时间管理014【工具】对于管理时间不可或缺

Hi！大家好，我是黄家整理Helen。为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统，以“转述”的形式，通过对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第14天，坐标北京。

今天的主题是：“【工具】对于管理时间不可或缺”。

孔子说过：“工欲善其事，必先利其器”。同样，管理时间我们也要运用工具，有了工具才能让我们做事事半功倍。没有工具，我们在当今的社会寸步难行。工具其实在帮我们重新定义时间和成本。把工具运用在工作中和生活中，更是可以大大提高我们的效率。当然，管理效率本身也必须要用到工具。

管理时间的核心是管理事件，我们的大脑不能够去做记忆的事情，我们要去思考，因为大脑是CPU，不是硬盘。所以我们需要一个外在的、可靠的工具系统来帮我们管理，做到更好的收集、排程和执行。

工具，我们可以从“短期管理的需求”以及“方便的需求”这两个维度来选择。

1、首先推荐的是纸和笔。

A、好处：好记性不如什么烂笔头。而且这个纸和笔，我们也能够很方便的找到。
B、缺点：容易得到，但也容易丢弃。另外，你的桌面是否有个笔筒，还有一支随时能出水的笔？或者是你随身携带的包里面是否也可以找到笔？此外，对有些人来讲，找到纸笔也不方便，可能还是在用大脑来管理。如果你还在使用大脑管理的话，那就说明你活在原始社会了。

（注意，这里的“纸”不是指一张纸，最好是一个本，这里不容易丢，这样才能做到更好的收集、排成、记录。）

2、其次推荐的是各种移动设备：手机或iPad。

A、优点：随身携带，方便
B、缺点：手机作为我们的沟通工具和社交工具，装有大量的各种各样的程序和APP，还有各种各样的游戏、视频等，会随时随地的干扰你。所以，凡事没有最好，只有相对好的，或者更好的。
C、关于机型：可以选用苹果，或是安卓系统的三星、小米、华为等，没有太多的倾向性。但是苹果上面的APP会做的更专注、更优秀，更卓越。

D、推荐的APP

1) 苹果：OmniFocus
    优点：“Omni”是全面的意思，“Focus”是专注的意思，OmniFocus是全面的专注。所以非常好用。
    缺点：收费，而且费用不菲，终身年费328元，专业版488元。

2）安卓：To Do，滴答清单
    优点：免费，也可以简单的收集功能
    缺点：不能完全执行GTD的思想。

总结和建议：

1、我们可以用纸笔来管理短期事物，可以用手机来管理中期和长期事物。
2、刚开始学习的小伙伴，可以先从纸笔开始，然后再慢慢的扩展到高科技的部分，可以先从免费的APP开始使用，当熟悉后并且很好地养成记录的习惯以后，可以再转到更加专业的收费APP上。

“工欲善其事，必先利其器”。今天的内容，你了解了吗？

人人都需要时间管理。如果你感觉忙，就来学习“时间管理”吧！

做好时间管理，做到时间自由，我们才能真正地获得人生的自由！

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