Excel逻辑函数—IF

逻辑函数—IF

一、 函数讲解

语法:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
参数说明:
logical_test:逻辑表达式,比如,判断A2的值是否大于A1的值,本参数可以使用任何比较运算符。也可以使用函数的返回值,比如用and函数的返回值作为第一个参数。
[value_if_true]:通过这个参数的英语说明,可以看到本参数主要是第一个参数逻辑表达式返回的真(TRUE)时,就返回这个参数,这个参数可以是任何的文本,字符等等。
[value_if_false]:通过这个参数的英语说明,可以看到本参数主要是第一个参数逻辑表达式返回的假(FALSE)时,就返回这个参数,这个参数可以是任何的文本,字符等等。
简而言之:如果第一个参数表达式判断的结果为真时,则返回第二个参数的值,为假时,则返回第三个参数。

二、 案例说明

需求:ID为员工的编号,销量是每个员工相对应当月的销量,现需要在把销量分等级,小于600的销量为未达标,否则达标。
方法:第一个参数对B2判断是否小于600,如果小于则为真,就返回第二个参数“达标”,否则就返回“未达标”。见下图:


需要注意的是,返回参数为文本时,需要用英文状态的引号引住。

通过分析,我们知道这里还是需要用IF,只是这里分成了三段:我们需要用到两个IF函数嵌套。

注意:

  1. 当我们需要对数据进行分段时,需要用到多个IF,如果分成N段,那么就需要N-1个IF,比如这里是分成了三段,我们需要用两个IF。
  2. 分段是有讲究的,必须按照从小到大,或者是从大到小的方向写。比如这里是600,600-850,850以上,在写IF函数时,第一次IF小于600,第二次IF小于850。这样方便以后分四段五段。

结束
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