项目运行环境对项目走向成功的影响

在PMP的项目管理体系中,项目的运行环境有两大部分:分别是事业环境因素和组织过程资产。无论哪一个,都会对项目的开展产生有利或不利的影响。

一、组织内部的事业环境因素:

(1)组织文化、结构和治理。项目团队有明确的职权关系和行为规范,并且有共同的愿景,那么是有利的;
(2)设施和资源的地理分布。项目团队、项目的实施位置如果在统一地理位置,则有利;如果有共同的办公系统和共享的云计算资源,则有利;
(3)基础设施,项目团队使用的网络,硬件配置,性能等足以支撑项目的执行,则有利;
(4)信息技术软件,项目团队使用进度管理工具、配置管理系统、及其他自动化办公系统,则有利;
(5)员工能力,现有员工的能力满足项目的需要,员工参与度高。
实际工作中最重要的事业环境因素是领导的重视,其他部门的配合,以及团队成员的支持

二、组织外部的事业环境因素:

(1)一起合作的其他供应商团队的配合度;
(2)客户的认可满意度,支持力度。

三、组织过程资产:

(1)对于项目管理的规范流程、制度;
(2)对于质量的规范标准和管理措施;
(3)对于项目各个进度输出文档的模版等;
(4)对于类似项目的经验教训总结。

在实际工作中,具有丰富项目经验、并且管理规范的成熟公司,项目的环境因素大部分都是有利的;一个处于创业阶段的公司,在组织外部的事业环境因素和组织过程资产方面一般比较欠缺,尤其是组织过程资产,没有形成积累,但是可以通过调整祖师内部的事业环境因素,创造有利条件,使项目走向成功,组织过程资产也能逐渐积累。

如果一个公司或者一个团队处于初期,没有组织过程资产进行参考的话,组织内外部的事业环境因素也是不利的话,项目的实现过程会比较痛苦,经历的挫折会比较多,也容易造成项目的失败。如某个公司人员没有等级、职权关系模糊,结构和治理混乱,遇事责任不清;有的是虚拟团队,但是没有工用的云端办公系统,只有QQ、微信沟通效率低下;没有自动化系统及其他管理系统,基本考人治,开会进行管理;招聘员工,考核不规范,员工能力不满足项目要求。等等不利因素居多,项目经历会面临比较大的压力,项目比较难做,对个人能力要求比较高,需要极高的抗压能力,否则项目可能失控。

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