实用的电脑快捷键技巧，赶紧收藏！

1.1 Windows 可以使用的快捷键

F1：显示当前程序或者windows的帮助内容

F2 ：当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”

F3 ：当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框

F10或ALT ：激活当前程序的菜单栏

windows键或CTRL+ESC ：打开开始菜单

CTRL+ALT+DELETE ：在win9x中打开关闭程序对话框

DELETE ：删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站

SHIFT+DELETE ：删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站

CTRL+N：新建一个新的文件

CTRL+O ：打开“打开文件”对话框

CTRL+P ：打开“打印”对话框

CTRL+S：保存当前操作的文件

CTRL+X ：剪切被选择的项目到剪贴板

CTRL+INSERT 或 CTRL+C ：复制被选择的项目到剪贴板

SHIFT+INSERT 或 CTRL+V： 粘贴剪贴板中的内容到当前位置

ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z ：撤销上一步的操作

ALT+SHIFT+BACKSPACE ：重做上一步被撤销的操作

Windows键：显示“开始”菜单

Windows键+M ：最小化所有被打开的窗口。

Windows键+CTRL+M ：重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置

Windows键+SHIFT+M ：撤销最小化所有窗口

Windows键+E ：打开资源管理器

Windows键+F ：打开“查找：所有文件”对话框

Windows键+R ：打开“运行”对话框

Windows键+BREAK ：打开“系统属性”对话框

Windows键+CTRL+F ：打开“查找：计算机”对话框

Windows键+ TAB：在任务栏上的按钮间循环

CTRL+ Windows键+ F ：显示“查找：计算机”

Windows键+ F1：显示“帮助”

Windows键+ D：最小化或还原所有窗口

Windows键+ U：开启“”公用程序管理器“”

Windows键+ L：切换使用者

SHIFT+F10或鼠标右击：打开当前活动项目的快捷菜单

SHIFT ：在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD；在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏

ALT+F4 ：关闭当前应用程序

ALT+SPACEBAR ：打开程序最左上角的菜单

ALT+TAB ：切换当前程序

ALT+ESC： 切换当前程序

ALT+ENTER ：将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换

PRINT SCREEN ：将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板

ALT+PRINT SCREEN ：将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板

CTRL+F4：关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）

CTRL+F6 ：切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口）

2.1 使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键

“桌面”、“我的电脑”和“Windows 资源管理器”
使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键选择项目时，可以使用以下快捷键：

不用“自动播放”功能，按住 SHIFT插入 CD-ROM ：插入光盘

按住 CTRL拖动文件：复制文件

按住 CTRL+SHIFT拖动文件：创建快捷方式按住

SHIFT+DELETE：立即删除某项目而不将其放入“回收站”

F3：显示“查找：所有文件”

APPLICATION键：显示项目的快捷菜单

F5：刷新窗口的内容

F2：重命名项目

CTRL+ A：选择所有项目

ALT+ ENTER或 ALT+双击：查看项目的属性

按住SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”）：关闭所选文件夹及其所有父文件夹

ALT+左箭头：向后移动到上一个视图

ALT+右箭头：向前移动到上一个视图

BACKSPACE：查看上一级文件夹

折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负号(-)：如果当前选择展开了，要折叠或者选择父文件夹左箭头

展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+*：如果当前选择折叠了，要展开或者选择第一个子文件夹右箭头

NUM LOCK+加号(+) ：展开所选的文件夹

F6 ：在左右窗格间切换

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3.1 使用对话框中的快捷键

ESC：取消当前任务

如果当前控件是个按钮，要单击该按钮；或者如果当前控件是个复选框，要选择或清除该复选框；或者如果当前控件是个选项按钮，要单击该选项空格键

ALT+带下划线的字母：单击相应的命令

ENTER ：单击所选按钮

SHIFT+ TAB：在选项上向后移动

CTRL+ SHIFT+ TAB：在选项卡上向后移动

TAB：在选项上向前移动

CTRL+ TAB：在选项卡上向前移动

BACKSPACE：如果在“另存为”或“打开”对话框中选择了某文件夹，要打开上一级文件夹

F4：在“另存为”或“打开”对话框中打开“保存到”或“查阅”

