SharePoint 2010 新体验4 - SharePoint Workspace

在Office 2010客户端程序中，增加了SharePoint Workspace 2010。这是一个SharePoint 2010的“客户端”程序，可以用来离线同步SharePoint网站的文档和数据。

在SharePoint网站的“网站操作”菜单中，有一个“同步到SharePoint工作去”菜单项：

文档库的Ribbon菜单中也同样有这样一个菜单项：
 

点击这个“同步到SharePoint工作区”，就会自动启动客户端的SharePoint Workspace：
 

当然，我们可以仅仅将所需要的网站内容同步到本地：


配置完成了同步之后，在SharePoint Workspace中就能看到与SharePoint网站同名的工作区：
 

打开这个工作区，我们就可以看到同步到本地的所有SharePoint数据了：


可以看到，我们通过SharePoint Workspace，基本上可以完成绝大部分对SharePoint网站数据的操作。比如，对于文档库，我们同样可以在SharePoint Workspace中进行新建、上载、签入/签出、搜索等等操作。当然，对文档的查看和编辑更是没有问题。


操作列表中的列表项，也同样没有问题。比如，为“任务”列表新增一个列表项：


列表中定义的视图，同样也能在SharePoint Workspace中得到体现：


在SharePoint Workspace中对网站数据进行了修改之后，可以通过“同步”按钮将数据同步回SharePoint服务器。


有了SharePoint Workspace，用户能够更加方便的使用SharePoint。用户可以将SharePoint网站的数据同步到自己的笔记本电脑上，这样即使下班回家，也能通过SharePoint Workspace访问和编辑SharePoint网站上的数据，第二天回到办公室，连接上网络之后，再将更改同步回SharePoint服务器。

另外一个应用场景是可以更方便的发布信息。如果一个用户每天都需要向SharePoint网站的某个列表中发布数据，例如，向“通知”列表发布新的部门通知，有了SharePoint Workspace，用户不必在浏览器中打开SharePoint网站，而是可以直接在SharePoint Workspace中向“通知”列表中添加新的数据，然后再将这些数据同步到SharePoint网站。