15个最适合初创公司创始人使用的生产力工具

创业是一段激动人心且收获颇丰的旅程，同时也伴随着一些挑战。创始人往往要面对长时间的工作、紧迫的期限和大量的压力时刻。因此，初创公司创始人必须最大限度地利用他们的时间并利用他们可用的生产力工具——不仅是为了发展他们的业务，而且是为了确保他们尽可能提高生产力。在这篇文章中，我将介绍一些超赞的、富有生产力的工具，它们可以帮助你提高处理初创公司日常任务的效率。因此，你可以享受更大的成功，并使你的创业经验得到最大的发挥。

为什么初创企业的生产力如此重要？

初创企业的生产力是必须的——它可能影响了成功与否。许多初创公司一开始必须在可用资源有限的情况下争取客户的注意力。特别是当时间和劳动力成为一种稀缺资源时，生产力工具可以彻底改变初创公司完成从开发新产品到启动营销活动的方式。借助生产力工具，小型团队可以更好地管理他们的工作量并最大化他们的成果，以便更快地扩展他们的业务并与市场上更大的参与者竞争。

生产力工具的7种类型：

在我们开始讨论一些出色的生产力工具之前，我想快速概述一下这篇文章里将涵盖哪些类别的工具：

• 通讯工具

• 协作工具

• 营销工具

• 销售工具

• 财务管理工具

• 项目管理工具

• 其它生产力工具

我不会涵盖每个类别中所有可用的工具，我只会推荐我觉得最好的工具。

通讯工具

Slack

图片来源：Slack

我们喜欢使用 Slack 进行即时通讯和快速同步更新（Slack中的Huddles）。Slack允许你创建频道，就不同的主题进行集中讨论。虽然免费计划对许多初创企业来说是足够的，但它确实有一些限制，比如有限的历史记录、在Huddles期间没有屏幕共享、最多只能安装10个应用程序。

Slack 大量的应用目录对许多初创企业来说是很好的，因为它使用户能够轻松地与你的初创企业已经使用的工具整合，或者选择添加额外的功能来提高你的生产力。

在定价方面，Slack提供免费模式，付费计划从每个用户每月6.75欧元开始。

Google Meet

 图片来源: Google Meet

除了异步沟通外，面对面的互动也是初创公司日常生活中至关重要的一部分。Google Meet 是众多初创公司的首选之一，这主要是因为它是免费的，并且可以无缝集成到许多初创公司所依赖的 G-Suit 中。它能够允许多达250人的团体创建和加入高质量视频会议，并允许你查看和展示直播活动。这使得Google Meet成为许多初创企业的不二选择。

协作工具

妙记多 Mojidoc

 图片来源：妙记多 Mojidoc

妙记多是一款集文档 Wiki、在线语音、项目管理于一体的协同工具。

它具备云端即时协作的功能，可以提升团队信息处理效率和协同能力。同时，它支持在文档页面直接发起语音通话，解决创业团队需要切换专门会议软件进行沟通的不便，并且在会议中可随时开始录制音频，会后直接「语音转文字」，生成会议内容。它还有非常便捷的文档一键生成PPT功能，帮你内容排版更加省心省力。另外，它的任务聚合待办+接力功能，可以让你更好管理工作事项。

该平台目前提供免费计划，并推出「体验官」活动，用户邀请好友一起体验妙记多，就能解锁「体验官」身份，提前体验各种最新功能。

Notion

图片来源：Notion

Notion 是一个生产力工具，它应该成为每个初创公司生产力工具的一部分。它结合了待办事项列表、记事本和项目管理的功能。许多初创公司还将其用作公司wiki，所有重要信息都存储在一个地方。Notion 提供多种定价方案以满足不同用户的需求。

该公司提供免费计划，其中包括任务管理、笔记记录和文档存储等基本功能。对于需要额外特性和功能的用户，Notion 提供付费计划，每位用户每月 4 欧元起。

Miro 

图片来源：Miro

Miro 是一款易于使用的数字白板协作工具，允许团队实时协作、头脑风暴和制定计划。它旨在帮助团队可视化组织他们的想法，并促进远程团队协作。Miro 提供的一些功能：创建和编辑图表、思维导图和流程图；与团队成员实时协作；与其他工具和服务的集成；可定制的模板。Miro 非常适合小型远程团队，因为协作变得更加容易。

该平台提供多种定价计划以满足不同用户的需求，包括免费计划和每月 8 欧元起的付费计划。

营销工具

HubSpot

图片来源：HubSpot

HubSpot 是一个深受初创公司喜爱的平台，它使团队能够有效地跟踪和分析你的营销策略的有效性，如博客、电子邮件营销等。

通过 HubSpot，你可以轻松地将网站访问者转化为线索和客户。此外，你可以使用该平台自动执行电子邮件活动和客户会议等任务。HubSpot 还为你创建自定义报告来衡量营销工作的绩效，因此你可以在一个仪表板中查看所有内容。

HubSpot 的起价约为每月 41 欧元，但也有一些免费功能值得一试。比如表格、电子邮件营销、广告管理等等。

Mailchimp

图片来源: Mailchimp

Mailchimp 是另一个强大的营销自动化平台，帮助初创企业创建、发送和跟踪电子邮件和广告活动。凭借其先进的功能，你可以全面了解活动的表现，包括电子邮件跟踪、点击率和自定义报告。

