hello,鲶鱼精。我是你们的三点半呀~
坚持使用这4个方法,即使没有成为高手,起码我们的工作效率提高了不少,Why not?
1目标量化,完成后及时反馈。
不能被量化的目标不是好目标,应该确定具体的可实现的目标。
把我要从今天开始跑步的flag,换成具体的5W1H。比如,我今天要在下午5点环绕公园跑两圈,预计40分钟完成。
如果按时完成目标,奖励自己刷一集电视剧或者任何自己感兴趣的事情。
日目标不要太小,最好是需要努力跳一跳之后能够完成的目标,人都是喜欢有挑战性的动物。
如果说今天运动步数要超过2000,这种目标就太容易实现,这样即使完成后也没有什么特别的感觉,所以我们的目标可以设为今天运动步数要超过1W步 ,逐步增加。
大目标一定要有,但是不要强求自己一次性完成。大目标之所以是大目标就是因为大目标的内容比一般的小目标要复杂一些,完成时间要更久一点。
所以,我们可以把大目标切割成多个小目标。这些小目标可以是不同比例的工作量,比如我常用的就是把大目标切割成1:2:3:4。
因为我个人比较喜欢挑战,所以就设置了这样一种模式,大家可以根据自己的实际情况进行调整哟。
2 任务设置deadline,72小时原则。
因为我个人比较喜欢提前写好执行时间和结束时间,执行的时候是比较灵活的,大家可以根据自己的实际情况进行调整哟。
其实我们并不是真的有拖延症,比如心心念念很久了的快递到货了,前秒刚看见快递小哥电话,后一秒我们就在楼下东看看西望望了。So, 我们根本没有拖延症。
很多时候我们的任务没有完成,纯粹是因为我们没有及时的给自己的任务deadline(最后期限)而已。
因此,在一开始设立目标的时候,就要给自己的目标设定deadline, 最好是逼自己在72小时完成。
很多任务在72小时之后,我们就不想做了,也有一些是压根就不记得应该要怎么做,从哪里下手,忘记了自己一开始设定的目标是什么了。
3 断舍离社交活动,减少娱乐时间。
你说要怎么办?拒绝吧,怕伤了兄弟情谊。不拒绝吧,可是你已经打了一上午游戏了,身心俱疲。
那要怎么办呢?拒绝呀!(如果是哥们,直接甩一句老子在忙,没空,哈哈哈。)
推荐话术:“我还有XX天或者XX小时就要XX。这件事比较急,如果没有及时处理,会有XX后果。XX我有时间,到时候我找你吧。
4 严格区分生活区和工作区,营造特定的工作环境。
在工作区域不打游戏不追剧,在生活区不谈工作不思考项目上的问题。进入工作区,保证我们的两态(心态和状态)都在工作,结果不赖。
如果有一个“态”不在,咱们就去生活,该吃吃该喝喝,吃饱喝足状态恢复了再工作。
你说,啊?这岂不是太任性了,可是我好多工作还没有做完。很多工作没有做完没有关系,因为如果你的心态不好,老是怕搞砸一件事,那结果真的会顺着你的内心,事情办砸。
与其让办砸了的事情影响自己未来的30分钟或者一天的心情,倒不如提前让自己去放松,在生活区找找状态呢。
那如果工作上陷入困境了怎么办?睡觉呗!很多事情,睡一觉起来就好了。遇到很难立即处理好或者棘手的事情,可以让自己小睡20分钟,睡醒了咱们再来学习或者工作。
只要可以在deadline前完成目标就好呀,没有人会在乎你的工作过程。
老板也不会奖励你的苦劳,他想要的是一个能量满满、干啥啥第一名的你,而不是一个做事半途而废,效率低下的工作人员哟~
END
想要真正的提高效率,干掉懒怂拖,我们就一定要发自内心的去认可自己做的事情,相信这件事是有价值的,下定我非做它不可的决心。
人生没有白走的路,没有白看的书,我们做的每一件事都算数,它们通常会在我们的日常生活里用很多种形式给我们反馈。
那么,鲶鱼精加油吧,我一直陪你们。