印象笔记超实用“使用攻略”,这样记录生活,才不白活!

在一次分享会上,听朋友说他已经坚持“记录”这一习惯390多天了,会用晨间日记的形式记录生活的方方面面,他以“亲情“为例,回顾有一次他的岳父到他家帮忙装修,看到老人家辛辛苦苦忙前忙后的样子,他十分感激,同时也觉得岳父很不容易,所以他就把这种感受记录到日记里,等他回顾之前的点滴经历时,看到关于这段经历的文字描述时,他依然能体会到当时的感恩,立刻在网上帮岳父买了一件礼物,他的妻子看到礼物时很惊喜,岳父十分开心,家人之间的亲密关系也愈加温暖。

追根溯源,他说当初做记录时也有坚持不下去的时候,因为每一天过的似乎都一样,没有什么惊喜,记录也只不过像”流水帐“一般苍白无力,但促使他坚持下去最重要的原动力是因为日子太快,他惶恐”抓不住“的时间,更想搞明白自己的时间都去哪了!而“记录”便是与“时间”脚步平齐的追踪器,更是自己的朋友,我们可以通过“它”与自己交流。由此可见,记录的力量是如此的强大,它可以帮助我们回顾过去,计划未来。

记录的方式也是多种多样,有人记手帐,有人写文章、有人拍照片,而囊括所有这些功能的“印象笔记”也十分风靡。身边就有一位“印象笔记”达人,他的一天从“大象”开始,也从“大象”结束,他会用“大象”规划自己的工作与生活。在与他几次的交流中,着实收获不少,在此将印象深刻的几方面写出来,以文字的形式分享出去。

首先,在“印象笔记”中,建立3个笔记本组,分别为“收集栏”、“行动栏”、“存储栏”,其中收集栏按照“信息”的来源分为“PC收集栏”、“手机收集栏”、“创建收集栏”,这样,我们通过手机与电脑收集到的资料与灵感都可以方便的存入到“大象”中,十分方便。“行动栏”是正在进行中的任务,可以按照“任务大小”分为“项目笔记”、“行动笔记”。而“封存栏”中则存储以前用过的资料。这3组笔记本是对笔记的初步分类,但在使用“印象笔记”中不建议过度分类,因为其“搜寻”功能强大,可以用多个标签关键词来查询笔记内容。接下来便是“印象笔记”在工作生活中各方面应用的介绍了。

工作中,在行动栏里建立某一项目的中枢控管笔记,它负责连接存储关于负责项目的所有最重要的档案、资料并负责连接相关的参考笔记,以及记录所完成这项工作的一切资料。可以直接将所有工作文档拖曳到印象笔记中,并随时帮档案做文字注解,也可以建立档案的待办清单(to do list),用笔记的形式规划档案处理流程,插入的档案可以随时改变位置,也可以建立check标记。这样一则笔记就能掌控所有的工作,使其效率最大化。

学习中,利用“印象笔记”做读书笔记,使学到的知识结构化。

依照RIA读书笔记的模板来建立读书笔记,不仅可以在读书笔记中加入图片,也可以将所读的内容录制成声音,一并存入到印象笔记中。RIA笔记模板如图:

其中“片段原文”是图书中的内容片断,“理解”需要用自己的语言来描述书中的知识,“激活”是反思自己平时是怎么做的,“下一步行动”则是自己需要怎么做。这样的读书方法不仅可以按照不同的“知识主题”将书中的内容结构化,还可以将所学转化为所用,马上把“理论”变为“下一步行动”。

以“引爆点”这本书为例,我利用这一方法做的读书笔记,混乱的知识变得清晰了很多,也能明确自己下一步要怎么做?这也是对“知识”的一种筛选。

生活中,或许“冲动购物”是我们面临的一个老大难,即使钱包里瘪瘪的,但欲望小魔鬼总会时不时跳出来撩拨“购物”的小心思,更悲催的是,买回来的东西因为各种各样的原因并不适合自己,所以又将它们束之高阁,既浪费了金钱、时间也浪费了物品的价值。那么问题来了,怎样才能抑制冲动的小魔兽呢?

“大象”再一次出马,在印象笔记中建立“购物欲望管控笔记”,笔记中按照“想要、需要、升华、满足”进行分类升级,将相应的“物品清单”分别放入以上的类别中,并可以进一步补充记录反省或心得。

我们之所以会冲动购物,是因为我们想要一件东西,并且这件东西会满足我们的需要,这种满足分为物质上与精神上的满足,所以我们就会从“想要”一下子跳到“满足”的层面,毫不犹豫的就把物品败回来了,但在“想要”与“满足”之间还有“需要”与“升华”两个环节,这是需要理性分析的环节,要思考物品是否能满足功能上的需求及精神上的需求,并考虑能否能抑制住“买”的欲望或用现有的资源来代替,就达到了“升华”的层面。所以按照这四个层面将“购物清单”分类处理,就是将“购物欲望”这个感性的情绪变成了理性的流程化操作并能在“想要”与“满足”的直线思考中设置“缓冲期”,以便延迟我们的“购物决策”。

回顾自己的购物经历,好像确实如此,比如在淘宝上看中了某件衣服,随后把它放入购物车,当时满怀惊喜的要把这件衣服买回来,但别着急,先把它先放在购物车缓存几天,等冲动期过了,再一次打开这件衣服的网页看它的颜色与款式时,就觉得它多么的不适合自己,同时也庆幸自己没有冲动购买,感性情绪转化为了理性的升华,同时能节省下不小的开支。所以重要的事情说三遍,抑制冲动消费的方法是“延迟决策”、“延迟决策”、“延迟决策”。

上面的”各种记录“充分证明了”笔记“是我们第二个有行动力的大脑,”印象笔记“中结合各种”记录“的模板与工具,如:”to do list“、”晨间日记“、“读书笔记”、“复盘笔记”、“购物欲望管控笔记”……等,就可以覆盖工作生活的方方面面,而后,我们利用它去检视自己的过去,规划梦想的未来,践行当下的行动,就像一个“圆”一样,是一个闭环的系统,当记录下人生一个接一个的成长周期,就成就出一段段精彩的“我的简史”。

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