计算机基础---03Excel篇(入门，身份证筛选出生年月，自动填充功能，表格排序，自动筛选，高级筛选，数据有效性，求和)

1.Excel

1.1 快速入门

说明一：一个Excel工作簿可以有很多工作表，点击+可以添加工作表：

工作表重命名：双击或者右键重命名。

给工作表标签添加颜色：不同的工作表标签可以代表轻重缓急，代表心情等。
单击工作表标签—右键-----工作表标签–选择颜色


注意：2010版本的Excel如果没有显示工作表，需要点击最大化即可，2016版本的没有。


选中行：类似于world ,在每行的左侧单击即可，选中多行按住ctrl键

选中列：

选中整张工作表：

调整行 列的宽高：光标在最左侧和最上方进行移动。

设置整个表格的行高：一般表格的数据内容要求行高是相同的。
选中调整的部分（在左侧上下选中行）—行和列----行高


对于列宽：应该是根据里面的内容自动调整大小
选中想要调整的表区域（在上方左右选择列）----在列的上方中间双击

2列左右互换位置（同理：行也一样）：选中一列—按住shift上档键----鼠标光标放在右边框先呈4向箭头时跳转位置。

原来：


Excel打印问题：先进行打印预览查看效果。
页面布局—打印预览

可以看出由于列数过多，一张A4纸纵向打印不完，解决：改为横向打印

横向打印：可以看出4页变为2页了。

问题：打印出来的没有边框线，需要设置。
鼠标放在在表格内部—ctrl+A选中有效的区域----开始----边框----所有框线----在进行打印即可。

再次打印预览可以看到有边框线。

问题：第一页有标题行，第二也没有。

解决：页面布局----打印标题-----鼠标光标放在打印标题行处-----点击工作表一列 告诉是哪一行当做标题。

再次打印预览：发现2页都有标题。

打印：单击文件----打印 (快捷键：ctrl+p),需要连接打印机

问题：当在Excel工作表向下滑动查看内容时，由于行数过多不知道属于那一列？？？
同理列也一样。

解决：冻结首行, 视图----冻结窗格----冻结首行(首行指的是当前显示的第一行)

再次滑动可以看到第一行标题。

1.2 身份证号码问题

问题1：输入序号问题。如 001,002,003这样的数字序号，当你手动输入后在点击会自动变成1,2,3。
原因：在Excel中输入数字 001和1它会认为是等价的，你需要概述他输入的不是数字而是文本序号。

解决01：选中需要输入序号的区域—右键设置单元格格式----文本

再次输入序号，正确显示。

自动数字填充：选中单元格—光标放在单元格右下角呈 十字状态时下拉。

解决2：不设置单元格格式，在输入时添加英文状态下的单引号，'001

在选中下滑进行序号数字填充，效果相同。

问题2：输入号码类型的数据前，请务必将单元格格式设置为文本，快捷键为：Ctrl+1，不然显示的格式不对 如科学计数法。
常识：身份证倒数第二位为 奇数是男生，偶数为为女生。

选中右键----设置单元格格式—文本—双击单元格刷新----变为数字

问题3：不是用公式截取数字。如：从一列当中的身份账号中跳出出生年月部分，显示为新的一列
先进行复制一列：ctrl+c复制一列—>ctrl +v 到空白处

截取日期：选中一列----数据----分裂----分裂----固定宽度----下一步-----鼠标点击进行分割----下一步----依次设置分割后各列的类型


不要的设置为：不导入此列，出生年月设置为 日期类型。

1.3 长文本编号序列填充

左键填充(默认按日填充)：选中单元格----光标移动到单元格右下角-----按住鼠标左键进行下拉。
如：序号，星期，日期。

右键填充：选中单元格----光标移动到单元格右下角-----按住鼠标右键进行下拉—之后出现弹窗进行选择。
可以进行选择单独的，年，月，日增长进行填充。

等差填充(左键，右键都可以)：需要下给出等差级别，如2 ，4.之后在选中等差区域的单元格进行左键下拉填充。或者 右键下拉选择等差序列进行填充。

等比填充(只能右键填充)：先给出等比差，在进行右键-----选择等比填充

自定义填充：需要自己定义序列，文件----选项----自定义序列(比如：东区，西区，南区，北区。每个之间进行换行，这样就会按照这4个顺序重复的填充)

