项目管理系统使用指南

当我们成为项目负责人时，找到合适的工具来管理跟进项目，就成为了迫切需要解决的问题。一款优秀的工具，在项目的管理跟进中，起着极为重要的作用，一般可以付费购买专门的项目管理软件。

 1.可快速切换查看不同角度的项目信息

Zoho Projects项目管理系统支持增加多个视图，我们可以根据需要为视图设置过滤、排序、分组、隐藏等条件，这些条件可单独设置，也可组合设置，符合条件的信息会自动进入到相应视图里。我们可以随时快速切换查看不同角度的项目信息，对于管理项目来说非常方便。并且它还支持打印视图。
比如通过分组，就能把项目跟进时间自动按周分组、按月分组等；
通过过滤器，就能筛选出状态是进行中的项目等。
另外，还可以通过搜索框来快速查找特定信息。

2.可通过自动又灵活的时间线可视化项目时间

在Zoho Projects项目管理系统中，不用再像Excel那样来画甘特图，或设置复杂的公式函数来实现时间图表。现在可以通过系统一键生成实现，而且设置更自动更灵活。
可同时增加和查看多个时间线视图，比如：可查看所有项目的时间周期，可展示某些特定视图的项目时间线，可查看某一项目的多任务时间周期。时间线上的信息会自动随着表格视图信息的变动而更新，不需要手动维护，可随时查看。

3.可通过日历直观展示项目时程

如果项目周期更长，甘特图也过于复杂时，那么日历也是项目管理的有效工具。在Zoho Projects项目管理系统中，日历插件可以自动展示表格视图里的项目信息，并且可以同时增加多个想要的项目日历视图，可快速切换查看。点击日历上的项目信息，还可以直接进去查看和编辑该项目在表格中的详情。

除了以上介绍的，它还有很多便捷的功能，比如：提醒通知功能，就能对项目任务接近截止日期、记录被修改、记录被修改后满足特定条件，自动发出提醒通知；甚至还可以通过接入API实现更高级的业务流程自动化。这些都能帮我们更方便地做好简单或复杂项目的跟进管理。另外，Zoho Projects项目管理系统不需要下载安装，登录就可以在线使用。总之，这款表格工具对于项目管理来说，在使用上非常简单灵活。