用“三点法”预测你的项目工作时间

人,天生都是有惰性的。按照项目经理的行话——帕金森法则,就是:无论你给我多少时间,我都能用完。

比如:某项工作,正常需要7天能完成,项目经理多给3天时间“以防万一”,给了10天工期。很多人都可能拖到第9天,然后再加班加点干,这就是人的本性。

理论上,我们都希望工作时长的预测恰到好处,精准无误,但实际很难做到,我们可以通过项目管理工具PERT公式来预测每项工作所需要的时间,了解PERT公式,我们需要先掌握三种时间预测:

1、乐观时间:工作完成所需的最短时间;

2、最可能的时间:完成工作最可能的时间。

3、悲观时间:完成工作可能需要的最长时间

根据上面三个预测时间,使用PERT公式进行计算:

预计的时间=(乐观时间+4*最可能的时间+悲观时间)/6

这个公式,也叫“三点估算法”,不过,是建立在正态分布的理论假设上。在实际的项目工作中,多数还是老板排脑门说某个时间节点,其他所有工作工期以此倒推,诸如此类.....

有人说:很多项目都是赶工快速跟进,之前的计划全部都是废纸,花了很多时间和精力做的计划感觉毫无意义,还有认真做计划的必要吗?

不管怎么说,WBS任务通常是不太会变的,变的是赶工或者快速跟进,实在不行降低原来的要求和标准,这就是现实:本来想要保时捷,结果做出一个保时泰。

关于计划,不必要过于纠结:计划,本来就是用来变化的。如果计划制定完不变,那就是结果了。

有时候,我们应该跳出“技术人思想”,很多你觉得很重要的东西,其实在老板眼里,未必那么重要,包括计划。

毕竟,做项目,首先要老板满意。

今晚20:00,有个直播,免费的,《制药项目如何做好需求规划?》

讨论:来自PPMU个人会员群,70几个人,都是制药人,每天都有分享和讨论,共同学习《项目管理精华》——每日分享,《制药项目管理精华》

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