幸福的加班

Photo by @格林威治的夏天2018.3.17

看着上图这娇艳欲滴的水果,就能感受到为什么叫幸福的加班了。住酒店和住家里的区别,别的不用说,看到这盘水果就立刻明白其中区别了。临时性的工作必须赶在今天内交出,期间还有大家一起的讨论和修改,直到今晚得以告一段落。通过这段时间的摸索,当前岗位的大致工作基本熟悉。通过这几次的实际参与,特别是最近这一周的材料制作过程中,回想自己遇到的难点、欠缺的点,抓狂的时刻,可以总结出以后工作的基本思路:

基础工作在平日进行,紧急任务时腾出更多时间来提升高度和深度

这里的基础工作就包括以下几个方面:

1 重要渠道观点的输入和梳理

每次材料制作中,趋势部分总是最出彩,最见功力,也是最难的。通过这几次最终成型的结果来看,其实也是有迹可循。那就是重要渠道的文章,特别是公司内部重要人士在重要场合的讲话和观点,需要认真研读,并总结内部规律,不断在已有的趋势模型中进行调整和丰富,定期更新,从而在用到的时候能快速输出,并且有材料和依据支撑。

2 固定内容的日常更新维护

对于中间部分固化的内容,目前每部分的架构都已经比较清晰,对每个点定期维护最新的口径、亮点和案例,包括各种形式内容的同步更新,这样在紧急任务时就能大大提高工作效率,把更多的时间留在能体现材料差异化的内容上。

3 适配不同场景的模版开发

对于形式化的部分,需要针对不同场景开发出新的模版,虽然这是外在工作,但是也非常重要,平时开发不仅能在用时事半功倍,更能体现自己的原创性。可大致选3、4个重要的场景,并选择对应的风格,要有创新,不能每次都沿用既有的东西。也以此为契机进一步提升对工具的熟练,提高效率。
以上是以后需要改进的,还有一些是已逐渐养成,以后要继续发扬的经验和好习惯:

1 合理安排时间

不管有多紧的时间,多重要的任务,固定时间短暂休息,把握节奏,合理利用高效时段有助于提高效率,保持身心健康。比如晚上尽量不要工作的太晚,需要加班的话可以换为早起。把工作分为创造性和事务性两大类,事务性的工作放到晚上进行,而创造性的工作则放到早晨进行。固定的休息,调整坐姿,来回走动走动,不仅有利于身体健康,也有利于避免在工作中钻牛角尖,不断从整体去审视手头的工作。

2 善于规划步骤

最近的工作经常加班,但是却和之前的加班感觉有所不同,有种举重若轻之感。我这里面和之前最大的区别就是,在做某个工作前,进行了整体的分解,然后写出大概的步骤,这样不仅有利于整体把握工作进度,更是避免在某个阶段停留太久,钻入时间黑洞,或者不分主次,在次要的小问题上浪费大量时间。

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