利用金字塔原理制作PPT,完整有逻辑

你还在不假思索地套用PPT模板吗?

事实上,我在做给朋友们做PPT,前提工作是花费大部分时间的。因为在执行制作,美化PPT的时候,还要捋顺PPT的逻辑结构,怎么把一块块内容串联起来。

对于PPT的逻辑,芭芭拉·明托的《金字塔原理》可能是最好的梳理逻辑和结构化的指导书了。这是麦肯锡当做培训资料用了几十年,现在不管做运营,咨询、广告,《金字塔原理》必须科目。

当然这本书所阐述的原理,不仅仅适用于PPT,在写作以及解决问题的时候,都是一个非常重要的思维方式。

回到PPT,我们在做PPT,第一步不是找模板,找图片。而是以“编剧”的角色,把相关内容,框架,逻辑等梳理清楚。

奇妙的数字“7”

在我们的认知里,大脑会把拥有共同的特征的事物,有序的一种逻辑联系起来,以方便记忆。著名心理学家乔治.A.米勒,在他的《奇妙的数字7+-2》中,说到人一次记忆或者理解事物(事务)的数量是有限的。大脑短期的记忆一次性容纳7个项目是极其困难的。极少数能同时记住9个项目,更多数在只能记住5个,而同时记住3个项目比较容易。这也使得大脑在数目较多的情况下,进行分析归类到不同的逻辑范畴中,以便记忆。


如下图,看看有多少圆圈?三角?方块?


但是我们的大脑更容易接受这样的信息


再看个例子:

香蕉、照相机、橘子、橡皮、芒果、手机、铅笔、卷笔刀、随身听

以上9个事物,如果同时短时间记忆是很困难的,如果找到某一种逻辑关系,经过不同层次的抽象后构成金字塔分组,再归纳记忆是不是轻松许多呢?

如此一来,不仅把内容逻辑化,更把内容以视觉呈现出来。

职场工作的一个例子:秘书安排会议

“李总微信说每天下午4点前不能参加会议;王总那边不介意,随时都行,但是如果是明天的话,上午10点前不行;欧阳总那边明天晚上才回国,后天的会议室被预定了,会议时间定在周五上午11点,您看行不?”


那换种说法呢,结论前置


这种就是典型的金字塔结构。从上面的例子我们可以看出,利用金字塔结构很多好处:


PPT思路包括横向关系和纵向关系两种。

横向关系有4种逻辑顺序(纵向关系下面举个实例示意)

1. 演绎顺序:大前提、小前提、结论

2. 时间(步骤):第一、第二、第三

3. 结构(空间):上海、深圳、巴黎、洛杉矶

4. 程度(重要性):最重要、次重要、等等


上述案例里,按照重要性顺序,首先考虑三位老总的时间安排,其次是会议室的时间安排。

可以看出其实和高中写的议论文差不多,是与金字塔原理非常相似,先给出一个论点(中心主题),然后给出分论点,最后给出论据,然后我们会给出一个总结和对主题一个升华。

总结:金字塔原理逻辑就是结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先论点后证据。


其实这样的表达思路,逻辑明朗清楚,让人较为容易的抓住你写的内容、制作的PPT所要表达的主旨。


产品融资介绍书PPT

类似的融资计划书,营销推广,都有需要制作PPT的场景需要。这样整体存在着纵向关系的,即每个子集相对独立,但又共同为主题赋能。因为相互独立,内容具有很强的随机性。我们前提在纸上写写,有条件的组团进行一个头脑风暴,把已知的写下来。下面模拟风暴思路:


1.融资计划书,最重要的是人和主体

PPT的开头应该包括公司介绍,核心成员,组织架构,研发团队背景等等。

2.落实产品定位

这里涉及到1.行业背景分析,2.市场需求,紧迫性,必要性;3.竞品分析,阐述竞争格局与竞品的优劣势;4.可行性分析,阐述产品优势有很强竞争力和效益回报率等。

3.产品运营

定位以后,需要对产品运营,包括产品介绍:引流产品,主打产品等,客户群体定位,营销策略,产品推广等

4.融资计划

融资前需要做成本预算,管理成本、营销成本、办公成本等。

关于融资,融资多少钱,股份怎么划分,融资计划是什么,比如加大产品研发,增加市场推广,增加形象店等。


我把PPT目录做出来


其实很容易看出来,四个章节的标题,是按照一定逻辑设定的,融资是目的,但是拿什么内容去支撑这个目的,这也是为什么需要头脑风暴的原因。比如上面的PPT是面对投资人,由表及里,列出“公司团队”、“产品市场”、“产品运营”、“融资计划”,先后递进关系。其次每个章节涉及的小点,是按照总分的框架来,比如线上营销包括自媒体,短视频,直播带货,社群等,每个渠道按需要又可以细分。

 

框架出来以后,在具体表现内容时候,内容和图标互相搭配,图文并茂,展示出具有逻辑顺序的“剧本”。


[if !supportLists]①   [endif]清楚你要说的内容:作为演讲者,对整个“剧本”,总论点和支撑论点要做到心知肚明。

②清楚你要演示的内容

a.每次只说一个论点;b.论点使用完整的陈述句;c.文字尽量简短;d.使用简单词汇

e.注意幻灯片的趣味性,多多利用图表幻灯片的条形图、柱状图、曲线图或流程图等等,可以更有效帮助表达观点。

自上而下表达,自下而上思考,运用金字塔原理,梳理清楚逻辑框架和主线,然后穿针引线,丰满骨肉。在此基础上,PPT制作才真正开始。

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