F5：刷新“另存为”或“打开”对话框

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4.1 Microsoft放大程序的快捷键

Microsoft 放大程序快捷键
这里运用Windows徽标键和其他键的组合：

Windows徽标+PRINT SCREEN：将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）

Windows徽标+SCROLL LOCK：将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）

Windows徽标+ PAGE UP：切换反色。

Windows徽标+ PAGE DOWN：切换跟随鼠标光标

Windows徽标+向上箭头：增加放大率

Windows徽标+向下箭头：减小放大率

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5.1 使用辅助选项快捷键

使用辅助选项快捷键
右SHIFT八秒：切换筛选键开关

左ALT+左SHIFT+PRINTSCREEN：切换高对比度开关

左ALT+左SHIFT+NUM LOCK：切换鼠标键开关

SHIFT键五次：切换粘滞键开关

NUM LOCK五秒：切换切换键开关

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6.1 WORD文档可使用的快捷键

WORD 快捷键
Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框

CTRL+A ：全选

CTRL+[/] ：对文字进行大小设置（在选中目标情况下）

CTRL+D 字体设置：（在选中目标情况下）

CTRL+G/H ：查找/替换

CTRL+N ：全文删除

CTRL+M ：左边距（在选中目标情况下）

CTRL+U ：绘制下划线（在选中目标情况下）

CTRL+B ：加粗文字（在选中目标情况下）

CTRL+I： 倾斜文字（在选中目标情况下）

CTRL+Q ：两边对齐（无首行缩进，在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作

CTRL+J： 两端对齐（在选中目标情况下）

CTRL+E： 居中（在选中目标情况下）

CTRL+R ：右对齐（在选中目标情况下）

CTRL+K ：插入超链接

CTRL+T/Y ：可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作）

Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文

Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）

Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中

Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置

Ctrl+E：使光标所在行的文本居中

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上

Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上

Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上

Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）

Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进

Ctrl+N：新建一个空文档

Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐

Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存

Ctrl+T：增加首行缩进

Ctrl+Shift+T：减少首行缩进

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）

Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）

Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距

Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”

Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”

Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”

Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能

Ctrl+F4：关闭当前文档

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态

Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框

Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）

Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）

Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）

Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）

Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页

Ctrl+End：快速将光标移到文末

Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态

Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能

Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）

Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）

Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标

Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标

Ctrl+J：文本两端对齐

Ctrl+L：文本左对齐

Ctrl+Q：段落重置

Ctrl+W：关闭当前文档

Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用）

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7.1 Excel文档可以使用的快捷键

插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1

移动到工作簿中的下一张工作表：Ctrl+PageDown

移动到工作簿中的上一张工作表：Ctrl+PageUp

选定当前工作表和下一张工作表：Shift+Ctrl+PageDown

取消选定多张工作表：Ctrl+ PageDown

选定其他的工作表：Ctrl+PageUp

选定当前工作表和上一张工作表：Shift+Ctrl+PageUp

对当前工作表重命名：Alt+O H R

移动或复制当前工作表：Alt+E M

删除当前工作表：Alt+E L

在工作表内移动和滚动的快捷键
向上、下、左或右移动一个单元格：箭头键

移动到当前数据区域的边缘：Ctrl+箭头键

移动到行首：Home

移动到工作表的开头：Ctrl+Home

移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行：Ctrl+End

向下移动一屏：PageDown

向上移动一屏：PageUp

向右移动一屏：Alt+PageDown

向左移动一屏：Alt+PageUp

切换到被拆分的工作表中的下一个窗格：Ctrl+F6

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格：Shift+F6

滚动以显示活动单元格：Ctrl+Backspace

弹出“定位”对话框：F5

弹出“查找”对话框：Shift+F5

查找下一个：Shift+F4

在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动：Tab

在选定区域内移动的快捷键
在选定区域内从上往下移动：Enter

在选定区域内从下往上移动：Shift+Enter

在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动：Tab

在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动：Shift+Tab

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：Ctrl+句号

在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域：Ctrl+Alt+向右键

向左切换到下一个不相邻的选定区域：Ctrl+Alt+向左键

以“结束”模式移动或滚动
打开或关闭“结束”模式：End

在一行或一列内以数据块为单位移动：End+箭头键

移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中：End+Home

移动到当前行中最右边的非空单元格：End+Enter

在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
打开或关闭ScrollLock：ScrollLock

