OpenText内容套件

OpenText ™ ContentSuite负责整个企业信息的生命周期管理，从捕获到存档再到部署。通过灵活的信息治理来解决最新的数据治理和数据隐私最佳实践，Content Suite降低了风险，并使组织能够专注于使用信息来推动战略增长和生产力。
Content Suite作为云原生技术可在任何地方运行，可简化部署，升级和新功能的引入。Content Suite还可以与企业托管服务结合使用，并从OpenText获得一项SLA承诺，从而从选定的云中提供信息管理解决方案。

 Content Suite的新功能：部署自动化，容器化 ；智能文件生成；
 Smart View个性化；高级版本控制；记录管理分类工作区；共享
 内容的增强安全性；运输工作区观点...

OpenText Content Suite功能

安全文件管理：

提供对整个类型的内容（从合同和工程图到系统报告，电子邮件，图像等等）的安全，经过审核的企业范围内的控制。使用健壮的元数据和本地化为用户提供对可靠信息的快速访问。通过内置的搜索，查看和工作流，简化了管理员和最终用户的文档处理。

Smart View响应式用户界面：

提供了根据业务用户的需求量身定制基于角色的直观视图的能力。通过广泛的REST API和50多个预构建的小部件，可以轻松集成到其他应用程序。

移动访问内容：

通过OpenText™Content Server Mobile将Smart View熟悉的样式和体验带到移动设备。提供对Content Suite和Extended ECM内容的安全访问，以查看，编辑，发布，下载，处理工作流，与同事共享链接等。iOS和Android ™应用程序。

上下文的内容：

通过Connected Workspaces中的预建模板来简化部署并释放宝贵的IT资源，这些模板可聚合与常见业务项目或案例相关的内容，数据，人员和任务。通过在后台自动应用治理策略，确保需要的人可以无缝访问内容。通过扩展ECM轻松集成到领先的应用程序中。

智能企业捕获：

扫描和索引服务，以将纸张转换为可操作和可管理的电子格式。使用OpenText™IntelligentCapture可以完全自动化所有输入内容（从纸张到聊天机器人）的数字化，以实现更全面的要求 。通过机器学习支持高级功能，例如光学字符识别（OCR），内容分类，内容路由和过程自动化。

轻松访问和协作：

集成工具，例如博客，Wiki，活动提要，讨论，论坛和评论，以实现有效的团队合作。通过直接集成到Microsoft 365或Microsoft Office桌面，在用户创建，共同创作和编辑内容时，确保文档在Content Suite中保持安全。通过向Microsoft Teams和OpenText™Core Signature添加扩展的ECM集成，可以进一步补充协作。

在云中有效工作：

使用OpenText™CoreShare添加安全，便捷，云原生的共享和协作功能。在ContentSuite，Extended ECM和Core Share之间使用双向同步，以确保每个获得许可的人都可以访问文档的最新版本，同时遵守公司的安全性，合规性和隐私协议。

管理内容生命周期：

确保使用OpenText™Records Management根据内部政策和外部法规，对数字和物理内容的信息治理均遵守保留，处置或破坏准则。

内容归档：

在安全的集中式存档OpenText™存档中心中保护重要的历史信息，该文档利用熟悉的搜索条件和元数据在几秒钟内从大量存储的文件中查找和检索所需的信息。确保所有文档可以安全保存数年，但在需要时可立即使用。

内容套件的好处

完整、安全的文档生命周期管理

企业范围内对任何类型内容的控制，具有全面的安全性和隐私性

连接到业务流程
通过自动执行手动任务并将内容集成到主要应用程序中来提高流程效率

增加用户采用率
为用户提供直观的体验，使他们能够在需要的时间和地点使用所需的信息，以及有效使用信息的环境

更有效的合作
在组织内部和外部无缝共享和协作内容

改善信息治理
自动对结构化和非结构化信息进行分类

快速轻松的拓展
通过可扩展的存储库来减少开支，该存储库旨在在生命周期的所有阶段管理大量内容。

附加组件

OpenText™AppWorks™
快速开发，部署并向数字业务应用程序学习，以使流程与用户需求保持一致。

OpenText™Blazon™
将几乎任何格式的文件转换为TIFF和PDF格式。

OpenText™Brava！™
安全地查看，注释和编辑几乎任何类型的文件。

OpenText™内容智能
增加用户采用率，定制Smart View并加速自定义应用程序，界面和报告的部署。

OpenText™Exstream™
创建针对各种客户交流渠道和设备量身定制的超个性化内容。

OpenText™智能捕获
将纸张，传真和其他内容转换为可用于应用程序的信息。

想要了解更多ECM咨询，可搜索：江苏信瑞一芯科技有限公司。