【精时力学习日志】
本训练营:日清单
今日主题:2-2四色管理法
学习日期:2020年4月8日
1.[知识]我在课程中的收获:
1.1 回顾
(1)@芒果
小伙伴的日志幽默风趣,比如说到崔律课程的勾引效果,定金和订金一字之差20万,自己要挣好几年,把日程、任务、待办事项比喻成三胞胎,提到硬日程想到石头,提到软任务想到软柿子,进而关联到欺软怕硬
高效TODO小助手要做的是把硬日程和软任务安排好,心愿交给奇妙清单,减少焦虑
课程预告部分如同追剧会上瘾,于是看崔律新书,做了预习
PS:小伙伴通过如此风趣幽默的语言把课程复述一遍,对课程的理解一定会更加深刻
(2)@【助教】武汉 喜鹊
制作100个微梦想约饭清单,出差清单等
小伙伴以前认为下载那么多APP好麻烦,但现在发现各有不同用途
PS:每一款APP都有自己的特点,我们要想用好每一款APP,关键在于边界要清晰
(3)@上海-诸慧
平时有很多心愿,但没及时记录,到年底就想不起来了,把心愿写下来时,如释重负
PS:论及时记录的重要性,不仅可以避免遗忘,还可以减轻内心压力
(4)小剧场
@范丹燕
通过对概念区分的重视程度,可以看出一个人活得粗糙还是活得精细
@侯蕾
刻意练习用类比的方式讲解相似的概念
(5)团建
@芒果
团建比自己学效果要好几百倍,不仅可以学习别人的经验,还可以学习别人的思维方式
@上海-诸慧
通过团建意识到在训练营更注重的不是知识点,而是如何做到这些知识点
1.2 新知
(1)特别强调4色管理法是崔律原创,4个颜色虽然借用的是重要紧急四象限的4个颜色,但是分类原则完全不同
四色管理法的分类原则:先判断是硬日程还是软任务,安排好硬日程,再根据重要程度安排软任务
(2)随堂练习:21:00购物
同一任务,情况不同所选颜色也会相应变化
(3)其它APP中的变通,只关注颜色,不关注具体内容,并特别提醒时光絮中考虑到桌面小工具的显示,最好用第2个分类方式
(4)四色常见误区
①红色过多滥用红色
红色vs蓝色
举例:14点和b公司签约10亿大单,
尽管是非常重要的事情,但依然建议用蓝色,只要适合对方的约定,不管重要还是不重要,都用蓝色,这样也可以减轻内心压力,不管是多大的单子,都同样对待
红色vs黄橙色
自律者,偶尔用红色
拖延者,每天三件红色任务
②单色日清单
比如都是橙色,当有突发任务时筛选起来会比较麻烦,分不清轻重缓急
比如都是绿色任务,工作的可替代性非常强,考虑自己的价值在哪里
(5)四色的正确姿势
彩色日清单,由4个颜色分类进行进行管理
金句:用4种颜色管理任务,每天过多彩生活
2.[分享]我在分类管理任务上的亮点:
(1)日清单中以橙色任务和绿色任务为主,很少用红色
(2)在安排任务时,橙色任务和绿色任务穿插进行,以更好的使用精力
(3)在区分橙色和绿色任务时,有时会用可替代性来进行衡量,可替代性高的唯一绿色任务和替代性低的为橙色任务
3.[检视]我在分类管理任务上的不足:
(1)对4种颜色敏感度还不够,有时设置了橙色任务,即使当天没完成,也不会过多的纠结
4.[行动]我今日的刻意实践(分别添加四种颜色的任务):
(1)每天的精时力学习为橙色任务
(2)和同事约的明天上午9:00要到单位开会为蓝色任务
(3)整理照片为绿色任务
5.[思考]我的疑问:
对于无法一次性完成,又不知该如何分解的任务,如何列入日清单呢?
比如输出一篇文章,有时要写三四天才能达到自己想要的效果。
6.[其他]我想说的话:
非常喜欢直播+录视频的方式,回顾部分采用直播,更容易翻看PPT,新知部分采用视频,不仅能看到崔律真人出境,还能看到更加细致的操作演示