跟昨天一样,今天一整天也都在制作晚上的【脸书好友见面会】的PPT。
我自认讲课的能力及临场反应还行,但是一定要有PPT,所以我特佩服那些没有PPT也能狂侃几小时的讲师。
我会先在脑袋中观想整个讲课的流程,思考怎样的呈现效果会最好,然后以学员的需求与角度,将PPT一页一页设计出来。
如此一来,整堂课的内容和流程完全了然于胸,PPT也会提醒我要讲什么重点,所以我就会更有信心,从容淡定。
这次的PPT是我最满意的作品之一,很精致又不失清新,特地选了太阳橙的暖色系,在寒冷的夜晚温暖大家的心。
很多人在做某些事会紧张或是没有自信,其实很多时候是因为准备不充份。
假如你有万全的准备,再加上事先多次演练,熟能生巧,你就会很有底气。
既使有点紧张也很正常,正式开始之后,也会慢慢渐入佳境。
我讲课这么多年,每次上台之前,也都会有点小紧张。
但只要第一句话一出口,就进入状况了。
我的偶像恰克与飞鸟1994年第一次到台湾来办演唱会时,举办记者会。
当记者问他们会不会紧张时,恰克的回答是:「与其说是紧张,倒不如说是兴奋,我很期待快点上台为歌迷们演唱~」
日本人严谨的做事态度,是世界数一数二的,看他们做的车就知道了。
世界最大的汽车公司你以为是德国的大众吗?其实是日本的丰田。
世界级超级跑车锦标赛的冠军你以为是法拉利或兰博基尼吗?答案是日本的日产GT-R。
很多来过台湾的大陆人,都说台湾的服务业领先内地至少30年。
但只要他们去了日本,就会改口说台湾的服务业至少落后日本30年。
我日本去过十几次,内地也住了好几年,的确是如此。
我讲日本好不代表我不爱国,我只是就事论事,别人有好的地方,咱们可以学习。
现在先争取并驾齐驱,将来力求后来居上。
话题扯远了,继续回到见面会。
今天是透过朋友帮忙,免费借用台湾科技大学的教室举办见面会。
现在的学生真好命,都是多媒体教室,全校都可以无线上网。
但为了慎重起见,我们仍然自备两台笔记本、投影仪、布幕、两组行动喇叭和两只无线麦克风,这叫“Plan B”,为了确保活动能够顺利进行。
沙特阿拉伯首富、也是中东最富有的瓦利德王子,他除了“Plan B”,还有“Plan C”。
他搭私人飞机出门,后面会有两台备用飞机尾随,确保行程顺利。
他搭私人游艇出海,后面一样有两台备用游艇跟着,确保玩的尽兴。
没办法,有钱就可以这么任性~
果然教室的投影仪画质太差,喇叭只有一只(有两位主持人),计算机软件版本太旧,我们带去的东西都有派上用场,所以活动非常顺利。
见面会19:30开始,志工们17:30就抵达教室,开始布置场地、测试设备等前置作业。
每一个人都有任务分组,每个组都有负责指挥的小组长,所以虽然事情很杂,但大家做起事来有条不紊。
事前的分工规划很重要,把对的人放在对的位置,再加上大家成人成己的发心,成果自然杠杠滴。
考虑到可能没有时间吃晚餐,所以在出发之前,先去楼下买些素面包。
但想到其它志工可能没东西吃,因此刻意多买了一些。
到了教室,发现大家都想到一个点上了。有人买车轮饼,有人买素寿司,有人买饼干,都是付出模式,真的很温馨。
我这次是主持人,负责串场,核心人物是4位分享者。
他们真实又真诚的分享,触动很多人的心灵。
上台分享绝对不能背稿子,一来上台很容易紧张忘词,二来你会表现的不够自然生动。
在此传授一个技巧,我们叫做“三三法”。这是助教培训的时候,老师特别教我们的方法,特好使~
“三三法”不管是用在分享会上面,或教小朋友写作文,全部都可以用上这个法则。
如果今天临时要你上台说点什么,你只要迅速地把提纲一归类,你就不怕没话说。
通常我们临时要上台都会很紧张,会说:“噢~我没想好,不知道要说什么?”,那是因为你不知道要从哪个方向去想。
当你明确知道方向,人人都可以拿着话筒就上台,几乎不需要多长时间的准备。
“三三法”是这样的:论述一件事情的时候,将事件分成三个区块来讲,这三个区块怎么去分,你可以自己选择。
也许你按时间段分,也许你按它的重要程度分,也许你按先后顺序分,也许你按它对你的影响力来分。
总之呢,你先把要表达的事件分成三大块,这是第一个“三”。
接下来再往每一个重点里面分三小点,这是第二个“三”,所以叫“三三法”,起码有两个“三”。
如果第一个“三”是框架,是大的范围,那么第二个“三”就要在这个范围内举案例。
从人们的注意力集中角度来说,三个观点最为恰当,过多人们会疲惫,过少显得内容不丰富。
今天是第一次举办脸书好友见面会,志工们都很用心,整体成果我们还是很满意的。
一共有33位朋友参加,现场有13位报名课程,成功率高达39%!
而且离上课还有9天时间,再蕴酿个几天,相信还会有更多朋友报名的。
他们本来就有在关注脸书社团,可以算是高度精准的潜在学员。
所以找到对的族群,只花90分钟办场见面会,就可以有这么好的成绩。
今天的文章看起来像是在记流水账,但其实干货很多呀~
挖到的就都是你的,举一反三,好好运用吧~
秋恺