办公室这样收纳整理，还你一个舒适、高效的办公环境

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工作讲究效率、而办公环境多多少少影响着我们的办公效率，办公室是我们每天工作8小时的地方 ，如果办公室杂乱无章，我们肯定没有办法全身心投入到工作当中去，那么工作效率自然就会降低，所以，办公室也是很有必要做好收纳整理的。

办公室收纳整理前

1. 先做好收纳整理前的区域规划。

个人区域：包括办公桌、纸质资料、电脑文件等 。

公共区域：过道 、打印扫描区、墙面等。

2. 在做收纳整理前用四分法进行整理。

   
   
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3. 物品分类好后，按区域进行收纳整理。

个人区域收纳整理方法

1.办公桌

桌面：规划原则——有利工作进行且方便找寻。尽量将桌面物品摆放在一个固定的位置，电脑、电话、常用的文具盒等物品，应放置在固定位置且必须是在伸手可及的地方。电话旁边要放有记事用的纸笔。

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⑴桌面文具

①每天都会使用到的物品摆放在桌上。

②不常使用的物品放在置物盒内，或者收进抽屉。

③极少使用的物品收到资料柜或者最下层抽屉里。

④笔筒整理：将散乱的文具放进笔筒内，将已有破损或者老旧的文具丢掉。

⑤备忘录:工作一多，往往会让人手忙脚乱，这个时候一个小小的备忘录就可以帮我们将工作理顺，重要级别分清楚就不会慌乱了。

可以自己制作也可以用日历，把明天的工作日程及各项活动安排好，放在显眼的位置，提醒自己，按照日程完成，工作轻松又高效。

⑵抽屉

将抽屉中的所有物品清出，并用清洁布擦拭干净，规划好各项物品摆放的位置。利用置物盒或者收纳格将抽屉的空间分隔出来：

①常用的放在抽屉外侧，不常用的放抽屉里侧。

②常用的放上层抽屉，不常用的放下层抽屉。

③同类物品放同一层，不同类的用收纳格分隔开。

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2.各种线

每个人的办公桌都会有几根电源线“趴”在上面，有的还会带手机、IPAD、笔记本的充电线，桌面被这些线占据着，看起来凌乱繁杂，在这样的办公桌上工作心情都不好了。

将各种线理顺起来，顺着一边归纳到一起，或者用一个长尾夹将线夹好，看起来就整洁多了。

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3.电脑

①先浏览文件，根据文件类型分类。（如文件日期、项目名称等）

②把无用的文件清除。

③建立分类文件夹进行归置文件。（方便用到的时候可以很快到到）

④每次产生新文件后及时归类，不要散落在电脑屏幕桌面，把电脑屏幕桌面弄成花花脸，就不好看喔。（保持电脑桌面的清爽）

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4.纸质资料

①把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里，最好是选择内里有2-3个夹子的。

②并像整理档案时一样用标签区分不同类别，比如医疗、交通、工作、旅游、杂类等，整齐的码在一起后，查找起来既方便又简单。

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5.私人物品靠边放

许多上班族，办公桌上办公的用品没有几件，堆得满桌子都是自己私人的物品，茶叶、咖啡、照片、书籍、零食、化妆品等。

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公共区域的收纳整理

1.通道

办公桌，根据动线，摆放整齐，保持过道的畅通、整洁，方便行走。

2.打印区

打印区的纸张按规格叠放整齐，打印机周围不要堆放与打印无关的物品。

3.墙面

选择合适的装饰画装饰墙面（如公司文化、办公室专装饰等）为办公室点缀，给工作带来好运和祥和。

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办公室收纳整理后维护

1.办公室桌边放一个垃圾桶，把垃圾及时收拾好丢掉。准备一个文件筐，放置在桌子下面，将不用的或者以后备查的旧文件扔进去，给桌面腾地方，保持清洁。

2.跟家居环境一样，无论基础多好的办公室都需要定期的清理和清洁，才能得到持久的干净清爽。

通过改善办公室的收纳空间，使每天的工作都能变得更加舒适、高效。

期待第 18 期分享我们在这里相遇