员工失联之后,HR该做些什么?

之前罗永浩在脱口秀大会上分享自己背负6个亿的段子,说自己欠了六个亿的这个债务之后,朋友圈子也会发生一些奇怪的变化,他原来有一个公司叫老罗和他的朋友们,后来从事直播业务的公司叫交个朋友。因为欠债后原本的朋友已经不怎么联系,反而多了很多债主朋友,有一次得了一场疾病,其实就是肠炎闹肚子,不严重,在医院住了两天。据描述,夜里昏昏沉沉醒过来,打开手机一看,有100多条来自“朋友“”的问候短信,很感动,发现百分之八九十的短信来自债主朋友,这可以理解。当时看,他们问候的方式就很奇怪,说老罗你还在吗?你还在吗?在吗,你怎么不回我,你还在吗?完了老罗就给他们回,说:我还在,别慌,完了以后他们说,哎呀,太好了,那我们去看你……

相信你我一众,很难跟罗永浩一样,有因巨额债务被债主持续关注和关心的时候,但如果你今天还正常上班,明天突然从你周围的人群中消失,你可以想象一下,谁最关心和惦记你。作为一名HR,我可以告诉你,如果你独资漂泊在外,在你父母发现你失联之前,最关心你动态的可能就是我们HR。

最近,我身边就有这么一位同事,入职不到1个月,周四还正常上班,周五未请假,就突然人间消失,手机从无人接听,到关机。给领导最初的猜想可能是手机被偷了,最为新人没能记住领导的手机号码,没能第一时间请假,就这样在失联的状态下度过了一个周末。作为HR,得知此人失联的消息是3天后的周一,一大早该员工的领导找到我,将周五电话联系的情况如实汇报了一下,之后我就调取入职资料,调取求职信息登记的父母及紧急联系人信息,但让我意外的是父母的号码均为空号(摸不着头脑),紧急联系人停机状态(只能猜想1号月初欠费),一个上午又试图联系了几次并未有进展。

当天下午正当我不知如何与其家人取得联系时,收到了其同学致电公司的信息,随即回电,据悉其母亲一直保持着隔天微信通话的习惯,周六因其电话关机,就让这个同学去住处寻找,室友那里也只收到一张字条,说是外出办事,让其帮忙照顾一下自己的猫。瞬间HR化身为侦探,同学、室友、员工母亲多方联系,搜集失联前后的信息,以找出失联相关的蛛丝马迹,但未过,遂与其母亲达成一致,让其同学报警(现在回想起来,我还是应该提前报警或确认其同学报警的信息)。这样的失联状态一直持续到周三,其母亲赶到上海,周四一天说是也没有消息,此时忽略的一个重要信息就是警方的信息,作为公司联系人我也一直未接到问询的电话。

在公司领导及法务的强烈要求下,我跟员工领导到警局报案--员工失联,一上午跑了相聚几十公里的警局,最终确定员工去向,从而一块悬而未定的石头最终落地。原本按照领导的想法,我们去报案或去警局录个口供,一是,尽到企业应尽的义务,告知及向安全机关反应人员失联的事实,二是,留下些书面资料,为后期可能发生的员工关系处理提供依据。

作为HR,此类时间有发生过,当时是发了劳工关系解除函后,员工回来上班,从我的专业角度判断,跟家人取得联系及短息通知本人上班,等基本的义务已尽,告知家人后报警已超出HR的责任范围,事实也证明,警局不会对企业端的报警立案。但这件事告诉我,失联48小时,无论哪一方还是要报警,以避免因人身安全原因给企业造成的负面影响。

想到自己失联后,最着急的除了你爸妈,还有HR是不是感到很暖心。因为我们除了关心你的安危,其实还要想办法避免你的家人对你的失联有误解,给企业造成不良影响,当然如果你超出公司规定的连续旷工3天,或被依法追究刑事责任,我们HR还是要依规接触劳动关系,毕竟国有国法,家有家规。

除了提醒HR遇到员工失联要注意的基本事项,还要提醒员工,尤其是独自在外的员工,给企业提供紧急联系人或父母联系信息是务必如实填写,避免信息错误导致的不必要麻烦,安全第一,这些信息也是以备意外情况出现。


《员工失联之后,HR该做些什么?》

Wednesday 11/08/2022

 简 书2022/019

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