04:【PMBOX】第四章：项目整合管理6：监控项目工作

定义：

跟踪、审查和报告整体项目进展，以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。

作用

让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动
通过成本和进度预测，让相关方了解未来项目状态。
监控项目工作贯穿于整个项目，是唯一输出工作绩效报告的过程。
数据——（分析）——信息——（汇编，整合）——报告

输入

• 项目文件
  作用
  进度预测：基于项目以往的绩效，用于确定项目是否仍处于进度的公差区间内，并识别任何必要的变更。
  成本预测
• 工作绩效信息
  将工作绩效数据与项目管理计划组件、项目文件和其他项目变量比较之后生成工作绩效信息。
  绩效包含：范围、进度、成本、质量以及项目管理计划中定义的其他
  工作绩效信息为决策提供依据。

工具和技术

• 数据分析
  挣值分析----对范围、进度、成本绩效进行综合分析，发现偏差。
  偏差分析----审查目标绩效与实际绩效之间的差异，可涉及持续时间估算、成本估算、资源使用、资源费率、技术绩效和其他测量指标。
  趋势分析----根据过去，预测将来。提前发现问题，提前纠偏或预防。
  根本原因分析----寻找偏差或潜在问题的根本原因。
  备选方案分析----选择纠正措施、预防措施。
  成本效益分析----选择成本最低的方案来纠偏。
• 决策
  投票

输出

• 工作绩效报告
  基于工作绩效信息，以实体或电子形式编制工作绩效报告，以制定决策、采取行动或引起关注。
  根据项目沟通管理计划，通过沟通过程向项目相关方发送工作绩效报告（状态报告、进展报告）