移动到窗口左上角的单元格：Home

移动到窗口右下角的单元格：End

向上或向下滚动一行：向上键或向下键

向左或向右滚动一列：向左键或向右键

选定单元格、行和列以及对象
选定整列：Ctrl+空格键

选定整行：Shift+空格键

选定整张工作表：Ctrl+A

在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格：Shift+Backspace

在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象：Ctrl+Shift+空格键

在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换：Ctrl+6

选定具有特定特征的单元格
选定活动单元格周围的当前区域：Ctrl+Shift+*（星号）

选定包含活动单元格的数组：Ctrl+/

选定含有批注的所有单元格：Ctrl+Shift+O（字母O）

在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格：Ctrl+\

在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格：Ctrl+Shift+|

选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格：Ctrl+[（左方括号）

选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格：Ctrl+Shift+{（左大括号）

选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格：Ctrl+]（右方括号）

选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格：Ctrl+Shift+}（右大括号）

选取当前选定区域中的可见单元格：Alt+;（分号）

扩展选定区域
打开或关闭扩展模式：F8

将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域：Shift+F8

将选定区域扩展一个单元格：Shift+箭头键

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：Ctrl+Shift+箭头键

将选定区域扩展到行首：Shift+Home

将选定区域扩展到工作表的开始处：Ctrl+Shift+Home

将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）：Ctrl+Shift+End

将选定区域向下扩展一屏：Shift+PageDown

将选定区域向上扩展一屏：Shift+PageUp

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：End+Shift+箭头键

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）：End+Shift+Home

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：End+Shift+Enter

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：ScrollLock+Shift+Home

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：ScrollLock+Shift+End

用于输入、编辑、设置格式和计算数据的快捷键
完成单元格输入并选取下一个单元：Enter

在单元格中换行：Alt+Enter

用当前输入项填充选定的单元格区域：Ctrl+Enter

完成单元格输入并向上选取上一个单元格：Shift+Enter

完成单元格输入并向右选取下一个单元格：Tab

完成单元格输入并向左选取上一个单元格：Shift+Tab

取消单元格输入：Esc

向上、下、左或右移动一个字符：箭头键

移到行首：Home

重复上一次操作：F4或Ctrl+Y

由行列标志创建名称：Ctrl+Shift+F3

向下填充：Ctrl+D

向右填充：Ctrl+R

定义名称：Ctrl+F3

插入超链接：Ctrl+K

激活超链接：Enter（在具有超链接的单元格中）

输入日期：Ctrl+;（分号）

输入时间：Ctrl+Shift+:（冒号）

显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键

显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键

撤销上一次操作：Ctrl+Z

输入特殊字符
输入分币字符￠：Alt+0162

输入英镑字符￡：Alt+0163

输入日圆符号￥：Alt+0165

输入欧元符号€：Alt+0128

输入并计算公式
键入公式：=（等号）

关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内：F2

在编辑栏内，向左删除一个字符：Backspace

在单元格或编辑栏中完成单元格输入：Enter

将公式作为数组公式输入：Ctrl+Shift+Enter

取消单元格或编辑栏中的输入：Esc

在公式中，显示“插入函数”对话框：Shift+F3

当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框：Ctrl+A

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号：Ctrl+Shift+A

将定义的名称粘贴到公式中：F3

用SUM函数插入“自动求和”公式：Alt+=（等号）

将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏：Ctrl+Shift+"（双引号）

将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏：Ctrl+’（撇号）

在显示单元格值和显示公式之间切换：Ctrl+`（左单引号）

计算所有打开的工作簿中的所有工作表：F9

计算活动工作表：Shift+F9

计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改：Ctrl+Alt+F9

重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格：Ctrl+Alt+Shift+F9

数据编辑快捷键
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾：F2

