时间管理080【工具】笔记类工具推荐

Hi！大家好，我是黄家整理Helen。为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统，以“转述”的形式，通过对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第80天，坐标北京。

今天的主题是：“【工具】笔记类工具推荐”。

最近这几期开始我们谈的是工具的模块。工欲善其事，必先利其器。今天我们就来分享第三个工具叫笔记。前面讲的是日历和清单，这三个加起来就构成了非常重要的时间管理的基础工具系统。

笔记是非常重要的，我们也可以把它称作为信息、知识。当然我们还有碎片的内容。举个简单的例子，比如在旅行当中，我们有很多攻略、票据、机票，我们都要做记录。比如我们日常的工作生活中，有密码、说明书、合同、甚至像会议纪要。所以我们谈到的笔记其实所包含的就是信息管理，或者知识管理，或者叫资料管理。

那请先记下一句话：没有记录就没有发生！人的脑子是不可能记住非常非常多的事件，也很难去记住如此之多的信息。所以呢，我们需要通过外在的工具和系统来管理它。那究竟应该如何选择怎样的工具软件呢？当今是移动互联网的时代，所以你一定要用移动性的系统：手机、电脑。当然移动性的系统里面越小的越容易便携，不过屏幕也越小。所以相对而言，我们选择用多平台的同步工具会更好。

在办公室，我们用电脑，离开办公室，外出我们用手机。所以选择软件的第一个要素要选择能够在移动性的手机、电脑上能够同步的系统。我们这样呢，就可以做到随时随地的进行记录，随时随地的进行查询。

基于移动和同步性，今天就来介绍一个我经常使用的软件，它叫印象笔记，我用了它很多年了。

    1）这个软件很有意思，它是一个全平台的软件，也就是说在苹果、安卓、以及其他的PC、手机这些各种的软硬件平台都能用。

    2) 能够存储的类型是非常丰富的，能够存储文字、录音、图片附件这一类型。

    3) 也可以来设立架构目录，设计两三级的目录就可以了，太多也就太复杂。如果你没有一个很好的一个架构，你保存的这些数据是非常庞杂的，就会像垃圾箱、垃圾桶一样，要找的东西找不到，不想找的东西却非常多。

    4) 那每一个笔记，建议你要设计好一个标题。这是非常快速找到我们想要资料的一个基础。

如果你存入的数据不多的时候，可能也就一个笔记本，里面有很多个笔记你就一目了然了，你怎么乱写都没事。但是当你的信息有成千上万条的时候，那你就要靠搜索了。如果不能够做到两级的目录架构和标好每一个笔记的标题，那你基本上找不到资料的。叶老师就是运用这样的方法让自己做到了秒搜系统，当然必须要去整理。

有人说整理要花很多时间，我们不是来学时间管理的嘛？没有错，人生不在于做多少事，你只要把所有的事情去收集下来，然后去整理、去分类、去掉那些不重要，剩下那些重要的，再把重要的进行分类整理，你用起来就方便了。对事情是这样，对信息也是这样。我们不能管理太多的信息，我们只能管理对我们有价值的信息。所以呢，我们要把有价值的信息分门别类地存放在印象笔记当中，这样我们要找的时候就非常非常容易了，我们就可以管理越来越多的资料了。所以用两级或者三级的目录架构以及每个标题你都把它标好，你就可以很好的去使用它。

当然，你可以逐步来整理。先整理对你来说最重要的，比如说密码，比如说合同，比如说会议纪要等等，这些你都可以把它先整理，根据重要性，根据紧急程度，然后再去整理那些相对不重要的，相对暂时用不上的。所以事情要一步步做，信息也要分类的按照这样的一个逻辑去管理。

那印象笔记怎么下载呢？通过手机软件，电脑或者上官网去下载就可以了。苹果里面的APP Store就可以下载。它有免费版的，也有收费版的，刚开始你可以试试免费版的。免费版的功能都是很全的，但是它它每个月只能上传60M，如果你要经常性使用基本是不够的。收费版的可以按年、按月支付，一年也就几百块钱，也不贵，每个月上传的是1G。那企业版是买账号和席位的，公司用户买了企业版，每个人可以上传2G，这样大家还可以共享同步，真的是很太方便。

你也可以上印象笔记的官网去了解一些基本的功能，基本的操作，其实用起来也并不是太复杂。这里要要隆重的强调一点：你不要什么功能都用，要用它的专长。目前推荐大家用它来管理资料，或者写日记，而不是用来管理事件。

好了，今天的分享就到这里。谢谢你的支持与陪伴！如果你感觉忙，就来学习“时间管理”吧！

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另：随文附上自己曾经的一篇关于印象笔记的公众号文章链接：“人生整理 |人生整理的利器工具 ~ 印象笔记”！