SharePoint 2010 新体验3 - 文档集

有时候，我们会有一组关联度很高的文档，它们都是属于某个主题，或通常互相引用。比如，关于某个项目的一组Word文档，或是TechEd会议的所有SharePoint相关的幻灯片文档。对于这样一组关联度很高的文档，在SharePoint 2007中，我们要么将它们放在一个单独的文件夹中，要么单独创建一个文档库存放它们。SharePoint 2010增加了一个新特性：文档集，就是用来专门管理一组关联度很高的文档。

首先，在网站集的功能管理中，激活“文档集”功能：

然后，为希望使用文档集功能的文档库，添加上“文档集”内容类型：



然后在这个文档库的“新建文档”菜单中，就会增加“文档集”选项：


在新建文档集的窗口中，输入文档集的信息：
 

文档集被创建之后，会有一个专门的文档集页面，来让用户查看和管理这个文档集：
 

对一个文档集，我们可以对它进行相应的管理，包括为它设置单独的权限、为它附加工作流等等：


我们为文档集上载一组文档：


在文档库的视图中，一个文档集显示成一个项目（虽然它里面实际包含了多个子文档）：


当使用搜索功能的时候，文档集中的文档可以被直接搜索到，同时文档集本身也会被包含在搜索结果中：