#启发日记#012 重新审视自己的三只青蛙,是快餐,还是营养餐?

今日启发问题:“如何优化一下自己的三只青蛙?”


<问题说明>

我们每天记日记反思,其中一个重要方面是帮助自己做好时间管理。

时间管理的方法发展经历了三次迭代。

第一代是清单法。清空大脑,把所有要做的事情都罗列下来,省得遗漏。

第二代是GTD。不仅仅列出事项,并且设置好时间点和处理方式,进一步降低大脑负荷。

第三代是精要主义(二八法则)。事情永无止境,砍掉无意义的多数、聚焦最核心目标才是王道。

有的人认为人从年轻到成熟可以依次使用这三个阶段的方法,不过磁石认为从一开始就要养成第三代的习惯。因为用清单法和GTD处理相对简单、强度不大的工作很有效,感觉很爽,但一旦进入更繁杂的工作中,就需要突破原来很爽的舒适圈,进行习惯升级,这是一件很不容易的事。

精要主义管理时间可以通过“重要紧急四象限”/“三只青蛙”工具来实现。今天我们结合四象限进一步优化三只青蛙。

重新审视你的三只青蛙

四象限时间管理法的核心是第二类事情(重要不紧急)。三只青蛙最应该对应的是第二类事情,而不是第一类事情(重要紧急)。对于第一类(重要紧急)的事,因为迫在眉睫,所以不容易漏掉。

有的时候第二类(重要不紧急)会变成第一类(重要紧急),不得不去做了。但很多时候,第二类事情永远不会变成第一类事情,因为还能够过得去。比如像记日记、复盘、科学时间管理这些第二类事情,即使不使用也能靠着经验和努力来做一些工作,但长期来看,做和不做的人差距巨大。

So,审视一下自己的三只青蛙,是紧急的事情多?是紧急重要的事情多?还是集中在第二类(重要不紧急)的事情?试着优化调整一下吧~

磁石如何优化自己的三只青蛙


每日记录启发日记(提问+解释+回答)、日行一万步是常态的两只青蛙。

前者借着日记的形式围绕最重要目标展开问答,并且帮助小伙伴们培养日记的习惯,是直接支撑职场能力培训师的愿景的;后者借着运动增加精力、启发思维,是间接支持职场能力培训师愿景的。

今天晚上要线上分享《如何用拆书法解决一个实际问题》,按照往常的习惯,第三只青蛙会是对于晚上分享稿的进一步优化。如果放到一周前,那么这件事是重要不紧急的事,而放到今天则是重要紧急的事。由于时间的紧迫性,所以必然会重点完成。那么我就需要寻找下一个重要不紧急的事情,比如请5个朋友对于启发日记进行反馈,实践MVP的思路。

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