如何撰写上线邮件

什么是上线邮件?

上线一段时间以后,由项目负责人发给相关同事的通报邮件,主要是描述研发过程上线结果的邮件。

为什么要写上线邮件?

总结与记录:总结项目过程,未来翻查资料速度超快

项目推动:产品上线后才是开始,需要推动、协调各方资源

团队润滑剂:给参与者、帮助你的人正向回应

高颜值的上线邮件有什么特点?

标题很直白:标题简单明了说明项目内容(某某产品+版本+卖点+动作)

内容很清晰:有背景、有过程、有功能清单、有后续计划

       简要描述一下研发过程(用时、投入、做了什么事情、是否有加班加点、好现象、不好的现象、提前了或延后了)

       简单介绍一下需求背景是什么?

       上线的功能清单是什么?

       数据对比是如何的?

       后续的计划是什么?

       是否需要同事的支持?

数据有对比:上线前后的数据对比来说明效果

表扬有技巧:说案例、说小事、说观察

       谁,给你提供了什么帮助

       谁,在研发过程中,有哪些事情让你“感动”

       从谁身上,学到了什么东西?

获得帮助与支持:提前准备好素材和资料,提时间和要求

       求测试,则附上测试账号和收集渠道

       求推广,附上相应的位置、文案、物料

       求销售,准备好材料和宣讲时间

细节做的好:求测试附账号、要推广附内容、有使用帮助

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