从小学老师就教育我们,一寸光阴一寸金。这几年人越长大,一年的时间过得越快。我们的时间花到哪里去了,就等于把金子丢在了哪里。这就来聊一下,我们究竟把时间花在了哪些事情上。
先前我看过一个创业项目的报告,这个项目开发了一个手机软件,可以自动记录和分析人们每天的时间花费。这个软件不仅能够记录你在手机上的线上活动,也能够记录线下的活动,比如购物、通勤和锻炼等等。我们这里就简单地把这个软件叫做时间软件。
人们日常生活的时间是怎么分配的?
我们先说说这个时间软件统计的结果,它的数据主要是来自美国的用户。
首先,人们每天花在睡眠、家务和吃饭上面的时间已经占了每天24小时的一半。人们每天花在睡眠上的时间平均是7.5小时,接近每天8小时睡眠的要求,当然,这个软件统计的睡觉时间是不管你睡着睡不着,只要躺下就算的。而家务、个人事务、吃早晚饭等花的时间平均下来大约是每天4小时,其中做饭和收拾碗筷的时间是1小时左右,两顿饭加在一起的吃饭时间是1小时稍微多一点。在周末,人们吃饭的时间会增加到1小时20分钟左右,做饭的时间也会略有增加。
这里也有一个有意思的地方,在几十年前,还没有微波炉、烤箱、洗碗机和方便煤气灶,特别是半成品食物还不普及的时候,做饭的时间比现在要多出1倍。甚至2019年和2003年的统计数据相比,人们每天做饭的时间也有明显的减少,大约减少了10分钟左右。
另外,家务时间中也有明显的性别差异。通常一个家庭中,男士花在做饭上的时间日均只有47分钟左右,而女士花在做饭上的时间则达到了1小时15分钟左右,比男士多了将近半个小时,说明大部分家庭太太做饭更多。同时,在家庭中,经常做饭和收拾的丈夫占到男士的43%,而经常做饭和收拾的妻子则占到女性的69%,或者也能说明大部分家庭主要是妻子承担家务。
从这些数据我们也可以知道,如果你自己不开火,在外面吃饭,那么等餐和吃饭的时间要是超过了每天平均2小时,就不合算了。
这些是花在生活上的时间,那么花在工作上的时间如何呢?在美国,算上通勤的时间,大部人花在工作上的时间超过10小时。这样一算,1天24小时,睡觉和家务扣掉12小时,工作扣掉10小时,一天下来基本上已经不剩什么时间了,不超过2小时。你先记住2小时这个数字。这样一来,人们如果真的想做点事情,通常只能用周末。这是概况。
人们在手机上花了多少时间?
但接下来的信息就比较有意思了。在上面这些数据的基础上,每个人在手机上花的时间平均下来是每天4小时,包括周末。如果把睡觉和做家务的时间扣除掉,也就是说剩下的时间里,人们有1/3的时间都花在手机上。当然,一部分花在手机上的时间是和工作学习的时间重叠的。但是人们使用手机的时间有多少比例是在工作学习呢?
