简单5招带你高效居家办公

最近因为疫情的关系,很多人不得不改变以往在办公室工作的模式、改成居家办公。

居家办公,有人欢喜有人忧。

喜的是:可以不用大老远跑去公司。尤其是对于在北上广深那样的大城市工作、需要通勤一个小时以上的白领们。减少交通的时间和奔波,居家办公简直就是太太太完美了!

忧的是:居家办公虽然更自由了,但对于许多习惯上下班打卡的上班族而言,工作效率反而降低了许多。一方面是因为在家干扰太多;另一方面因为和同事之间的沟通变得不那么顺畅了。

那么,想要在家 既能愉快工作,又能高效完成任务。到底应该怎么做呢?

在这里分享5个方法,是我看YouTuber艾尔文的影片总结出来的几个小撇步。

① 规律上班的作息时间

规律的作息可以确保上班族们在固定的工作时间,保持良好的精神状态。记住什么时候该睡觉、该起床、该工作了,即使居家办公,也要按部就班地进行。这样可以将隔天的工作状态,维持在与办公室工作一样同步的感觉。不要以为隔天居家办公,就可以晚点起床、然后熬夜刷剧,结果可能会很惨:隔天根本起不来!

② 划定固定的工作区域

在家把桌子收拾出来,不管是在书房、客厅还是卧室。先腾出一个专门用来办公的地方,固定在此处理公事。

这样做的好处是,把这个区域打造成你比较方便、比较习惯的工作场所。当你处于这个环境中时,可以自动融入上班的模式。

强烈建议不要躺在沙发或者是床上忙工作,因为你可能会不小心就开始打开电视机、或者姿势太舒服睡着了…

③ 排除周围环境的干扰

家里有很多种干扰源,尤其对于跟家人同住或是有伴侣、有小孩的上班族。可能刚进入工作状态,就时不时就会被打断。例如妈妈问说“要不要吃东西?”或是两个小孩子又打起来了…

要排除周围人事物的干扰,可以事先跟身边的人说明:接下来的时间你要工作,请他们先不要来打扰你。然后再把一些可能会影响到你思绪的东西,例如电视机声音、洗衣机的声音等尽量排除。

④ 营造工作前的仪式感

仪式感很重要,可以帮助你尽快进入工作的状态。有的人上班前习惯慢慢地吃个早餐、喝杯咖啡或是泡上一壶茶;有的人可能会先浏览一些新闻网页。

这些小事情,可以提醒你的大脑:快醒醒啰!接下来要开始工作了。

⑤ 设定目标,按计划完成任务

不管是在办公室还是在家里做事,每天都有忙不完的工作。为了保持良好的工作效率,需要居家办公的人们,对工作和生活做一些适当的切割。这时候设定目标就非常重要了!

有些人觉得在家办公效率很低,可能是没有做好规划、并按计划完成任务。有的人反而觉得居家办公更累,因为事情忙不完、停不下来,结果反而比在办公室更超时工作。

所以说,对于居家办公,制定目标、并按计划执行是非常重要的。什么时候做什么事,做不完也要适当地调整工作量。以保证工作的精神和效率可以维持在高位,工作时的心情也会越来越好。

在办公室工作vs.居家办公,各有优缺点。但不管喜不喜欢居家办公,在不得已而为之时,只要掌握好以上几点,就可以让你事半功倍。我自己试过之后发现:这5招,还真的是,非常好用!

以上,分享给大家。


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