ERP软件研究

生产管理:BOM组合生产、简易生产、工序生产、MRP计划生产、全能生管、生产质检、委外托工

物流管理:采购管理、销售管理、库存管理、物流成本、物流质检、海关贸易

财务管理:总帐管理、收款管理、付款管理、票据银行、固定资产

行政管理: 人事考勤、薪资管理、审核流程、预警管理、自定义 系统设置: 提供用户自定义的各种基础数据编码,比如客户/厂商信息、会计科目设置、货品资料信息、审核流程设置、操作者及权限信息等。

采购管理:软件从请购单到询价单、采购订单、收货质检、验收入库等过程进行管理,帮助企业管理合同、定金,从价格、质量、交货及时率等角度详细评价和比较供应商的历史信用,以及处理异常业务的退回等。

销售管理:软件有针对性的从报价到受订单/合同、定金、折扣处理、信用检查与控制、准备货物、发货出库(退货处理)等过程进行追踪管理。提供针对业务员、产品、时间等多维角度的统计分析报表。

库存管理:软件从库存物品的出入库操作、库存调整调拨业务、盘点业务及盈亏差异处理等过程进行管理,支持多仓库、货位、批次、包装单位等管理方式,支持固定、变动成本核算方式和多种计算方法。

收款管理:软件从通过特有的凭证模版自定义技术,帮助企业实现收款业务(应收、预收、冲消、票据等)与总帐和销售之间的信息动态同步和共享。所有销售业务引起的出入库物流业务细节,都可以自动及时地反映在财务帐上,软件还提供多角度收款考核及应收帐款帐龄分析。

付款管理:帮助企业实现付款业务(应付、预付、冲消、票据等)与总帐和采购之间的信息动态同步和共享。所有采购业务引起的出入库物流业务细节,都可以自动及时地反映在财务帐上,软件提供应付帐款帐龄分析。

票据银行:软件从企业经营活动中遇到的支票、本票、期票、信用证等票据业务进行管理,包括冲消、托收、兑现、转付、贴现、退票、注销、还票、质押等业务,提供票据的帐龄分析。同时管理银行帐户的收支情况、资金预估、余额调节表、内部结算、代付款等银行相关业务。

总帐报表:帮助企业管理日常帐务及财务报表工作(凭证、帐簿、报表等)。所有不是从物流业务自动结转记帐的凭证(如费用报销等),都可以在总帐模块中录入并汇总记帐,同时,各种财务报表和管理报表都可以由用户自己定义。

固定资产:软件通过帮助企业管理固定资产及其变动明细、固定资产每月折旧的自动记帐和报表制作等工作,从而准确及时、节省企业财务人员的工作量。

BOM组合生产:系统严格按BOM表用量进行组合,成品缴库的同时冲减原材料的库存数量,能有效控制原材料的使用数量,准确计算出成品成本。

简易生产:企业接到加工订单后,可依据BOM表进行材料需求分析并产生原材料采购计划,指导企业进行物料采购,同时生产车间依据加工单进行原材料的领退作业,生产完工后进行缴库,并通过人工及制费分摊作业核算成本。清晰、有效地管理企业的采购业务,从而达到有效管理企业生产领料业务和有效控制生产成本的目的。

工序生产:企业接到加工订单后根据制成品工艺路线产生各工序的生产加工单,各生产车间凭工序加工单进行原材料的领退,工序生产完工后,进行各工序的生产日报作业,完工后进行成品缴库,并通过人工及制费分摊作业核算成本。企业可通过生产动态表对工序生产情况进行有效控制。

MRP计划生产:系统依据订单要求的时间、数量进行生产需求分析,并自动产生原材料采购计划和制成品生产计划(含委外加工计划),指导企业进行物料采购,同时生产车间依据加工单进行原材料的领退作业,生产完工后进行缴库,并通过人工及制费分摊作业核算成本。帮助企业控制货品库存,实现动态库存最小化,对企业自制生产业务和委外加工业务进行有效管理。

全能生管:系统依据订单要求的时间、数量进行主生产计划运算,并依据主生产计划的结果进行材料需求计划运算,产生缺料表,指导企业原材料采购,同时依据主生产计划的结果进行请制单维护作业,把所需生产的成品自动转成加工单,再依据产品工艺路线的设置产生工序生产通知单,对产品生产工序进行管理,还可以结合产能分析,计算出每道工序生产机台的生产能力和生产负荷,使企业可以有效把握各工序生产机台的生产能力与生产负荷是否平衡,保证生产计划有效执行。