在输入东区，左键下拉就会自动填充了。

重点：档案号，学号的序列填充。
问题：一旦数字超过11位在进行下拉，就变为复制而不是填充了。（符号也占一位）

解决：比如，一个班的档案编号一个处于100人以内，说明只有最后2位在进行变化，这样就可以通过先用一个字母代替不变的进行下拉自增，再把这个字母进行替换即可。

快捷键：ctrl+h

1.4 三个维度搞定表格排序

排序列：主要关键字，次要关键字。(按照哪一列进行排序，可以按照一个字段，2个字段进行排序)
排序依据：数值，单元格颜色，字体颜色
排序次序：升序，降序，自定义序列

说明1 ：升序，降序
第一种：.光标放在单元格内----排序—自定义排序----选择对应格式进行排序。(注意勾选数据包含标题，不然会出现列A这样的标题，不方便)

第二种：更加方便，把光标放在单元格后–排序----降序即可。

说明2:数字排序单元格设置为 数字类型，如果用文本类型排序 它是从第一个字符开始排序，9和34,9比3大所以按照降序 9排在前面。

选中----单击感叹号----转换为数字

说明3：首先按照部门排序，在按照每个部门的工资降序排序。
注意：多个字段排序 选择自定义排序。
步骤：光标放在表中----排序-----自定义排序-----首先进行部门排序(首字母拼音)—添加条件—在按照工资排序


按照姓氏笔画进行排序：自定义排序—选项-----笔画排序

按照单元格排序颜色：一般在工作中把特殊的数据标记出来。
排序—自定义排序

按照职务的高低进行排序：自定义排序

1.5 自动筛选

自动筛选案例：

1.筛选出工资在10000到20000之间员工的信息



补充：复制表格一定是ctrl+c ctrl+v,而不能用ctrl +x剪贴。
如：把上面筛选的数据复制到一个新的表格中-------选中之后ctrl +c

ctrl+v 成功复制。

如果是剪贴 ctrl+x,可以看到明明复制是赛选后的数据，得到的却是整张表。

2.筛选出工龄少于5年工资大于8000的员工信息
一个一个的进行赛选即可，它们之间的条件是 且 的关系

3.筛选出工资最高、低的三名员工的信息

4.筛选出工资低于公司平均值的员工的信息

5.筛选出所有项目经理的信息

6.筛选出所有姓王的员工的信息

7.筛选出所有经理的信息

8.筛选出所有绿色填充的工号信息

1.6 高级筛选

自动赛选和高级赛选的区别：自动赛选可以实现条件的交集，而高级赛选可以实现条件的并集。
条件：筛选出管理部工资大于10000的员工信息和行政部所有员工的信息。
先写赛选条件：
1). 2个关键字：部门，工资
2). 2个条件放在在一行说明同时成立，另起一行表示并集。

把光标放在数据源区域----开始—赛选----高级赛选

之前点击数据源已经告诉了赛选区域了，所以这里不用再选择，只需要告诉它条件赛选区域进行了。

可以选择在原有区域进行赛选，或者在赛选结果复制到其他位置

放到条件出，在点击单元格即可。

1.7 高级筛选的创意玩法

操作要求：
排将旷课的同学找出来，通知他们下课到办公室来一趟，每人抄写“我爱小黑老师”100遍，哈哈哈哈哈。
左侧是所有同学，右侧是签到的同学。


之后将签到的人员标红


之后整体显示出来：



在进行排序：

1.8 数据有效性

作用：规范数据的输入。
删除单元格内容：选中后delete或右键----清除内容。
1.补助金额的有效范围是0到1500
设置条件

设置提示：

设置出错警告：

效果：

2.身份证号码这一列只允许输入18位的文本数据

3.将部门设置成可以手动选择的序列

4.入职日期必须大于2016年1月1日

1.9 实战：综合测评表

https://www.bilibili.com/video/BV13x411X71T?p=25&spm_id_from=pageDriver

求和：


在单元格右下角进行双击