3. Excel数据格式/单元格格式 - 数据处理、定位条件、高级替换、排序、分列、去重、合并计算

1. 定位条件 -填充空缺单元格

Ctrl+A选中表格--- 使用查找选择--定位条件  选中“空值”,此时就会显示所有“空值”

然后输入特定字符,如100,Ctrl+Enter 就会自动填充所有的空值单元格。


上面只是示例,可以根据实际需求,定位别的条件。

也可以选择“错误”。

2. 分类汇总

选中整张表格 -- 数据 -- 分类汇总

点左边的“减号” 进行缩放。

使用查找选择--定位条件  选中“可见单元格”,此时Ctrl+C直接copy

粘贴就可以

3. 选择性黏贴 - 运算

在空白区域输入1.25   需要乘的系数

选中需要运算的列,右键 -- 选择性黏贴,选公式、乘 就会自动把选中的列进行运算

Ctrl+A全选  --- Ctrl+F 查找/替换  可以根据单元格格式或字符等进行操作。

插入辅助列,写入1.2, 双击,就会按照规律自动填充该列所有的行。

在已有规律的下一个,Ctrl+e就可以快速填充

合并计算

前提,数据有一定的规律。 如上面,A01与张三之间有间隔 -, 张三与职位经理之间也有 - 

后面19、20行的规律都是这种规律,这样Ctrl+e 才可以实现快速提取与填充

同样,对于银行卡号格式的变化,B24输入想要的格式,B25 Ctrl+e就可以实现自动提取与填充 

下面 中英文位置互换,也可以用Ctrl+e自动填充去实现。

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