质检管理:系统提供对采购货品、托工缴回货品、工序生产货品、制成品等货品的品质管理。各种质检情况下,当货品入库时,可以先进行入库送检,检验后对合格品进行入库;对不合格品视不同情况进行相应处理,帮助企业有效控制入库物料品质,保证生产的顺利进行。

人事考勤:系统根据企业所输入的资料,对企业的人事资料进行管理、数据统计及分析,帮助企业了解和掌握员工情况,解决了企业当前存在的问题。

薪资管理:软件提供了灵活实用的计件工资管理,特别适合大多数制造企业的新酬管理模式。提供通行的人事管理功能,支持打卡、指纹识别等辅助考勤设备,从而帮助企业实现有效的管理和考核,大大减轻了企业的管理工作量,提升了劳动生产率。

审核流程:软件提供对业务单据的审批流程管理,审批流程可由客户设定,对企业一些重要的业务单据进行多级审核、反审核,并提供批次处理、转授权等灵活运用功能和相关报表 。业务岗位的工作由被动寻找变为主动提醒,从而帮助企业提高部门间的配合、工作效率和衔接性,减少了疏忽和遗漏。

预警管理:软件提供了对于经营问题的实时监督和主动提醒。预警内容包括:库存不足、票据过期未兑、采购订单过期、销售订单过期、借入未还出、借出未还入、应收帐款过期、应付帐款过期、生产进度延误、过期的批号、到期的磨具等十余项。报警提醒的参数可以由客户自行设定,大大减少管理疏漏。

自定义软件提供了灵活的界面/流程/操作自定义功能,扩大了软件的适应面;可满足不同用户的一些特殊需求,极大地方便了客户的操作,帮助使用者快速上手。

海关贸易对于来料/进料加工的企业,系统中的海关贸易模块提供了包括合同管理、进出口报关、国内转厂、进出口材料和成品的实时监控及海关监管、外汇的调度、生产加工后的边角废料的核销等功能,加强了外销企业对进出口及报关管理,更大范围地帮助企业实现数据资源的集成和共享,有效给进出口业务和企业带来最大便利的利益。

经理人ERP V9新功能价值简介
    BPM工作看板
    “我的工作台”引领ERP应用方式的革命
    针对用户简化应用需求而精心设计的“我的工作台”界面,可以集成所有客户操作应用,从ERP业务到MS Office、http网页浏览、e-Mail邮件系统、MSN/QQ等IM即时通讯等。使用者只要在“我的工作台”界面内即可完成所有PC操作,简化了多程序界面间来回切换过程。

        “我的工作台”界面改变了ERP的操作习惯,使用者再不需要了解ERP有多少子系统、多少模块组、多少程序,不用自己到不同的模块组、模块菜单中寻找执行程序,进而寻找完成需要办理的工作;而是完全享受主动提醒式的ERP操作方式,所有业务环节都由系统按照预先个性化设置的节点、权限、组织机构、业务控制等参数控制和驱动。
        只要在“我的工作”、“待办事宜/已办事宜”、“我的单据”、“我的报表”、“我的消息”、“我的预警”等不同选项下,即可按照系统提示完成具体工作,再由系统将任务转交给相关责任人。系统支持根据操作者个性要求定义各自的工作、单据、报表和预警内容。

消息传递
        系统提供了多种消息传递方式。可以通过系统内嵌的消息流功能,在系统内发送即时消息,传递信息,及时通知业务变化。也可以通过手机短消息接口,直接给不在电脑系统旁的相关人员发送手机短信。



条件分转
        系统支持用户自定义的流转驱动条件,并按照预定条件,自动将业务单据分转提交不同人员处理。容许对金额、数量、提交人等关键信息定义流转条件,比如金额超过10万的自动转给某角色审核。

系统支持同时对多角色节点的一对多分转及多对一分转。

严密的审核控制
        所有的审核作业全部由系统按照预定的流程规则来驱动,各个角色负责审核的单据任务作业全部自动推送到自己的工作台上,不会出现遗漏。业务流程的管理和控制更加严密、简便。所有流程、角色、权限全部支持用户自定义。

字段级权限控制
        对于审核过程中不同角色的不同权限管理,系统做到了最深入最严密的字段级权限屏蔽控制。如:对于金额信息没有查看权限的操作者,在浏览单据时看不到真实数据,只能看到类似密码显示的一串星号。



