基于ASP网络办公OA系统的设计与实现

本系统是一个企业办公自动化系统，它简单易操作，第一次使用的用户只需申请一个本人的帐户，就可以方便的使用本系统了。

系统的用户分为3类，第一类为普通用户,第二类为管理员，第三类为超级用户。

1通过Web添加文件。操作用户：普通管理员

2对已经添加文件修改或删除，请点左边相关连接进行操作。

3对栏目进行添加修改删除，请点左边相关连接进行操作。
操作用户：超级用户

随着信息技术的不断发展以及互联网技术的日益成熟，使远程办公成为可能。经过多年努力，博大国际互联网与捷通资讯有限公司联合推出了办公在线系统，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，开发出新一代办公软件----办公在线系统，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用网上办公系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。

 

用户在进入首页后会看到整个页面分成了三个区域，分别是：菜单功能区、个人事务区、信息区。

菜单功能区——菜单功能区在整个页面的左侧区域，主要由七大系统模块组成，分别是：行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理，当轮换点击这些功能栏目时，系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。

个人事务区——此功能区在整个页面的中间，当点击右上角帮助快捷按钮会出现包括工作重点、综合信息、个人助理菜单，当轮换点击这些功能栏目时，系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。

信息区——此功能区在整个页面的右方，包括三个快捷按钮（帮助，退出）和在线人员列表该栏目显示的是在线人员列表。通过点击在线人员可以实现网上远程交流。

功能说明——菜单功能说明

3.3.1 行政管理

（1）内部通知　　

内部通知这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等，在这里公布出来，使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性，这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定。

当用户点击目录树中"单位通知"这个栏目后，会出现两个子栏目，分别是：通知发布、通知管理。

（2）文件学习

这里员工不仅可以查询单位所发布的各项文件条例，用户还可以发表自己看法，讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台。

　　在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。

（3）上报文件

如用户有重要文件和请示须上传和审核包括拟搞、部门审核、领导审核、请示拟办、领导批示，领导批示查看、传阅、归档等都可在此进行远程网上交流。

3.3.2 公共信息

（1）常用电话：该菜单主要为用户提供单位和个人常用的电话号码， 用户可以随时增加新号码或撤除原有号码，可以分类查询各所属单位人员电话号码，还可以编辑自己的号码簿加快工作效率。

 

该项菜单可以实现常用电话号码的添加，还可以实现显示已成功添加的电话号码。

 

该代码所能实现的功能：查找所需要的常用电话号码并对这些号码进行修改.删除等一些操作。

（2）常用网址：该菜单主要为个人提供用户经常使用的网址，便于用户及时查询使用。用户用户可以随时增加新号码或撤除原有网址，可以分类查询各所属单位人员网址，还可以编辑自己的网址簿加快工作效率。

该项菜单可以实现常用网址的添加，还可以实现显示已成功添加的网址。

 

该代码所能实现的功能：查找所需要的常用网址并对这些网址进行修改.删除等一些操作。

（3）邮编区号查询：该菜单主要为用户提供全国各地的邮编区号，通过各地版块，可以查询到该地区各地的邮编区号，加快了工作效率。

该代码所能实现的功能是：输入关键字如省名.地区名.邮编.区号等进行搜索可以得到想要的省名.地区名.邮编.和区号。还可以通过点击各地版块，直接查询到该地区各地的邮编区号，加快了工作效率

（4）万年历：这是一个独立的动态网页。该菜单主要为用户提供当前和今后若干年份的农历和阳历日期及向用户提供一年中各节日，主要是用来安排提醒用户今天以后任何一个时间段将要及时完成工作任务。以便可以及时提醒使用者合理安排今后工作。

 

交流中心

（1）讨论中心

讨论中心是为了用户发表自己看法，讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台，在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。它主要分为查询、发表两部分。

 

 

（2）会议中心

会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会，极大的节省了与会人的时间，节省了单位的费用，关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中，您可以方便的随时查看每个人的发言，避免了传统会议在开会过后无法查找会议内容，会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性，不会太多的感情用事，能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题，会议效率极大提高，在时间就是金钱的今天，这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战，为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器。

 

（3）软件下载

该菜单为用户提供方便快捷的网络资源下载功能，使用户充分利用丰富的网络资源进行现代办公。

 

个人助理

（1）个人通讯录

通讯录这项功能主要是为了便于单位中的每一名员工都可以快速准确的查找到与单位有各方面接触客户的详细信息。单位中任何一名接触到客户的人员都可以把客户的详细信息添加到通讯录中，同时还能方便其他人员与此客户的再联系。

