今天给大家分享一个特别有用的人际沟通方法,3F倾听。
高情商的人,先学会听,再学会说。
意思是沟通最好的方式是先学会倾听,怎么听,又分三层,即3个F:
第一个F叫做 Fact:倾听事实。
不用自己的想法和固有观念对对方的话进行评判,客观地接受对方谈话中的信息。
通常人们在对方说话时,会依据自己的经验,记忆和习惯去主观的解释和评判。
比如刚上班就受到老板召见,心理下意识地想:我做错什么了吗?这就是判断。在没有弄清楚老板为什么召见自己之前,就随便猜测,有时会引起不必要的误会和不当的言行。
老板可能会因为你的误解——大发雷霆。
相反一个好的倾听者只会去关注“老板有事找我。”先弄清事情本身是什么。100%抓住事实,这样会少走弯路。
第二个F叫做Feeling:倾听情绪。
倾听情绪是指在倾听事实的同时,感知对方的情绪。包括感知对方的感情,与对方共鸣,还有把自己的感觉反馈给对方。
我们经常会将自己的想法跟感觉混为一谈,这两者之间的差异如下:
比如说:假设男朋友没约定打来电话,会产生“他在忽视我吗?”,“是不是不在乎我了?”这样的疑问。
这不是感情,这是我们主观的想法。如果表达此刻的感情,应该是“他没有给我打电话,我感到很不安。”,“他没来电话,我很生气!”。
所以感情和想法是不同的。
倾听的时候需要仔细观察。除了观察对方的语气语调,还要观察对方的表情和动作,因为表情和小动作是不会骗人的,人的情绪放松的时候,身体也一定是舒展的,但是一旦紧张的时候,手脚眼神肯定会有一些细微的动作,比如手心紧握,或者用手去摩擦双腿,眼神比较飘忽,不敢直视人,等等。你只要仔细观察,一定会发现的。
观察后我们带着好奇心,可以试探性的去提问:
我刚才看到你好像在做什么…
你刚才有提到什么什么事情…
我感觉到好像是这样的,你觉得对不对?
多问对方几个这样的问题,我们就能够去明白第三个F:
Focus:倾听意图(动机)。
倾听意图/动机指的是把握对方真的想要什么,真正的意图是什么。有些人不擅于表达自己的意图时,说出来的话跟真正的想法会有很大差异。在意图不明确时,更需要正确把握确认。
用耳朵去听事实,用眼睛看情绪,用心感受对方的真正意图。
学会总会先问别人问题:
您请先说,我再说,怎么样?
你还有别的问题需要补充吗?
你刚刚说的意思是这样的吗?
我能不能再确认一下?
第一是为了给别人机会更详细的说出自己的想法,表达对对方的尊重。
第二是方便你去判断他的真实想法和需求,给自己思考的时间,找到更好的应对策略。
记得有一次同事聚餐,大家提议吃火锅热闹,但是团队小王因为最近拉肚子不敢吃辣的,但是她本人比较内敛,又不好意思说出来扫大家的兴,所以很勉强的说:你们决定就好啦,我无所谓哈。
这个时候,我作为团队的负责人,需要照顾到对方的感受,就应该仔细去倾听和观察对方的话语,因为小王的回答是非常勉强的,肯定有什么难以开口的原因。
可以询问他:“小王,除了吃火锅,你还有别的提议吗?可以推荐一下。只要可以大家一起热闹开心的地方就行啦。”
所以,不管跟同事、客户还是家人,我们一定要多学会倾听,学会观察。
误会将减少,工作更顺利,感情更融洽……
而你呢?
一定会慢慢成为一个同事喜欢,老板欣赏,客户满意,下属敬佩的人。
我是女性生涯规划专家白小白,畅销书《活出精彩》作者,欢迎关注咨询。