【新增功能】文档文字提取功能—支持多种类型的文档文字提取

文档文字提取功能功能介绍

文档文字提取是集简云的一款内置应用，用于提取某种文档类型中的文字，提取文字大小支持在10M以内，支持多种文档类型进行提取，包括PDF、DOCX、TXT、PPTX、HTML、XLSX等，便于用户更好地使用。

文档文字提取功能场景示例

企业为招募更多合适的人才，通常会通过BOSS直聘、51Job、智联等多渠道进行招聘。在接收到应聘者发送的简历后，人力资源部门需要对简历进行汇总和分析，提供招聘建议，并将这些信息录入到表单系统，例如明道云中，以便相关招聘部门能够查看和使用。

现在通过集简云搭建一个自动化流程，使用集简云邮件触发获取邮件中的文件，引入ChatGPT进行总结和评估，再同步到明道云，具体的流程图如下：

但在此流程中，文件转文字的步骤仍然需要人工手动来操作完成，面对大量简历，人工手动同步信息无疑费时费力且易出错，一旦其中的某项信息提取时出现不一致，还需重新核对，增加大量的工作量，同时也会引起不必要的麻烦。

基于此情况，集简云研发了文档文字提取功能，可以实现在短时间内完成大量文件的文字提取，提高工作效率，降低错误率，节省时间和精力。具体流程如下：

文档文字提取功能操作步骤

• 步骤1：邮件触发-当接收到邮件时

• 步骤2：文档文字提取-提取文档中的文字

• 步骤3：ChatGPT：对话ChatGPT (原生ChatGPT 3.5 Turbo模型）

• 步骤4：明道云应用-添加数据到指定工作表

其中步骤2-文档文字提取的操作如下：

（1）选择执行应用-执行动作：文档文字提取-提取文档中的文字

（2）字段匹配

• 文档类型：可选择PDF、DOCX、TXT、PPTX、HTML、XLSX等，示例：PDF

• 文件网站地址：插入变量（文件网址通常包含文件名和路径信息，以文件类型的扩展名结尾。示例：https://test.com/1.pdf. ）

（3） 点击发送数据

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（4）即可得到一条样本数据

​文档文字提取功能更多场景示例

● 邮件系统+文档文字提取+OA系统：每当企业人员收到的邮件包含附件文档时，可以通过文档文字提取应用自动提取文档中所需要的文字信息，并通过企业微信/钉钉等OA系统发送消息通知。

● 表单系统+文档文字提取+表单系统：企业表单系统存储大量简历，常包含PDF、DOCX等多种格式，可以通过文档文字提取应用自动提取候选人文字信息，并将信息再返回至表单系统汇总，便于人事查看。