（2）日程安排

日程安排这一功能主要是用来安排提醒今天以后任何一个时间段将要完成的工作任务。以便可以及时提醒使用者计划安排的内容，从而可以按时完成。主要是让员工每天记录下今后的工作情况且写好明日的工作计划，明日计划是要求员工做好明天的工作计划，培养起员工按计划行事的良好习惯，考虑到出差等因素，对于当天没有能及时记日记的员工，可在补记中记录，但补记只能补二天的记录，以保证日程就是日记的特点，对于日程中有错误等情况，可以在修改中及时修改自己的日程安排。

(3)修改资料

在该菜单中，用户可心肝对自己以前的注册资料进行修改其中包括：用户的姓名，登陆帐号，登录密码，密码问题，密码答案，部门名称，电话号码，电子邮件，手机号码等私人资料，便于用户在遗忘密码和登录帐号时方便快速日找回遗忘资料 。

（4）手机短信息

短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信，对方手机号，短信内容，以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。

3.3.5 个人信箱

     （1）公共信件  

公共信件这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等，在这里公布出来，使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证信件内容的严肃性，这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定

（2）写邮件

在该菜单中，用户可以编写自己要发送的邮件可以查询以前所发送的邮件。

（3）收件箱

在该菜单中，用户可以查询其他用户和你的亲友所发邮件，方便了联系和沟通。

（4）发件箱

在该菜单中，用户可以自己把所要发送邮件保存在该发件箱，可以查询以前所发送的邮件。

（5）回收站

与WINDOWS里的回收站功能类似。在系统任何删除的数据都将存放在回收站里。有回收站清理功能的人可以查看到各类被删除的信息。选择这些信息后可以永久删除他们或把他们还原

3.3.6 公文管理

  （1）文件管理

添加文件： 拥有添加文件权的用户可以对所有归档的文件进行管理。有权查阅所有的归档文件的详细信息，并有添加所需上传的文件

　　栏目管理： 拥有栏目管理权的用户可以进行"档案管理"中的"栏目管理"功能。可以设置某些用户为补录人，这些补录人可以为哪些领导进行公文信息补录。

　　删除修改： 拥有模板管理权的用户可以新建、删除和修改发文模板。

  （2）用户管理

用户管理功能是用来维护用户信息的和增加、删除用户。

  （3）报文管理

　  报文管理： 拥有报文管理权的用户可以进行"报文管理"。报文管理权建议赋予负责收文工作的人员。确定该外来文需要由哪些领导批示、哪个部门主办、哪些部门协办。用户可以进入"收文查询"菜单，通过输入组合条件查询出所有没有被主办部门办结的文件。并可以点击查看这些文件的详细内容和处理过程。拥有部门文档管理权的用户可以管理在本部门归档的文件。拥有收文归档权的用户可以对收文进行归档。文件一旦归档后就不能再做任何修改或批示。拥有收文借阅审批权的用户可以审批别人的收文借阅申请。

拥有收文流程控制权的用户可以修正收文的错误流程。

（4）单位管理

该项菜单为用户提供添加、修改、移动和撤除各子部门。便于用户掌握各子部门运行和管理情况。

3.3.7 系统管理

 （1）广告管理

该项菜单为用户提供在该系统上所刊登的广告。

（3）数据备份

该项菜单为用户提供在该系统的数据备份，包括服务器名，管理员，密码，数据库名，备份至（备份名）。

（4）数据恢复

该项菜单为用户提供该系统的数据恢复，包括服务器名，管理员，密码，数据库名，备份至（服务器路径）。

（5）短信管理

短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信，对方手机号，短信内容，以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。

（3）技术支持

①.系统采用Internet/Interanet结构，以B/S方式实现办公自动化管理，所有数据均存储在数据库中，支持各类通用数据库系统；

②系统服务器端提供MSSQL或Access数据库系统，支持Windows操作系统；

③Web服务可采用Microsoft IIS或其他任何支持ASP的WebServer；

④客户端应用可建立在IE浏览器或嵌入其他应用程序中；

3.4 功能说明——个人事务说明

3.4. 工作重点

（1）讨论中心

讨论中心是为了用户发表自己看法，讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台，在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。它主要分为查询、发表两部分。

（2）会议中心

会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会，极大的节省了与会人的时间，节省了单位的费用，关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中，您可以方便的随时查看每个人的发言，避免了传统会议在开会过后无法查找会议内容，会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性，不会太多的感情用事，能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题，会议效率极大提高，在时间就是金钱的今天，这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战，为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器

（3）修改密码

在该菜单中，用户可以对自己以前的注册登录资料的密码进行修改

（4）个人名片

在该菜单中，为用户提供存储经常联系的单位同事、领导或朋友的联系地址、电话号码等等，可以增加、查询资料。

3.5 功能说明——信息说明

信息区--此功能区在整个页面的右方，该栏目显示的是再线人员列表。通过点击在线人员可以实现网上远程交流。

未完待续 。。。。。