柱形图在PPT里的美化

哈喽,大家好,我是诗珑。

今天给大家分享的是图表——柱形图在PPT中的美化。

柱形图主要包括:簇状柱形图、堆积柱形图和百分比堆积柱形图三大类。柱形图一般有标题、横轴、纵轴、条形、数值、图例这些要素,我们在制作过程中也并不是全都需要用到,但全部用到也不是错误的。

那么在制作柱形图表的过程中,我们需要注意些什么呢?

01色彩搭配

一份好的图表离不开颜色的衬托,可以说颜色就是图表的灵魂。

02柱形的宽和高

一般来说又细又高的图表给人的感觉总比又宽又矮的柱形图印象深刻。

03坐标轴的格式

只要将坐标轴的边界和单位设置的比较细致,那么图表给人的感觉也不会太差。


以簇状柱形图为例,如上图。操作步骤如下:

首先将我们所要用到的图片素材放置到我们的PPT中将其调整好后再插入一个簇状柱形图。

我们先对它们的颜色进行调整:单击一个矩形,在对象属性处的填充与线条处设置它的颜色。(这里的颜色我们可以用取色器在我们之前已经插入的图片中进行提取,这样的话给人的感觉就是图表和图片融为一体)其他的颜色设置重复此操作进行。

而后我们再对它们的宽和高进行调整:首先,我们先选中其中一行数据单击右键,在单击右键后出现的选择项中选择设置数据系列格式,我们就会看到系列选项。然后再在系列选项中的系列重叠处和分类间距处进行微调,调整到我们自己满意的宽度、高度、间距即可。

然后我们再对它的坐标轴格式进行设置:首先,我们选中纵坐标轴,单击右键,选择设置坐标轴格式,会弹出坐标轴选项有边界和单位。我们将最小值和最大值设置清楚后再将单位中的主要和次要进行调整,其中单位中的主要是最重要的,因为它就是我们可以看到的轴线,我们的轴线不能隔得太宽,但也不要挨得太紧,我们要选择适中,而这个适中就需要我们根据自己的所需来确定啦。

当然,我们的轴线的颜色和透明度也是可以调整的:我们只需要选中其中一个轴线,在对象属性处的填充与线条中的线条设置为实线(一般最先它都会是自动的),然后再改变颜色和它的透明度就行啦。

我们也可以选中横坐标轴和纵坐标轴,将他们的字体、颜色、大小进行调整这个只需要我们选中我们想要调整地方,在开始处就可以调整我们的字体、字号以及它的颜色。

我们再在图标工具处编辑我们的数据,也就是横坐标下面的文字以及我们的颜色所代表的事物。最后就是输入它的标题,当然也可以选择不输入,反正都取决于你自己。

哦!对了,上次还漏了一点——数字位数的统一:首先,选中数字单击右键设置坐标轴格式;在其中选择数字会出现类别和格式代码等;我们设置类别为数字,然后就会出现小数位数的设置,我们就可以通过此设置将位数统一了。

而今天我们要分享的就是柱形图柱形的形式。大家想一想如果全都只是使用系统搭配的矩形我们会不会觉得太单一且没有新意,那么我们怎么改变这种形式呢?



好了,以上图为例。具体操作方法如下:

在一页空白幻灯片中插入我们事先准备好的素材,然后将它调整好后再插入一个簇状柱形图;

我们再按上次的方法将柱形以外的内容设置好,然后插入一个三角形并设置三角形的颜色(我们可以设置为渐变色也可以调整它的透明度)并将三角形设置为无外框线条;

复制此三角形,删掉我们不需要的系列,选中我们要改变的系列并设置它的对象属性填充为图片或纹理填充,填充为剪切板(注意:这里一定要先复制三角形后再选择填充,否则我们是不会看到剪切板这一选项的)。

同时我们也可以用长方体来代替我们的柱形,这就需要我们制作好一个立体图形然后通过上面的方法就完成了。

因为立体图形我以前就分享过了,我这里就简单说一下啦。

立体图形的制作:插入一个矩形,在填充与线条处设置其颜色,并且设置为无线条;

设置好矩形的长和宽,然后再在效果选项里的三维旋转的预设中选择平行中第四个等长轴朝下;

再复制同样的一个矩形,将其设置为预设处平行中第一个等轴左下。并且再插入一个正方形,使其长度为之前的矩形的宽度,并设置其为预设柱平行中第二个等轴右上;

再设置其颜色,最后再将这三个矩形组合在一起,就形成一个长方体立体图形了。


我们也可以将它换成一个三菱柱,但是三菱柱我们不能通过三维旋转得到,这就需要用到我们强大的任意多边形了。

首先我们插入一个三角形,两个顶点然后通过三维旋转将它选中的一定的角度;再用任意多边形将三角形的一边进行描绘后再找一个合适的顶点最终形成一个绘制好的三角形;再进行微调,将事先的三角形与此三角形组合就形成了一个三菱柱了。

任意多边形的操作:在插入选项卡中找到形状→线条→任意多边形,将需要的部分用任意多边形标记,注意框选的形状一定要形成闭合回路,否则将无法操作。

图表的美化我们不仅可以用之前的三角形、长方体、三棱锥,我们同样也可以用矢量图形。

额,还是先来看看我们簇状柱形图。


操作方法如下:

首先插入图表,然后将多余的部分删去,然后再在矢量图库下载自己喜欢的矢量图。再将此矢量图插入到PPT中并按住“ctrl c”将它复制,选中图表中的矩形然后在对象属性的填充选中图片或纹理填充,图片来自于剪切板。我们会看到图表中的矢量图是被拉伸过的,但是不要着急,我们继续往图片填充的下面看,我们会看到有延伸、层叠、层叠并缩放三个选项,我们只要选择层叠就好了。当然有时候我们的矢量图在中心去了,所以做成图表就会看到元素隔得很开,我们可以先将我们下载的矢量图进行剪切到适当位置就行了。

当然,堆积柱形图和百分比堆积柱形图的操作方法也是和上面簇状柱形图一样的啦,但是我们我们要把延伸、层叠、层叠并缩放那里选择层叠并缩放单位填1.2就好了(只是针对堆积柱形图,百分比柱形图就选择层叠就好)。效果如下:


堆积柱形图


百分比堆积柱形图

同时,我们也可以用图片代替上面的矢量图,操作步骤也是一样的,效果如下:


好了,今天的分享就到这里了,谢谢您的观看,我们下期见!

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