可能有人会说,做IT的想准时下班很难,尤其是在互联网公司。有些外企或国企倒能准时下班,原因是公司更像养老院。
其实这里存在个误区:能否准时下班其实和工作效率和质量有关,取决于自己,而不在于其它因素。公司的氛围让不让准时下班是一回事,能不能高效高质工作,从而能准时下班又是另一回事。比如在工作中高效了,在下班的时刻完成了当天的工作,又没有返工,哪怕真的不得不在公司里多呆,那么也可以用这段时间准备明天的活,或者用这段时间看些资料充实自己,这就能跑赢时间,久而久之收入就能不断提升了。
哪怕事情再多,当天要干的事情都是可以列出来并且量化,比如,写xx模块代码,和xx组xx人交流接口,开xx会,和xx一起测试功能,和support组一起上线代码。而且,很多事情可以并行做,比如在开会时可以写邮件,和其它开发和测试一起联调时,在等待问题的时候也是空闲的,说穿了这就是简单的统筹法。
不过,之前某段时间里,我养成了一些不好的习惯,比如空闲时不是见缝插针地写代码,而是干些无关的事情,比如看各种网页,也会看手机。
后来我想办法做了改善,尽量注意,在空闲时就尽量多赶些事情。不过看网页就像会上瘾一样,空闲时要完全不看也不现实,现在我就尽量看些和工作无关但和技术有关的网站,比如我最近在学python,那么就到博客园或其它地方看些python资料,或者看些能提升个人收入的文章,比如股票。
这部分的实施要点是,第一主观上不放纵自己,第二要看也看些有帮助的内容,而不是八卦之类的。而且,一旦明确自己当日要干什么,那么在空闲的时候就会感觉到还有其它事情,也反而不会出现到下班时才发现有活走不了的情况。
每天早上来的时候,我脑子最清楚,这时候干些技术挑战性大的活,比如写架构代码,或者写设计文档,一般下午1点到2点的时候,比较想睡觉,我就干写回邮件,根据代码整理文档或者和别人交流扯皮,到了3点以后,脑子能恢复些,一般就review代码或者继续写代码。当然,每天我绝不是按这个固定模式干,但趁脑子清晰干重要活,在脑子比较模糊时干体力活,这个原则确实能帮我提升不少效率。
但每天会来些杂事,比如别人找来问问题,而且一些会和联调是我个人没法确定时间的,在我状态不好的时候,照样会来些麻烦事。这时,如果我更要小心,把一些费脑子的事用笔记下来,或者和人扯皮时,也用笔记录下中间步骤,这样就不大会出问题了, 而且通过动笔的帮助,我也能提升沟通和解决问题的效率。
这样做了一段时间后,我就发现,虽然事情依然多,但由于我用了脑子好的时候干麻烦事,当我脑子不好时又有了确认,我干活出错的概率小了不少。
在工作中,我们不可避免需要和别人协作和沟通,比如找Support发布项目,找别的Team沟通接口,我们手头上的事,也有可能pending在别的人手上。
沟通就有可能产生语义上的歧义,也有可能因为对方事情一多,把我当前的事情放一边了,这时,千万不能因为“卡在别人”就坐等了,毕竟高效干好事情是我的责任,也是大家的责任。遇到这种情况,我一般会采取如下的策略。
上述措施的核心原则是;第一不能坐等,必要时得催,第二综合考虑优先级,不能什么事都以我优先,必要时得调整,但不能让事情没结果地一直拖下去。第三是态度上一定要积极主动,有了这个态度,就能不停地推动事情往前进了,第四要“脸皮厚”,这如果用在工作上其实不是贬义词,工作职责使然。
遵循着这个原则,虽然我手头的事情还会有拖沓,毕竟别的team或许有更优先的事情,但延后的程度就大大改善了,而且哪怕延后,也至少能知道延迟多久,而不是遥遥无期。
工作高效的目的是让我的团队和个人高效地产生价值,如果高效地解决一些价值不大的问题,就违背了本意,所以在制定各种“高效”的战术之前,更要明确工作的目标,具体而言,要明确各种事情的优先级。
如何甄别事情的优先级,每个公司每个人的策略不同,诸如“优先级高的先做”之类的套话,本文也不想讲,下面给出些我实施下来的经验。
在工作中,我们需要不停地提升自己的技能,更需要有高度的责任心和担当力,不过绝不能有过多的“个人英雄主义”,也就是说,干活前先需要明确目标,然后以“团队效率”为第一考量,确认好该做的和该别人做的。这样我实践了一段时间,少做了不少没意义的事,直接提升了工作效率,而且有些活在更专业的同事手里干的时候,我也没闲着,在一旁观察技巧,这样我的能力同时也得到了提升。
当我存了“不拖沓高效干活及早下班”的心思后,虽然还有摸鱼的现象,但情况好很多,下面归纳下实践一段时候后的效果。
那么多出来的时间可以干嘛?如果是全用在追剧刷手机就没意思。
上班的时候依然会看些无关网站,后面我需要进一步改进,如果存在不想工作的心思,宁可通过散步等形式调整,或者去看和工作无关的技术文档。
当事情多的话,我就会很烦躁,这样就影响工作了。相比之下,部门经理级别的领导,事情比我还多,繁琐程度也远胜于我,但他们大多都能游刃有余。我可以多观察下他们和别人沟通交流的做法,多揣摩他们管理项目管理产品的心得,这样我才能进一步提高工作效率,更能从事更高级别的活。
所谓一力降十会,技术和能力强了以后什么都会好,当前在解决一些问题时,由于不会,所以要到处查资料到处问人,多积累相关经验以后,效率和质量一定能进一步提升。
在我发心想要早点下班后的第一个星期里,我技术能力并没提升,但由于有了意识,能用比较积极的态势解决问题,仅仅如此,就明显感觉到了不同,之后就是不断总结经验不断试错不断改变方法的体力劳动。
不怕念起,就怕觉迟,只要大家也一起下决心“要不断提升工作效率从而早下班”,就不会再怕升起“拖沓敷衍”之类不好的想法。坚持个把月再回顾,就会发心自己脱胎换骨了。