板”供学员参考、借鉴、落地;

v通俗易懂,参与性强。深入浅出,通俗易懂,专业问题通俗化,复杂问题简单化,混乱问题标准化。不忽悠,不故弄玄虚。鼓励提问质疑,现场分析解答;

v气氛活跃,妙趣横生。因材施教,因人施教。适时、适度、适当调节课堂气氛,风趣幽默,旁征博引,气氛活跃,轻松愉快中完成课程。

【曾服务过的客户】

高校:北大、清华、人大、浙大、川大、电子科大、西北工大、香港中大、香港亚洲商学院;机械:上海电气、三一重工、中联重科、特变电工、金风科技、林德叉车、合力叉车、武重;

军工:中航、空-空研究所、613所、39所、沈飞、成飞、西飞、船舶重工、兵器工业集团;

汽车:东风日产、广汽、长春一汽、上海大众、奇瑞、上海大陆泰密克、长春大陆汽车、长安伟世通、延峰伟世通、延锋江森、富维江森、宁波万航、比亚迪、航盛电子、浙江盾安;

通讯:华为、中兴、酷派、国人通讯、传音通讯、京信通信、禾苗通讯、深圳科信通信;

通信:成都移动、广州移动、深圳移动、杭州移动、汕头移动、广东电信、广东广电网络;

电子:泰科、TDK、Intel、三星、华星、杭州海康卫视、浙江大华、捷普电子、艾默生、富士康科技、富士施乐、汤姆逊、佳能、史丹利、同洲电子、史丹利、伟创力、苏州福斯赛诺;

电器:海尔、海信、美的、格力、创维、康佳、长虹、TCL、IBM、LG、松下\东芝、日立、SONY;

电脑:联想、神舟、长城、航嘉电源、深圳康冠、深圳宝龙达、珠海纳思达、汤姆逊、佳能;

食品:金锣、双汇、雨润、伊利、蒙牛、光明、辉山乳业、三全、康师傅、维维、雀巢;

医药:仁和制药、天江药业、海王、中脉、新时代健康、一致、拜耳、康泰、京都念慈菴;

家具:全友家私、双虎家私、欧派、大自然地板、百安居、乐安居、香江家私、宜家家居;

服装(含鞋类):海澜、七匹狼、雅戈尔、富安娜、梦洁、李宁、九牧王、耐克、安踏、彬彬;

商超:华润、新一佳、麦德龙、沃尔玛、苏宁、国美、宜家、周大福、天虹、茂业、大润发;

电商:京东、国美在线、苏宁易购、快乐购、唯品会、1号店、淘宝、当当、美团、亚马逊;

快消:安徽\湖南中烟、青岛啤酒、珠江啤酒、张裕、五粮液、娃哈哈、可口可乐、汇源;

建筑:中建三局、中铁二局、中广核、广铁建设、建华建材、德高、红狮水泥、华润水泥;

地产:万科、华润、华侨城地产、碧桂园、中航地产、光大地产、万达、中海、恒大;

石化:壳牌石油、中石油、中石化、中化集团、山东东岳、山东焦化、鄂尔多斯冶金集团;

物流:西部物流、云南物流产业集团、昆明邮政速递EMS、江苏邮政速递EMS、河南国龙物流。

[曾培训过的代表企业】

1.广东电信、中国移动:《供应商评估、选择与考核》、《供应商管理与谈判技巧》;

2.中兴通讯、广东省广播电视网络、广东电力、:《采购策略与谈判技巧》;

3.深圳航嘉、深圳禾苗通信、中兴通讯、广州京信通信、:《采购成本控制与风险控制》;

4.长安伟世通、深圳航盛电子、延锋伟世通、延锋江森:《采购成本分析与控制》;

5.联想、美的、海尔:《供应链管理与优化》、《精益供应链与精益采购管理》;

6.中联重科、三一重工、金风科技、特变电工:《供应链全面成本管理》、《精益生产管理》;

7.中国航天工业集团、富士康科技:《供应链管理与优化》、《高效仓储与配送管理》;

8.伊利集团、蒙牛集团、金锣集团、三全食品、辉山乳业:《供应链与计划管理》;

9.上海电气集团、浙江大华、杭州海康卫视、浙江盾安:《供应商管理与谈判技巧》

10.上海大陆泰密克、史丹利(美国)、林德叉车:《生产计划与物料控制(PMC)》

11.中航地产、广东光大集团、唯品会、中脉集团:《采购成本控制与供应商管理》;

12.顺德大自然地板、全友家私、双虎家私:《采购成本控制与谈判技巧》;

【曾咨询过的代表项目】

曾主持(或辅导)过多家大型企业的咨询项目,如:

1.康佳集团:“计划与采购业务流程变革BPR”项目,2007年启动实施;

2.康佳集团:“精益生产管理”项目,2008年启动实施;

3.美的电器:制冷集团“供应链管理与优化”项目,2009年启动实施;

4.中电集团:“采购流程优化及VMI”项目,2009年启动实施;

5.新元素医疗公司:“生产与采购调度平台建设”项目,2011年启动实施;

6.大自然地板:“采购成本控制与供应商管理技巧”项目,2012年实施;

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