全面的工作流技术,完全集成OA流程管理功能
        基于工作流技术,完全覆盖了OA办公自动化软件的文件流转功能,完美地集成了事务流程和业务流程,所有待处理、待审批业务单据完全实现自动流转和工作提醒、催办。

采购经理角色界面中,“待办事宜”项下有2个“采购单”待审

帮助企业真正落实ISO
        ISO体系是管理流程的一种工具,因为单据记录工作强度的繁重和抓不住重点流程,导致国内企业几乎难以真正有效落实ISO精神。BPM恰恰是帮助企业轻松实现ISO管理体系、建立业务流程秩序的有利工具。

KPI量化效益指标分析
流动资金周转情况分析
        根据采集的财务报表中的8-10个数据项,可以计算出来企业实际的流动资金周转,包括存货占用、应收帐款占用、应付帐款缓冲等,并且全部可以换算成天数,并以图形方式直观表现。

影响效益的关键指标与数据采集
        因为用于效益分析的原始数据全部来自于财务报表(资产负债表、损益表),所以系统支持直接从总账报表中自动采集数据;当然也容许没有使用总账模块的用户直接录入报表数据,并存档用于日后的对比分析和趋势分析。
        关键指标包括销售收入、纯利润、利润率;还有3项周转指标(资产负债表中的“库存”、“应收帐款”、“应付帐款”),以及6项成本费用指标(损益表中的“制造费用”、“人工费用”、“材料采购费用”、“财务费用”、“管理费用”、“营业费用”)。


绩效指标的变化趋势分析
        通过历史财务报表中影响效益数据的积累,系统可以图表方式分析出任何一个指标的变化趋势。帮助企业了解关键指标的变化,及其与企业运营和管理动态的关系。

不同时段经营效益的对比
        系统可以对指定两个时段的财务报表数据进行分析,对比不同时段经营效益的各项指标数据以及变化比率。类似股票交易所的显示公告板,往好的方向变化的数字以绿色显示,变坏的数字以红色显示,一目了然。
效益改善预测
        利用效益测算模型,企业可对具体指标设定改进目标,预测改善后的效益回报,强化管理改善。也可用于测算ERP软件实行之后的量化效益数据,计算信息化的投资回报。

        使用者指定一个基准时段,再在所有关键指标中针对性地设置改进目标,“-”(负值)表示减少,“+”(正值)表示增加。系统会自动推算出对应的效益情况,帮助企业明确管理目标及改善目标。例如,每降低1%的库存占用,经营绩效会发生什么变化?

部门关键管理指标分析
        针对每个核心业务部门,提供了关键管理指标的分析数据,例如:销售部门的业绩指标、制造部门的生产率指标、采购部门的工作效率指标等,帮助企业紧紧抓住管理要害。

产品、业务收益贡献率分析
        针对各个产品、订单的利润贡献率进行分析,帮助企业把握那些真正重要的业务,逐渐摆脱没有价值的产品业务。



综合分析报表集合
将ERP中具有综合分析价值的报表集中在一个菜单下,方便管理者查看分析。例如营运资金预估表、应收应付帐款帐龄分析表、部门间利润分析表等。

MRP锁单
业务需求
        大量订单频繁紧密插单的情况,会因为MRP运算的间隔导致抢料和突发缺料等影响交付的现象,需要对已下订单的未来用料进行针对时间的锁定保护。另外,一些关键订单的关键物料,计划人员也经常希望能予以锁定保护,以确保订单的可靠交付。
        对于业务的变化和调整,系统容许加锁和解锁,改变物料的保护和共享状态,确保占用的最小化和交付的及时化。

加锁与解锁
        系统可通过统一的货品属性设置,在MRP运算时批量完成“加锁”工作,也支持由人工按订单、物料选择性地手工“加锁”。但所有的“解锁”动作都只能由人工手动进行。

多对象锁定
        系统锁定的物料状态包括在库数量、采购在途数量和生产在制数量。解锁的时候可以根据业务需要对不同对象操作,灵活对应业务的变化需要。

天思经理人ERP
        V9除了增加上述重点新功能外,还实现了与天思PDM的集成接口、更新更人性化的界面风格,以及其他一些细小改进。天思承诺将一如既往地根据客户需要及ERP管理新思想的发展,进一步改进和升级,支持企业的长期发展需要。

 

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