合同审查十大要点,你都知道吗!!?

本文作者:郑其斌

本文出处:律果堂

作者介绍:郑其斌,中国人民大学民商法博士,司法考试民事诉讼法研究专家。其授课特点在于,善于把握考试重点和考生弱点,在记忆和理解方法上有较深造诣,授课认真负责、轻松活泼、逻辑严密、体系清晰、易于理解和记忆。

前言

最近刚好有实习律师问我,如何审查合同?因为实习指导老师刚给他发了一份20页的写字楼租赁合同。实习律师看到一份合同,往往觉得合同很长,好像除了改改错别字外,其他无从下手。为此,我捋思路给实习律师讲了几分钟,然后也整理成文章,与大家分享,说的都是最通俗的人话,分要点阐述心得体验。

NO.1审查合同要明确站在哪一方的立场,有时候合伙人发过来的邮件,忙了忘记说代表合同哪一方,因此,实习律师首先自己看合同,如果从行文无法确定本所代表哪一方,赶紧问下合伙人。

NO.2审查合同可粗可细,当然花费的时间也不一样。因此,首先要问下合伙人或者客户,这个合同什么时候要反馈回去。没有约定截止时间的工作任务,都不符合项目管理流程。时间紧的话,抓重点。时间宽松,可兼顾全面性。

NO.3审查合同,最好从头到尾先看一遍或者数遍,不要第一遍看下去就马上改。因为有些你修改添加的内容,说不定后面的条款就有说到。

NO.4审查合同,最好用同一台电脑进行,这样修订和批注都是一个用户以及颜色。因为有时候合同很长,单位干一会,回家继续干一会,如果用两台电脑,就会误认为两个人改的。

NO.5合同审查的形式,有些采取word批注模式,在批注中提出审核意见,有些采取直接在原文修改的方式。修改原文,固然对客户有好处,但是,如果客户谈判地位较弱,修改意见对方就不一定能接受。因此要评估合同条款对客户影响的大小,类似于在审计中坚持重要性原则。

NO.6审查合同,无非是三个类型,一是删除一些条款,二是添加一些条款,三是替换一些原文的表述。合同不懂得如何修改时,就想想哪些条款对客户不利或者可有可无容易引起歧义,然后删除。如果考虑删除对方接受有难度,就想想换一种表述,不知道如何表述的,就找找大公司大合同对这个条款如何表述,参考一下。

NO.7审查合同,设法把对方想象成十恶不赦的坏人,然后仔细想,如果对方想违约,会怎么穷尽一切办法违约,会怎么钻合同空子,然后把这些情形,转换成法律语言,根据对方诚信度以及谈判力度采纳。

NO.8合同审查,这几个文字工作,重点盯着。一是当事人名称全称要准确,同时开头结尾盖章要保持一致;二是数字日期货币,要准确,例如,有时候万元会省略了一个“万”;三是合同条款交叉援引序号别出错

NO.9发送合伙人或者客户合同时候,最好把原合同和修订批注的合同都一块发,因为有时候别人用Outlook或者foxmail发,出差换电脑,原文不方便找。顺便说一下,注重文件命名规则,例如,客户原始合同文件名为,律果堂租赁合同,那么修改版,可以命名为,20170316律果堂租赁合同-方宏修订版。

NO.10有空时候,有意识收集好的合同范本。例如,可以找一些大所起草的合同或者大公司合同,看到别的同事在修改或草拟高级大合同,嘴巴甜一些,诚恳一些,问他们是否涉及保密,能不能发给我学习一下,一般都不会拒绝的。

心得

合同审查,是一个走量的过程。看的多,自然看的快,所以实习律师,目前要做的就是,合同不管长短,不管合同类型,不管合同质量,大量阅读,好比英语一样,如果没有大量阅读基础,要写出好的文章句子不太可能。总之,人们常说,要把时间花在重要的事情上,你把时间分配在哪里,就是收获哪里。合同审查,是律师最基本的工作内容,是值得花费时间的地方,这是实实在在在看得见、且容易获得成就感的事情,只要短期集中投入时间,实习律师就能很快上升一个台阶。

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