在单元格中换行：Alt+Enter

编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符：Backspace

删除插入点右侧的字符或删除选定区域：Del

删除插入点到行末的文本：Ctrl+Del

弹出“拼写检查”对话框：F7

编辑单元格批注：Shift+F2

完成单元格输入，并向下选取下一个单元格：Enter

撤销上一次操作：Ctrl+Z

取消单元格输入：Esc

弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正：Ctrl+Shift+Z

输入、删除和复制单元格
复制选定的单元格：Ctrl+C

显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）：Ctrl+C，再次按Ctrl+C

剪切选定的单元格：Ctrl+X

粘贴复制的单元格：Ctrl+V

清除选定单元格的内容：Del

删除选定的单元格：Ctrl+连字符

插入空白单元格：Ctrl+Shift+加号

设置数据的格式
弹出“样式”对话框：Alt+’（撇号）

弹出“单元格格式”对话框：Ctrl+1

应用“常规”数字格式：Ctrl+Shift+~

应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）：Ctrl+Shift+$

应用不带小数位的“百分比”格式：Ctrl+Shift+%

应用带两位小数位的“科学记数”数字格式：Ctrl+Shift+

应用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl+Shift+#

应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式：Ctrl+Shift+@

应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式：Ctrl+Shift+!

应用或取消加粗格式：Ctrl+B

应用或取消字体倾斜格式：Ctrl+I

应用或取消下画线：Ctrl+U

应用或取消删除线：Ctrl+5

隐藏选定行：Ctrl+9

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：Ctrl+Shift+(（左括号）

隐藏选定列：Ctrl+（零）

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态：Ctrl+Shift+)（右括号）

对选定单元格应用外边框：Ctrl+Shift+&

取消选定单元格的外边框：Ctrl+Shift+_

使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
应用或取消上框线：Alt+T

应用或取消下框线：Alt+B

应用或取消左框线：Alt+L

应用或取消右框线：Alt+R

如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线：Alt+H

如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线：Alt+V

应用或取消下对角框线：Alt+D

应用或取消上对角框线：Alt+U

创建图标和选定图表元素
创建当前区域中数据的图表：F11 或 Alt+F1

选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表：Ctrl+Page Down

选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止：Ctrl+Page Up

选定图表中的上一组元素：向下键

选择图表中的下一组元素：向上键

选择分组中的下一个元素：向右键

选择分组中的上一个元素：向左键

使用数据表单（在“数据”菜单上的“记录单”命令）
移动到下一条记录中的同一字段：向下键

移动到上一条记录中的同一字段：向上键

移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮：Tab和Shift+Tab

移动到下一条记录的首字段：Enter

移动到上一条记录的首字段：Shift+Enter

移动到前10条记录的同一字段：Page Down

开始一条新的空白记录：Ctrl+Page Down

移动到后10条记录的同一字段：Page Up

移动到首记录：Ctrl+Page Up

移动到字段的开头或末尾：Home或End

将选定区域扩展到字段的末尾：Shift+End

将选定区域扩展到字段的开头：Shift+Home

在字段内向左或向右移动一个字符：向左键或向右键

在字段内选定左边的一个字符：Shift+向左键

在字段内选定右边的一个字符：Shift+向右键

筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）
在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表：Alt+向下键

选择“自动筛选”列表中的下一项：向下键

选择“自动筛选”列表中的上一项：向上键

关闭当前列的“自动筛选”列表：Alt+向上键

选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）：Home

选择“自动筛选”列表中的最后一项：End

根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域：Enter

显示、隐藏和分级显示数据
对行或列分组：Alt+Shift+向右键

取消行或列分组：Alt+Shift+向左键

显示或隐藏分级显示符号：Ctrl+8

隐藏选定的行：Ctrl+9

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：Ctrl+Shift+(（左括号）

隐藏选定的列：Ctrl+0（零）

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态：Ctrl+Shift+)（右括号）

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7.2 访问和使用菜单和工具栏

访问和使用菜单和工具栏
F10 或 Alt：选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单

Tab 或 Shift+Tab：选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab：选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏

Enter：打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作

Shift+F10：显示被选项的快捷菜单

Alt+空格键：显示 Excel 窗口的"控件"菜单

向下键或向上键：菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令

向左键或向右键：选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换

Home 或 End：选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令

Esc：关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单

Ctrl+向下键：显示菜单上的全部命令

Ctrl+7：显示或隐藏"常用"工具栏

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7.3 访问和使用任务窗格

访问和使用任务窗格
F6：从程序窗口的其他窗格移至任务窗格，可能需要按 F6 多次。（注意：如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格）

Ctrl+Tab：当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格，可能需要按 Ctrl+Tab 多次。

Tab 或 Shift+Tab：当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项

Ctrl+向下键：显示任务窗格菜单上的全部命令

向下键或向上键：在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动

空格键或Enter：打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作

Shift+F10：打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单

Home 或 End：菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令

Page Up 或 Page Down：在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动

Ctrl+Home 或 Ctrl+End：移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

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7.4 用于 Office 界面的按键显示和使用窗口

用于Office界面的按键显示和使用窗口
Alt+Tab ：切换到下一个程序

Alt+Shift+Tab ：切换到上一个程序

Ctrl+Esc ：显示 Windows"开始"菜单

Ctrl+W 或 Ctrl+F4 ：关闭选定的工作簿窗口

Ctrl+F5 ：恢复选定的工作簿窗口的大小

F6 ：切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格

Shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

Ctrl+F6 ：打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口

Ctrl+Shift+F6 ：切换到上一个工作簿窗口

Ctrl+F7 ：当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc

Ctrl+F8 ： 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc

Ctrl+F9 ：将工作簿窗口最小化为图标

Ctrl+F10 ：最大化或还原选定的工作簿窗口

PrtScr ：将屏幕图片复制到剪贴板中

Alt+Print Screen ：将选定窗口的图片复制到剪贴板中

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7.5 在"帮助"窗口中

F6：在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换

Tab：选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"

Shift+Tab：选取上一个隐藏的文本或超链接，或Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。

Enter：执行选定"全部显示"、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接中的操作

Alt+O:显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令

Alt+O，然后按 T:隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格

Alt+O，然后按 B:显示上一个查看过的主题

Alt+O，然后按 F:在以前显示的主题序列中，显示下一个主题

Alt+O，然后按 H:返回指定的主页

Alt+O，然后按 S:"帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载 Web 页，则操作很有用）

Alt+O，然后按 I :打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框，可以在此更改访问功能设置

Alt+O，然后按 R:刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用）

Alt+O，然后按 P:打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题

Alt+F4 :关闭"帮助"窗口

注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

7.6 使用"帮助主题"窗格

使用“帮助主题”窗格
F6 :可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题

Alt+向右键 :转到下一个"帮助"主题

Alt+向左键 :转到上一个"帮助"主题

Tab :选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"

Shift+Tab :选取上一个隐藏的文本或超链接，或Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。

Enter:执行选定的"全部显示"、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接中的操作

向上键或向下键 :向"帮助"主题的开始或结束方向滚动

Page Up 或 Page Down :以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动

Home 或 End :前往"帮助"主题的开始或结束部分

Ctrl+P :打印当前"帮助"主题

Ctrl+A :选定整个"帮助"主题

Ctrl+C :将选定项复制到剪贴板中

Shift+F10 :显示快捷菜单

7.7 显示和使用"Office 助手"

显示和使用“Office 助手”
注意若要执行以下操作，“Microsoft Office助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office助手”，请按 Alt+H 以打开"帮助"菜单，然后按 O。"Office助手"可见后，请按 F1 以显示"助手"气球。

F1:显示"助手"气球（如果"Office助手"关闭，则 F1 将打开"帮助"窗口）

(在"助手"气球中)Alt+数字:从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题;Alt+2 表示第二个主题;依此类推。

Alt+向下键:显示"助手"列表中的其他"帮助"主题

Alt+向上键 : 显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题

Esc : 关闭"助手"消息或提示