数据显示,人们花在手机上的时间大约有65%到70%,也就是2小时40分左右是花在了社交软件上,包括微信、WhatsApp等聊天软件,还有抖音这样的短视频,不过查邮件和回复邮件并不包括在内。这里也要补充一句,这个4小时的手机使用时间并不包括听音乐和听新闻等等,而是只计算你使用屏幕的时间。如果是锻炼的时候听音乐或者听得到学习,这些都不算在内,因此实际上每个人每天使用手机的时间应该还不止4小时。
如果再进一步细分,在社交媒体上,又有超过一半的时间是花在聊天上面,三分之一花在了看视频上,不到六分之一花在了分享图片和自己的短视频上,大约只有5%花在了推特和微博这种更接近于新闻的媒体上。
以前看公众号有建议一些人在工作时扔掉手机,很多人会说扔不掉,因为工作离不开手机。我们就算所有的聊天都是和工作有关的,那么至少看视频和自己分享照片的那一半时间是可以省掉的,这也占到了1个多小时。
而且,人们即使是用手机和朋友沟通互动的时候,其实一般也只有10%到20%是在进行必要的交流,包括和工作有关的事情和比较重要的事物,算下来也就是平均每天十来分钟。剩下的时间大部分是在读转发的文章、鸡汤、社会评论等等。
相比花在手机上的时间,人们花在电脑上的时间平均下来只有每天2.5个小时,而且数据里还包括了那些每天必须要在电脑前坐上个7、8个小时的工程师。从这个数据看,很多人今天其实已经不怎么用电脑了。
我们前面讲了,每个人在睡眠、家务和工作之外,每天剩余的自由时间也就不到2小时而已,如果我们把花在手机上的时间减少一半,从4小时变成2小时,就相当于让自己的业余时间增加了1倍。如果你想学点东西,提升一下技能,基本是一年可以当两年用。
顺便提供一个数据,美国政府统计局的调查显示,15-44岁的人每天花在读书、读报和看杂志上的时间只有10分钟,几乎可以忽略不计。不过75岁以上的退休人员花在这方面的时间达到了45分钟。
在工作之余,比较健康的一项活动是健身。但是从统计数据来看,美国人平均每周花在健身上的时间只有3小时左右,平均到每天还不到半个小时。如果我们把干体力活、走路以及锻炼前后的热身和恢复时间也算成锻炼,那么一周体力活动的时间就增加到大约11个小时,平均每天不到2个小时。也就是说,现代社会人一天中的大部分时间都是几乎不怎么活动的,而且多半是坐着或者躺着。这对健康其实是非常有害的。
人们在工作时是怎么花时间的?
美国统计局给出了一个数据,受过大学教育的人,平均每天的工作时间是8.5小时,超过全美国7.6小时的平均值。也就是说,如果你受教育程度比较高,是白领,工作时间多一些也是正常的。注意,这些数据都是2019年的,没有疫情影响的因素。
那么人们每天工作的时候,时间又花在了什么上面呢?数据表明,大部人到办公室之后,做的第一件事是看邮件和使用社交软件回复消息。这种工作方式好不好,见仁见智。更值得注意的是,接下来的一天中,绝大部分人都会时不时地发送邮件和短信,只有少数人每天是在固定的时间向外发送消息。也就是说,绝大部分人一天的工作时间是被碎片化的,不断被邮件和短信所打断。
普通人和成功人士,花时间的差异在哪里?
我在2019年底得到这些报告上数据后,在两次和朋友聚会时聊到了这个话题,也了解了一下这些朋友们的时间情况。先说明一下,这些人绝大部分已经不从事一线的工作了,大多是公司的管理层,或者投资人以及一些专业人士。这组人通常会被看作是职业发展比较好的人,我们把他们看成是对照组。
有点出乎我意料的是,这个对照组中的人每天花时间的方式,和前面我们说的那些平均数据其实没有太大的差异。比如,对照组每天读书的时间并没有更长。
比较明显的差异在哪里呢?主要有两处。第一个是他们每天工作的时间更长,会增加到12小时左右,比平均数据增加了2个小时,不过他们的通勤时间比平均数据要少。
第二个差异就就是对照组中的人每周锻炼的时间更长。大部分人都能够保证平均每天锻炼1小时,里面包括热身的时间。相比之下,看屏幕的时间则短一些,比平均数据少大约1小时。至于做家务、做饭、做杂事的时间,虽然相对少一点,但其实和平均数据差别不大。
总结一下,那些在职业上发展比较好的人,在时间管理上和普通人的差异其实就是2小时左右。换句话说,如果你能通过时间管理,改变一些生活习惯,以更有成效、更有创造力的方式来使用这2个小时,你的生活可能就会发生很大的改变。
一位作家提出了一个很具体的建议,每天花四个15分钟,做四件小事,一年后的你就会和现在完全不同。这四件小事可以是各种各样的事情,他举了6个很容易做到的例子:
每天花15分钟学一门外语;
每天花15分钟写日记;
每天花15分钟读5页书;
每天花15分钟打理花园,养花种草;
每天花15分钟和孩子聊天;
每天花15分钟冥想或者练瑜伽。
我现在每天花10分钟冥想,15分钟写日记,30分钟看书。。是不是过得太奢侈了?