如何使用妙记多 Mojidoc 创建优先级列表

如何创建优先级列表

在项目经理，产品管理，研发开发的日常工作中，会收到来自多方面的需求，对于这些需求也有要优先级的排序，才能保证项目稳定推行；优先级列表是您转为真正着手完成工作的地方。 这里收集的是所有您要优先执行的操作，也就是需要下一次或尽快完成的任务。

 

什么是优先级列表？

描述优先级列表的一种简单方法是包含必须确定优先级的所有任务的任务列表。

拥有任务列表是朝着提高工作效率和实现目标的正确方向迈出的正确一步。但是，将任务列表变成优先级列表会让我们更加提高工作效率

创建任务很容易。学会有效地优先考虑它们需要真正的技巧。

创建优先级列表只需在任务管理应用程序（如妙记多 Mojidoc）上即可完成。当然，笔和纸也可以。但是妙记多 Mojidoc在web端和小程序上都可用，因此您可以实时更新优先级列表。

为什么要创建优先级列表？

        帮助我们组织最重要的任务

                优先级列表可帮助我们确定任务的优先级，以便可以高效地工作并充分利用您的一天，将其转换为包含截止日期和行动项的优先级列表会让工作更加效率。

                与此同时，学习如何管理和确定任务的优先级是必不可少的。

        

        帮助我们保持专注

                优先级列表可帮助我们专注于手头最重要和最紧迫的任务。这意味着我们会聚焦精力在确保尽最大努力完成上述任务。这降低了我们分心的风险，并专注于当天需要实现的目标。

                根据帕累托原则：20%的努力通常贡献了80%的产出。在完成工作方面，这只是意味着优先考虑最重要的任务可以弥补您的整体生产力。毕竟，完成 10 个小任务并不等同于完成一项超级重要的任务。

如何创建优先级列表

优先级列表是根据优先级排列的待办事项列表。以下是创建有效优先级列表的方法，该列表将帮助您更接近目标。

1 创建主任务列表

第一步是在一个待办事项列表中列出所有任务。任务可以来自各种来源。将它们合并到主列表中，您可以更轻松地根据优先级对它们进行排序。

这可以通过使用任务和项目管理应用程序（如 妙记多 Mojidoc ）来简化。妙记多 Mojidoc 允许我们分层列出所有任务。这意味着我们可以将较大的任务分解为更小且更具可操作性的步骤。

使用妙记多 Mojidoc 创建任务的优先级列表，立即将自己转变为生产力机器！

 

 2 组织你的任务

列出所有任务后，您需要按优先级顺序组织它们。为了做到这一点，我们更喜欢使用吃青蛙方法或艾森豪威尔矩阵。以下是每种生产力方法的快速回顾

吃青蛙

理解Brian Tracy的Eat the Frog方法很简单。你的“青蛙”指的是你一天中最艰巨的任务。如果你从吃青蛙开始新的一天，那么剩下的事情就没有什么能让你感到困惑了。整理你的任务，发现你的青蛙，并首先解决它们！

艾森豪威尔矩阵

德怀特·艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）通过根据紧迫性组织任务来优化他的一天。他的方法有助于任务管理，因为他按重要性和紧迫性顺序组织它们。

 

以下是每个象限的含义：

• 紧急 + 重要 = 先做。立即完成这些任务

• 紧急 + 不重要 = 委派。将这些任务委派给其他人

• 不紧急 + 重要 = 时间表。将这些任务安排在以后使用

• 不紧急 + 不重要 = 删除。删除这些任务

通过使用吃青蛙和艾森豪威尔方法，我们能够更好地区分任务。

使用 妙记多 Mojidoc 创建优先级列表

通过使用任务管理应用程序（如 妙记多 Mojidoc ），可以简化优先级列表的创建。

我们来看妙记多 Mojidoc如何帮助您做到这一点：

1. 使用 “/ —任务列表” 。在任务上使用主题标签对任务和注释进行优先级排序和分类

2. 使用「待办详情」页面，在具体工作区和项目标题添加标记有助于确定项目的优先级和分类

如何进行任务跟踪呢？

有几种方法可以在 妙记多 Mojidoc 上跟踪任务。以下是其他用户用来跟踪其任务的一些更流行的方法：

1. 与我相关。这个页面将多个项目处于打开状态以跟踪任务的进度和流程。

    

1. 通知页面。妙记多 Mojidoc 上的“通知页面”功能是子页面的仪表板，可在界面上查看所有指定和派发给你的所有任务。它使您可以跟踪和检查已完成的任务。

    

一旦你养成了对任务进行优先级排序的习惯，以上方法可以使用妙记多 Mojidoc 来控制你的待办事项列表。