这周的周末阴雨蒙蒙,不适合外出,但适合睡懒觉。却无奈公司组织了新版IATF内审培训,连续两天周六周日都要按照正常上下班培训。针对人员是各部门的科长级领导和内审员。
第一天几乎所有该到的人都到了,上午大家都比较认真地听讲,踊跃发言。但毕竟培训,只听人讲就已经让人够昏昏欲睡的了,再加上这种天气,下午大家都已经开始打起了瞌睡或玩起了手机。
我坐在第一排,旁边是我们科长,再旁边是我们地位仅次于总经理的总监。便不敢放肆,不能打瞌睡,也不敢玩手机,心里实在烦躁,便留意起坐在周围的几个人的情况。
左边的男同事已经玩起了手机,右边的科长也在琢磨着工作上的其他事情了,只有那位总监还在认真专注地目光跟随着老师转。
到了第二天,广东的天气顺便就变,一大早便下起了暴雨,气象局也发出了黄色预警信号,住得近的人也没有借口偷懒,只能睡眼朦胧地爬起来,挣扎着去了公司。
总监早已坐在办公座位上处理工作了。待到培训时间,一看,人稀稀拉拉的,比昨天少了将近一半。再定眼一看,干部中也几乎没到,只有总监还是那么淡然地坐在座位上。
如果说昨天的课程老师还比较幽默地引领大家进入主题,那今天已经进入正题的课程更是显得无聊透顶。不到一个小时,已经大部分人开始走神了,望着窗外的忘窗外,玩手机的玩手机,还有的甚至开始吱吱渣渣开起了小会。还是只有总监挺直了腰板,专注地听着老师讲课。
我也开起了小差,总监是今年刚从部长升上去的,一个温柔的说话从未大声过的女子是如何在日企中脱颖而出的,她到底优秀在哪里?
专注
正如上文所讲到的,专注是一个成功的必备因素。想想我们在无聊的培训中或者枯燥的会议中是如何坐立不安的,能坚持多长时间可以不开小差,是否有专注地做自己的工作?
我们总是无法集中精力去处理工作,处理处理着工作便开始翻起了手机,看看微信有没有找自己,先聊上几句,再刷刷朋友圈,逛逛淘宝,一个上午就过去了。
在下次的工作开始之前尝试着关掉朋友圈,专心致志地开始处理一件事情,不被打扰。你会发现,效率会提高很多倍。
淡定
总监还有一个很明显的特点,遇事淡定,泰山崩于眼前都可以面不改色,天塌下来都有她顶着的感觉。
公司在春节前遭遇员工散布流言,搞得人心惶惶,有停工的风险。当时全公司上下都神经紧绷,害怕一不留心就踩到地雷。但唯独我们总监淡定地部署计划,对每个部门要做的事情分配得很清楚,并找员工谈话,先稳定人心,再着手处理。
此次的风险就在她的掌握中无声地化解了,有些人甚至在开始到结束都被蒙在鼓里。但总监其中没有一次失态过,也从未见过她紧张的样子。
当然,这种淡定也和阅历有关系。但我们在遇事之前也可以先让自己平静下来,思考一下下一步的动作,而不是慌张失措。
合理安排时间
我们总监规定上午9点~10点是签字盖章的时间和下午4点之后是专门阅读邮件的时间,非特殊情况,其他时间一概不做这两件事,但这两个时间段她也只会专心处理这两件事,雷打不动。
刚开始我们并不理解,认为工作时间都是柔性安排的,这样会遗漏一些紧急的事情没有及时地确认到。
但其实哪有那么多的紧急事项,只是自己把自己想得太重要了。晚一点处理认为紧急的事情,专心按照自己安排的时间去做事,你会发现,效率比我们预估的高出许多。
尊重
总监很懂得尊重别人,不管职位大小,也不管在公司内外。
像此次的授课老师,是负责审查的部门花钱请过来培训的,正常来说,付钱请过来的,培训完就可以了。但是我们总监在培训结束以后还会特意去老师跟前和他说上两句:“您今天真是辛苦了!”之类的话。
即使不是对老师,对现场的员工,操作工也是如此,路上碰到了会先和你问好,说句“工作辛苦了!”之类的话语,显得特别贴心和让人心里感到尊重。
尊重他人才能获取别人的信任和协助。成功的路上并不是只有一个人独自前行,他人的协助也会给予你很多的帮助。
上述四点是我从我们总监身上总结的,成功的路有千千万万条,成功的人有千千万万个,但是成功的人身上的优点确实共通的。
希望我能学会,你也能学到,一起前行。