学生宿舍的管理工作也将成为一项十分繁重的工作,建立一个学生宿舍管理系统是非常必要的,可行的。计算机能够极大地提高学生宿舍管理的办事效率,学校要想与先进科学技术接轨,就得科学化、正规化的进行管理。随着社会信息化步伐的加快,社会对人才的要求越来越高,相应的,需要学校的工作越来越周到、全面、先进、高效。本学生宿舍管理信息系统强化了学生管理的职能,涵盖了学生管理、宿舍管理等主要功能,特别是对学生宿舍管理工作进行了提炼和概括, 使学生宿舍管理工作日益规范化、制度化和科学化。学生宿舍管理系统的使用,大大减少了学生处管理者的重复劳动,是学校管理的得力助手。
1.要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
2.应该提供学生住宿情况的基本登记。
3.提供人员来访登记及结束访问的详细登记。
4.统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。
5.统应提供查询功能,以方便用户对学生基本信息的查询(实现多种条件的查询)及楼房信息的查询。
6.统应提供增加、删除、修改用户账户的功能。
通过计算机进行学生宿舍管理有以下好处:
1.学生信息,安全、高效,方便,快捷。
2.迅速查到所需学生信息。
3.员来访登记及结束访问登记记录十分详细。
4.化的办公设备便工作人员办事效率越来越高。
1.数字化校园,实现校园无纸化管理。
2. 用户权限分级管理,适合 多用户操作。
3. 界面完好,功能完善,安全易用。
估算宿舍管理系统的开发费用和今后的运行、维护费用,估算宿舍管理系统将获得的经济和社会效益,并将费用与效益进行比较,看是否有利。例如,宿舍管理系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息,用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少,对于操作人员进行工作提供了多少帮助等等。
系统用户的登陆及验证
包括不同用户登录
该系统包括普通用户和系统操作员两种用户登陆方式。
系统用户进入系统时的身份验证:要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
系统用户在不同的页面浏览时的身份验证。
该系统主要分为楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。
楼房管理:用户对楼数的统计。
宿舍管理:用户对宿舍楼的管理。
员工管理:员工信息的录入,设置初始的操作员的信息。
该系统主要对楼房楼层,宿舍的查询,员工的增减进行系统的管理。为操作者提供了很好的宿舍情况基本登记。
该系统包括了按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。
该系统包括了进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。
该系统包括了学生基本信息修改、员工基本信息修改、个人财物信息修改等功能。
对于系统用户学生信息数据库,可以列出以下数据项和数据结构:
用户信息:用户ID,学生姓名,学号,性别,出生年月,专业,班级,家庭住址,电话,公寓号,寝室号,有无电话,有无电脑,背褥数,备注。
可以列出以下数据项和数据结构:用户信息:用户ID,老师名,编号,性别,出生年月,家庭住址,电话。
可以列出以下数据项和数据结构:来访人姓名,被访问人员姓名,公寓宿舍号,所属关系,备注,来访时间,离开时间,值班人,证件名称,来访日期。
可以列出以下数据项和数据结构:用户ID,用户姓名,密码,Email。
可以列出以下数据项和数据结构:公寓号,楼层,工作人员姓名。
可以列出以下数据项和数据结构:公寓房间数,学生人数,公寓类型。
可以列出以下数据项和数据结构:公寓号,房舍号,房间人数,宿舍成员姓名,宿舍所属系
根据数据库的需求分析,建立如下7个数据表:
只准普通用户登陆。
只有具有管理员登陆权限的用户,才能登陆并使用。
管理员可实现添加公寓信息,修改公寓信息。
管理员可实现添加宿舍信息,修改宿舍信息,删除宿舍信息。
管理员可实现添加员工信息,修改员工信息,删除员工信息。
本模块可实现管理员可以利用学号来查询学生的信息。
本模块可实现管理员可以利用姓名来查询学生的信息。
本模块可实现管理员可以利用班级信息来查询学生的信息。
本模块可实现管理员可以利用寝室号来查询学生的信息。
本模块可实现管理员可以利用楼房号来查询学生的信息。
本模块可实现管理员对来访人员进出公寓的登记。
本模块可实现管理员对来访人员离开公寓的登记。
本模块可实现管理员对学生基本信息的修改和添加等操作。
本模块可实现管理员对员工基本信息的修改和添加等操作。
本模块可实现学生对个人财物信息的修改和添加等操作。
该页面的首页面的功能非常简单,给访问用户一种直观清晰的印象。如图7.1所示
本页面的主要作是对用户的身份进鉴别。用户通过表单提供登陆信息,系统根据用户提供的信息对用户进行查询鉴别,如果身份合法,则将指引用户导向下一个页面。如果不合法,则无法登陆下一个页面。则将重新导向系统登陆页面。介绍完了登录页面的相关内容,接下来就真正进入到宿舍管理系统的核心部分,即系统管理员操作内容的介绍了。如图7.2所示
本图显示了系统管理员管理的主页面。主页面上有4个主要链接,分别指向宿舍管理系统的4主要功能模块,即公寓管理系统,信息查询系统,出入登记系统,信息修改系统。如图7.3所示.
在这个页面中,用户可以对原来的系统数据库中的宿舍信息进行添加修改。如图7.4所示
本模块的功能是及时添加新来老师所负责的公寓号,楼层号。如图7.5所示
本次介绍按姓名进行查询
首先需要验证用户所输入的条件是否正确。如果用户所输入的查询条件是正确的,那么系统将所查询的信息显示到页面上来。例如查询某人是否存在,如果不存在,则无法显示所查询内容并显示查无此人。系统将页面重新导向系统登陆页面。本系统可以更加方便快捷查找学生信息。
例如输入姓名为月月,但数据库中不存在该条信息。则显示:如图7.6.所示
点击“确定”按钮,则返回按姓名查询的页面,重新输入查询条件。
例如输入姓名为佟辉,而数据库中恰好存在此条信息。那么则将显示该条信息。如图7.7所示
如果查询条件输入错误,可以清空搜索条件。便可以重新编写查询条件。再次进行信息查询即可。
本模块面包括人员来访登记页面和结束访问登记页面。但共同调用一个代码文件。
在这个页面中,管理员可以对外来人员来访进行登记,为的是保障学生安全,维持学校统一管理。是必要且可行的。如图7.8所示
在这个页面中,管理员可以对其内容进行修改。可以掌握学生最新的资料,为管理提供了很大的帮助。如图7.9所示
在这个页面中,用户可以对原来的系统数据库中的个人信息进行修。及时更新自己的最新信息,以便学校的工作。为联系其本人有很大的帮助。如果要对一些特别重要的字段进行修改时,必需要以系统管理员身份进行才可以。如图7.10所示
未完待续。。。