麦肯锡开会法

《冯唐成事心法》知人篇

会议管理  

如果你想成事请把开会当成你喜欢的运动。

开会的意义在于，大家交流意见，形成共识。

麦肯锡开会法也是财富五百强的开会法，即会前、会中、会后如何管理会议。

一、会前：5W1H

W：开会的主要内容、目的是什么？

W：什么时间开会？精确到分钟

W：谁来开会？会议主持是谁？谁发言？参加人是谁？记录人是谁？必须提前通知到每个人

W：何地？哪些人是电话拨入？哪些人必须到现场？

H:如何开会？

(1)会议材料提前一天发给参会者，二十四小时会议准备。会议主讲人提前做好演讲演练；

（2）会议细节：如果有电话拨入号码或密码，会议前一两小时再发一遍。

二、会议中

1、到场必须准时，控制不了时间的人就是控制不了自己人生的人，这样的人不是一个好的管理者，好的领导都会至少提前十分钟到场。

2、主持人是一个控局的人， 一是把整个流程管理好、什么时间做什么事，二是问题解决，将一个不成型的问题最终形共识。

（1）会议开始强调4P原则：

P: 会议目的；

P: 会议有几项内容；

P: 怎么进行，比如可以举手说，或先由主讲人讲十分钟，大家讨论时间，最后由主持人总结；

P: 希望达成什么样的效果；

（2）会议中安全出现意外：万一有火难、地震，逃生门在什么地方；

（3）借助运用白板，写出会议中的关键记录，对会议的推进有很好的作用；

（4）帮说不清的人提练论点；

（5）如果争论无关的事，单列一个纸，之后再安排会议讨论解决；

（6）会议失控怎么处理？提醒大家回到会议开始的原点，控制好时间、控制好节奏 ；

（7）规定好有些人的发言时间和情绪：规定每个人的发言时间，超时提醒；

（8）如果大家都情绪失控或会议时间太长，主持人可暂停会议；

（9）控制大家玩手机，接打电话到室外；

（10）总结提练大家发言的观点，最后采用民主集中制（举手表决或诉诸权威）。

3、发言人原则：一是发言守时，二是金字塔原则，不重不漏，一个中心三五个基本点。

4、参会人原则：反对的义务，因为他对一线的情况最了解，没有利益裹挟，没有成见，如果他不说出反对意见，对一件事有很大风险；而如果会后再说，又费时费力，效果不好。

5、记录人：对会议的重要点要进行文字记录，便于会后查看。

三、会后：

离开会议室只是会议效果的开始，我们要用实际行动推动会议的落实：

1、督促执行，会议决策情况的跟踪；

2、具体执行人，有义务将事情的推进情况汇报给相关领导。

要做到件件有落实，事事有回音。

最后总结：不召开无准备的会，不结束没结论的会，不允许没落实的会。

管理是一生的日常，成事是一生的修行。