精确管理时间，长远规划人生——读《精力与时间双重管理研习手册》有感

评分：四颗星

作者：崔莉莎

       如果说五种时间是宏观上的时间观念，那么这本书中介绍的日清单等工具就是微观层面具体执行的技巧。前者偏重道，后者偏重术。两本书结合起来看，可以从细处更好掌握时间管理的各类小技巧，从长远帮助自己统筹时间、成长发展。（如果想了解《五种时间》可以看我之前的文章“如何拿回自己人生的主动权——读《五种时间》”

---

工具1——日清单，日程安排的好帮手：这是作者用于管理时间的小工具，书中第一部分介绍的就是这个工具的逻辑、原理以及具体方法，同时作者添加了大量的例子帮助我们更好地理解和运用。日程安排其实就是优先级的排序，我们之所以被各种紧急不重要的事情所填满了，其实是因为自己对自己当下的优先级没有很好的认识，你的时间你自己不安排，那就只能等着被别人安排，一个接一个的任务被甩过来时，你就只能像救火队员一样各处奔忙。

在这本书里，作者将时间段分成早中晚三部分，依据四象限法则将不同任务根据重要和紧急程度按不同颜色标记，填入不同时间段中。但是切忌使用单一颜色，这样容易让自己陷入焦虑，在不同时间段内分别完成不同任务并打勾的感觉是非常有成就感的，也有助于自己建立信心。同时切忌把时间填地过满，适当留有余地自己会更加轻松，完成情况也会更好。

远估近瞄这个方法可以逐步确定新任务的截止日期，先确定大致的截止日期，然后临近日期确定后再精确添加事项，及时补充更新。（PS，我个人蛮喜欢这个小tip的）

不过，工具再好，如果想让它发挥更大的作用，那你必须将自己的想法融入其中，毕竟你是最了解自己习惯的人。

个人感受：作者介绍的日清单的方法对我来说比较适用于工作，因为我的工作较为琐碎，日清单可以帮助我更合理地安排众多的工作事务。不过实际中我用的比较多的是Excel（无固定截止日期）和桌面日程本（有固定截止日期），可以记录更多细节内容。而我的业余时间大多用于好玩时间、好看时间和心流时间，没有绝对固定的任务但是我通常用来读书、练字、聊天等等，一样可以过得比较充实，但又不至于让业余时间过于死板。

---

工具2——时间记录，帮你找出自己的时间黑洞：其实我们通常以为的高效其实并没有那么高效，比如偶尔刷着刷着手机就成了浪费时间，我们的很多时间都在不知不觉中这样被杀掉了。

个人感受：时间记录是我一直想尝试又不敢尝试的事，因为经常忘记，也害怕看到自己浪费了太多时间而懊恼，但其实记录时间跟记账是一样的道理，记录了你才能更加敏感地感知时间的存在，记账并复盘才知道自己花费的漏洞，时间记录亦如此。所以我计划开展一个时间记录的试验，先完成一天，再到三天最后到一周，看看自己的时间黑洞在哪里。为了让自己不过于紧张，并且不想花钱买APP的会员，所以我的时间记录会模糊一些，注重时间类别的区分，而忽略具体每一件事的时间界限。

说明：通勤、洗漱这类事项本身没有太大区别，都是避无可避的生存时间，而且常常会连在一起，所以这两者的界限并没有特别明确；当然工作时间里可能有摸鱼存在，学习时间里也可能偶尔放松一下，其中都有一些娱乐时间，但是为了让自己不那么纠结，不惧怕时间记录，所以初期并没有那么精确。

---

工具3——精力管理，精力脑力心力：也就是管理自己的体力、专注力以及情绪，让自己处于正能量的循环中。我们的精力不是取之不尽用之不竭的，如果我们希望自己更加高效运转起来，适当的休息才能让自己的精力更加充沛，没精神无法集中注意力情绪暴躁的时候什么事都干不了。良好的睡眠、适度的运动、健康的饮食，以及让自己处于好心情的状态，都是精力管理必不可少的环节。

个人感受：为了战痘，我同时要进行的就是早睡，从一天早睡到三天再到一周，直至养成11点就入睡的良好习惯。此外，让自己多多练习微笑，练习嘴角上扬，保持积极的情绪状态，也是补充精力的良好方式。

---

精时力的高级阶段：利用早晨的黄金时间，并且实现四化即流程化、模板化、清单化和优化。早晨的时间可以不被人打扰，如果多用于做产出更高的思考，进行复盘和计划有助于滋养身心、增进关系、发展事业。

个人感受：我其实早上刚到办公室的八点到九点期间，更愿意做一些流程化的简单事项，不太适宜思考，这可能与大多数人不一样，从事务性的任务着手，我可以慢慢进入思考状态。四化中的前三者正是我目前在做的事，因为我的工作有高度的重复性，所以对同样的任务用流程和模板来处理，可以省掉很多不必要的麻烦，既节约时间还能避免出错。而2020年以来，我坚持用模板和生命之花记录，可以清晰度量个人成长和发展。但我在优化方面有待提高，毕竟没有一成不变的流程模板和清单，自身要不断优化，与时俱进。

“会道的，一缕藕丝牵大象；盲修者，千钧铁棒打苍蝇”。

        其实改变的第一步就是记录，记录自己做过的事、做事的方式方法经验教训、花费掉的时间等等，根据记录才能对自己进行复盘反思，才知道该如何改进和优化。这样微小的积累和进步，坚持下去，最终会让我们获益无穷。

       做一个长期主义者，规划好自己的时间花园，种下五种时间的种子，用好自己的精时力，静待花开。