Excel中批量生成标签,批量打印标签。按指定模板批打印标签

１.问题概述

工作中经常需要将产品明细表转换成标签，贴在送货单上，或者将学生成绩转换成标签打印出来发送给学生。

例如在下图中有若干产品的送货信息，要求按图2的模板批量打印。

图1 送货单信息

图2 标签模板

要实现此类需求，手工操作显然是不行的，事倍功半且出错概率很高，可能复制数据时漏掉某一行。利用插件工具来完成的话，就算有数千行也可以几秒钟完成。接下来我向您介绍一个工具，标签打印的利器——E灵。

２.软件下载

E灵下载地址为：http://excelbbx.net/download.htm

下载后双击Setup.exe安装即可，安装后打开Excel即可看到图3所示的功能区选项卡“E灵”，表示安装成功。插件支持Excel 2007、2010、2013、2016、2019，同时还支持WPS。

图3 E灵操作界面

3.使用教学

要将数据表转换成标签，请按以下步骤操作：

1)进入“送货单明细”表中，单击菜单“报表批处理”->“批量生成标签”，程序会弹出图4所示的窗口。

图4 批量打印标签界面

上图所示的窗口中可以分别指定标签的数据来源、标签的行数以及是否需要在标签中插入二维码、条形码，如果需要则继续执行二维码和条形码的参数。

2)单击“请指定标题来源”右方的浏览按，然后选中A1:G1区域，再单击“确定”按钮，操作界面如图5所示。

图5 指定数据源的标题

3)此时程序会弹出图6所示的对话框，要求用户指定标题区域A1:G1的第一个单元格“客户”对应于标签模板的哪一个单元格，此时选择标签模板的B1即可，表示打印标签时将送货单明细表的A列客户引用到标签模板是B1单元格来。

图6 指定明细表与标签模板的对应关系

4)当单击“确定”按钮以后，程序会继续弹出对话框，要求指定其它标题在“标签模板”中的对应位置，您只需一一指定即可，如果某个标题不需要打印，那么单击“取消”即可。

5)当指定完所有标题后，将标签的行数设置为7行(默认值是8行)。设置完成后，窗口的各项参数如下：

图7 已经设置好参数的标签窗口

6)由于当前标签不需要二维码，因此直接单击“生成标签”即可，生成后的结果如下：

图8 最终的标签效果

图9 标签的打印预览效果

如果送货单明细有了修改，或者需要重新打印，此时不需要重新设置所有参数，打列“批量打印标签”对话框后可以看到“调用历史记录”按钮由灰色禁用状态变成了可用状态，此时单击“调用历史记录”即可生成所有参数，然后单击“生成标签”即可。

图10 调用历史记录从而避免每次手工指定参数

如果需要在标签中显示二维码，二维码的内容是产品的名称、颜色和数量，标签的样式如图11所示，那么要如何操作呢？

图11 带二维码的标签

7）进入“送货单明细”工作表，按前面的相同步骤设置标题来源和标题的行数，然后将“在标签中插入一维二维码码”复选框打勾，此时可以看到二维码和一维码相关的参数设置界面，如下图所示：

图12 设置一维码和二维码的界面

8)单击“存放位置”右方的浏览按钮，然后再选择“标签模板”工作表中的C2单元格，表示生成的二维码放在C2单元格，设置界面如下：

图13 指定二维码的存放位置

9)单击“数据来源”右方的浏览按钮，然后选择C1:E1区域，单击“确定”按钮，设置界面如下：

图14 指定二维码的数据来源

10）分隔符号保持为默认值“，”不做修改。接着将“包含标题”打勾。

11)单击按钮“生成标签”，结果如下：

图15 最后的标签效果

此时可以打印标签了，送货单明细表的数据有多少行，就会打印出多少个标签来。标签中的二维码包含了每一箱产品的名称、颜色和数量，例如第一个二维码扫码后结果如下：

型体名称:SHS19004大底,颜色: 黑色19-0000TPX,数量:1355

当然了，也可以在设置参数时将二维码切换条形码，本软件功能强大、操作便捷、设置灵活，可以生成图16所示的含条形码的标签：

图16 包条形码的产品标签

是不是很强大呢？各位看官老爷们可以体验一下，亲自打印标签，感受一下Excel工具的高效与灵活。

最后，用一个动画教材来演示所有操作过程：

标签生成演示