此外，你可以使用该软件来管理你的订阅者，并根据他们的兴趣、地理位置和买家旅程阶段对他们进行细分。为了让事情变得更简单，Mailchimp 提供了一个预先设计的模板库，你可以将其用于你的营销活动，或者你可以创建自己的自定义模板。此外，该软件会自动向您的订阅者发送活动邮件、后续跟进和个性化通知。

您可以开始免费使用 Mailchimp，它具有许多可用功能。如果您想解锁更多高级功能，付费计划起价为每月 12 欧元。

销售工具

Apollo 

图片来源: Apollo

Apollo 可以提供经过验证的潜在客户的电子邮件地址和电话号码来协助对外销售。它的数据库包括2亿多业务联系人和1000万家公司，你可以使用过滤器来锁定特定买家。

免费计划允许你每月免费收到50封经过验证的电子邮件。Apollo 提供付费计划来支持你得到更多的验证客户，每位用户每月39欧元起。

Lemlist

 图片来源：Lemlist

Lemlist 是另一种销售自动化工具，它帮助我们向潜在客户发送个性化的冷邮件。它旨在帮助初创公司的创始人和其他团队成员以自动化但个性化的方式接触潜在客户。

Lemlist 的功能包括发送个性化电子邮件以及跟踪电子邮件打开和点击情况。凭借其新功能Lemwarm, 它可以通过预热你的帐户来确保你不会被列入黑名单，以确保最大的传递性。它旨在通过自动执行某些任务（例如电子邮件跟进）以及提供有关其外联工作有效性的见解和分析，来帮助创始人节省时间和提高生产力。

财务管理工具

Friday Finance

图片来源：Friday Finance

Friday Finance 是一款面向初创企业和中小型企业的财务管理工具。它将所有的企业账户和财务数据整合到一个地方，实现无缝的流动性控制和规划，并简化了支付流程。它旨在帮助初创企业更有效地管理财务，使他们能够专注于发展业务。

在 Friday Finance 提供的免费计划下，你可以最多连接2个银行账户。想要使用更多高级功能，需要每月付费89欧元起。

项目管理工具

Asana

图片来源：Asana

Asana 是一种项目管理工具，在初创企业中特别受欢迎。使用 Asana，你可以在一个中央位置轻松管理所有项目和任务。你还可以在列表、看板和日历等不同视图之间切换。它提供项目和任务进度的可见性，旨在帮助团队成员保持对任务的专注度。使用 Asana，用户可以创建任务、将任务分配给团队成员、设置截止日期并跟踪任务状态。

Asana 的免费版本最多可容纳 15 名团队成员，因此适合许多小型初创公司。Asana 采用免费定价模式，付费计划起价为每位用户每月 10.99 欧元。

ClickUp

图片来源：ClickUp

ClickUp 也是一个项目管理工具，可以帮助小型团队组织和跟踪工作进展。它提供一系列功能，包括任务/项目管理、跟踪目标进度、文档协作以及与其他工具和服务的集成。与 Asana 相比，ClickUp 提供的不仅仅是项目管理，该平台还提供沟通和协作，例如团队聊天和实时文档编辑，以帮助初创企业保持同步并高效地协同工作。

ClickUp 提供具有许多入门功能的免费计划，而付费计划起价为每位用户每月 5 欧元。

其他工具

jamie

 

图片来源：jamie

jamie 是一个 AI 助手，可帮助创始人和其他团队成员在讨论期间自动生成会议记录并总结要点。这使你可以轻松地从会议中捕获重要信息，而无需手动做笔记。最大限度地减少记笔记的时间，更加关注你的客户，同时跟踪正在讨论的所有内容。如有需要，可以通过访问总结的笔记，轻松回顾会议内容。

你可以免费试用 jamie, 它同时也提供付费计划，允许你在所有会议中做笔记，付费计划起价为每月 24 欧元。

Calendly

图片来源：Calendly

Calendly 是一个日程安排工具，可帮助创始人和团队管理他们的时间，安排与客户和同事的约会。它旨在让用户轻松安排会议、活动和约会，而无需来回电子邮件或电话。Calendly 提供的一些功能包括创建和自定义日程安排页面、发送自动提醒以及与其他工具和服务集成。

Calendly 提供了一个很好的免费计划，能够创建一个日程安排链接。如果你每月支付8欧元起，还能享受更多的功能。

Intercom

 图片来源：intercom

Intercom 是一个可帮助初创公司与客户沟通并为其提供支持的平台。它提供一系列工具和功能，包括实时聊天、消息传递和知识管理，以帮助企业与客户建立联系并为客户提供所需的帮助和信息。Intercom 旨在帮助企业提高客户满意度和忠诚度，并减少客服的时间和成本。

Intercom 提供具有许多功能的免费计划，付费计划起价为74欧元/月。

结论

创业可能充满挑战，例如时间长、期限紧，这就是为什么初创公司创始人必须使用生产力工具来确保他们尽可能提高生产力以帮助发展业务的原因。

我希望这篇文章能帮助你找到最好的生产力工具，这些工具可以帮助初创公司管理他们的工作量、进行有效沟通并提高效率，以便扩大他们的业务，与市场上更大的企业竞争。