巧用思维导图可以升级整理的能力

有个典故是:一屋不扫,何以扫天下…

今天我们来看看这个“屋”怎么扫!

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随着生活条件的提高,人们对生活品质也越来越有追求了!买东西都可以随心所欲的买,日积月累,家里就显得拥挤或杂乱无章。这时候,整理这个技能就显得尤为重要了。会整理可以说是一门技术活也是一个人的能力!

我们看看下面这张图,整理前和整理后的办公桌,哪个更舒服?哪个能让主人办事效率高?一目了然!

整理书桌

我们通过整理东西来让我们视觉整齐,其实是在让自己更好的合理规划身边的事物,有效的利用身边的资源。整理也是一种能力!把我们所有的东西类别化,实效化,最终达到效率翻倍!比如:整理我们的房间、衣柜、厨房等…工作中:整理我们的工作区域、我们的电脑桌面。最直接的例子就是理财!

俗话说,你不理财財不理你。作为成年人多多少少都应该学点理财,75%用来日常开销,25%用来计划,5%则可以备着以防意外的开销!作为父母呢,作为父母也应该培养自己的孩子怎么理财,对孩子的财商,金钱观都要重视。整理也是一门能力艺术,我们看看下面的表格!“生活费用管理记录表”把每个月的开销显目以表格的形式呈现,会一目了然,这样可以避免自己乱花钱,又明白自己到底钱都用哪里去了。

理财

说白了,整理就是一种“分类”动作,把需要的东西,不准备丢的保管放好!把用不到的丢掉,处置了。

说到这里,有些人就会苦恼,觉得有些东西可要可不要,有些东西不怎么用的到,但是丢了又可惜,导致自己身边不管是家里还是工作区域都是一堆东西放那里无可安放。这时候,就需要清空我们的大脑,拿出纸和笔来逐一罗列出自己的清单!再分门别类去安放就很明确!东西这样,我们的想法也如此。今天或者近期需要办的事情有好多好多,想想都觉得办不完好忙,可是当我们清空大脑,把事情逐一罗列出来就会发现,缠绕我们的就那么几件事,再把事情按照轻重缓急和难易程度去区分,该办哪件事就会易如反掌!

所以在我们的脑海中出现各种需要处理待办事项的时候!

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请拿出纸和笔一一排列出,整理好我们所要办理的事情,分类别归纳好!

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整理的能力提升,也就掌握了时间管理的方法,我们精力就能很好的去分配,会使我们充满干劲,这样的状态,即使日程表慢慢的,我们也不会感到疲劳,都会逐一的完成,大大减少了曾经的挫败感。

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讲到这里,我们不得不提的就是下面这个小东西,长得像番茄一样的东西——番茄钟

它的主要用途就是帮助我们保持专注,在规定25分钟内做自己的任务,我们觉得困难的青蛙!


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在我们的整理过程中,难免会遗忘或者混乱的时候,这时候就需要用图视化的方式来整理我们的大脑。我们的大脑分析左脑:文字语言脑;右脑:图形色彩脑。有助于用图标来帮助记忆更直观更有趣。

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这时候就需要用思维导图形式的,图文结合去理解记忆。

可以像丽芳那样用图文结合的方式去快速阅读,这样能增强阅读能力和记忆力。首先得跳读,找出关键点,其次是略读:掌握整篇文章的框架和概念!紧跟着就需要对阅读质量有所提高!


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最后要想有个轻松的周末,我们的整理只有整没有理不算整理,可是刚整理的地方,过两天就又乱七八糟的,这个就是整,那么什么算理呢?就需要每个人把所有的东西分门别类放好。用5S管理来培养习惯!

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首先是整理,它是一种行为把要和不要区分开,好腾出“空间”。

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第二个S是整顿,包括三个因素:定名,定量,定位!

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第三个S是清扫,把脏污清除除掉,保持干净。接下来就是清洁和素养

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我的导师,丽芳老师结合5S管理做了一个思维导图,要中心明确!

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