催他人办事时，怎样拿捏分寸与力度？
软件外包时，甲方如何跟进乙方进度
一个项目的推进、一个决策的执行、一个方案的拍板，其中都少不了“催办”这个环节。“催办”就是催促别人采取行动配合你的工作，行动的方式多种多样，有回句话的、有表个态的、有签个字的、有告知某些情况、或者提供某些资料等等。
当你去某公司面试后，得到HR的一张名片，你会主动打电话问她面试结果吗？当你与远在地球另一边的一个级别不低的同事通信时，你会因为对方没有及时回复你的邮件而马上打电话或发IM给他吗？ 显然，积极主动地跟进工作的态度是必须的，但要懂得因势利导拿捏分寸，是吧？
选择什么方式催办，要看你与对方的关系
为什么催某些人办事时，不能直接打电话催促或者径直跑到他的办公室问个究竟呢？因为你和对方之间的关系还没允许你这么做。
你们之间的关系是一种“弱联系”。弱联系（weak ties）是指一种粘性很小的人际互动模式，其特征是接触机会少、感情基础弱、亲密程度低、利益交换少而窄。从上面的例子可以看出，与还未建立稳定业务关系的潜在客户、利益交换范围比较窄的外聘律师，以及一面之缘的HR或接触甚少的国外高层之间的关系都属于弱联系。要催他们办事，就得掌握好力度、拿捏好分寸。不然，用力过猛很容易把这“弱联系”给弄断了。
催促”弱联系“对象办事，尽量不要用电话或者IM。因为，这些方式有一种”要求他人立即给予答复“的意味，很容易给对方一种唐突甚至冒犯的感觉。我建议最好使用电子邮件进行交流，因为电子邮件给予对方缓冲的空间和处理的，显得更为客气得体。
接下来，我告诉大家几种催促他人给回复或者作决定的表达方式。这些方式具有不同的力度，我把它们由强至弱进行排列。请大家根据自己与沟通对象的关系进行选择，并且举一反三、灵活运用。
"Hi, Rahel. I would love to get your reaction to the proposal I sent last week. Have you had a chance to review it? I will call you on Friday unless we have communicated before then."
给对方一个”最后通牒“：要是你在周五之前不回复我，我就打”夺命追魂call“。
"I know you want to offer the program in July. I have only three days available that month: July 11, 12, and 13. Please let me know if you would like me to hold a day for you."
坦诚地告诉对方：其实我没多少时间陪你耗了，要么你尽快和我约个时间，要么咱们拉倒。
"Hello, John. I am forwarding the message I sent last week to be sure you received it. I look forward to hearing from you."
直截了当地告诉对方：这是我第二次找你了，一直在等你回话哦。
"If I hear from you by Friday, I will be able to incorporate your input into the preliminary design" or "If you pay by July 1, you will be eligible for the early-registration discount."
用小恩小惠吸引对方早日下决定。
"Hi, Jessica. As you consider ways to improve the operation team's writing skills, you may find this survey data instructive."
向对方提供一些新鲜有用的资讯，婉转地提醒对方：不要忘了我找你有事哦。
参考链接：https://www.jianshu.com/p/419ccccf716f
催领导办事的技巧
千万别不好意思，要一遍一遍催。先短信催，没动静厚脸皮打电话催，先拨座机，找不到人再拨手机，如果是开放式办公，直线视距，那就直接走到他面前催，不达目的决不罢休。我敢打保票，上司绝对不会怪你，虽然你很烦人，但一想到你是在为工作努力，上司即便是石头心都会开花的，没有比员工尽职胜任、每个人都在有序做事更让上司满意的了。
大事，老板心里都有数，不用催，到点会出活，他比你更着急呢。
如果，如果你能力强一点，帮着搜集素材，写个大概，让他修改 ......领导最擅长的就是审核加修改了......没准还能激发他追求完美的心，搞一个完美的给你做个示范。用你的时间换他的时间，绝对高效，汗!
需要他出席或者参与讨论的议题，要提醒和PUSH他，否则可能会耽误整体项目进度。比如我这边项目经理会这么做：
安排我参加必须要出席的会议，或者直接把我堵在办公室里讨论问题。
给我发短信(短信不回就打电话)，提醒今天这个一定要做。
说服同事帮忙 句型：这个报告没有你不行啦!。 有件棘手的工作，你无法独力完成，非得找个人帮忙不可;于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。怎麽开口才能让人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷汤，并保证他日必定回报;而那位好心人为了不负自己在这方面的名声，通常会答应你的请求。不过，将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔。
恰如其分的讨好 句型：我很想您对某件事情的看法…… 许多时候，你与高层要人共处一室，而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过，这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事，绝不适合在这个时候被搬出来讲，谈天气嘛，又根本不会让高层对你留下印象。此时，最恰当的莫过一个跟公司前景有关，而又发人深省的话题。问一个大老板关心又熟知的问题，但他滔滔不绝的诉说心得的时候，你不仅获益良多，也会让他对你的求知上进之心刮目相看。
智退性骚扰 句型：这种话好像不大适合在办公室讲喔! 如果有男同事的黄腔令你无法忍受，这句话保证让他们闭嘴。男人有时候确实喜欢开黄腔，但你很难判断他们是无心还是有意，这句话可以令无心的人明白，适可而止。如果他还没有闭嘴的意思，即构成了性骚扰，你可以向有关人士举发。