How to Write and Publish a Scientific Paper-How to State the Acknowledgments/Cite the Referen

How to State the Acknowledgments

INGREDIENTS OF THE ACKNOWLEDGMENTS

一篇科学论文的正文通常后面附加两个部分，即致谢和参考文献。

至于承认，有两个可能的成分需要考虑。

首先，你应该承认你从任何个人那里得到的任何重要的技术帮助，不管是在你的实验室还是在其他地方。你也应该承认特殊设备、文化或其他材料的来源。例如，你可以说：“感谢J . Jones对实验的帮助和 R . Smith对有价值的讨论”。(当然,我们大多数已经在身边呆了一阵子的人都认识到,这只是一种隐晦的承认琼斯做了这项工作的方式,而史密斯解释了这意味着什么。)

其次，它通常是确认，其中你应该承认任何外部的财政援助，如赠款，合同，或奖学金。(在这个资金稀缺的时代,我们可以特别感激这样的支持。)

BEING COURTEOUS

致谢语中的重要元素是简单礼貌。一篇科学论文的这一部分并没有什么真正科学的东西。在文明生活的任何其他领域都适用同样的规则。如果你借了邻居的割草机，你会(我们希望)记得对它说声谢谢。如果你的邻居给了你一个关于美化你的财产的好主意，然后你就把这个想法付诸实施，你会(我们希望)记得说谢谢。在科学上也是如此；如果你的邻居(你的同事)提供了重要的想法，重要的用品，或重要的设备，你应该感谢他或她。而且你必须在印刷中说谢谢，因为那是科学造景呈现给公众的方式。

谨慎的一句话是有序的。在提及某人的承认之前，你应该获得他或她的许可。通常，明智的做法是将拟议的致谢措辞展示给你所帮助的致谢者。他(她)很可能认为你的承认不够充分，或者(更糟糕的是)承认过于轻率。如果你一直与一个人密切合作，以至于你借用了一个人的设备或想法，那么这个人很可能是一个朋友或有价值的同事。如果冒着你的友谊或未来合作的机会，把一个可能是冒犯性的轻率的词打印出来，那将是愚蠢的。一个不恰当的感谢可能比没有更糟糕，如果你重视朋友和同事的建议和帮助，你应该谨慎地以取悦而不是不愉快的方式感谢他们。

此外，如果你的承认涉及到一个想法、建议或解释，那么要非常具体。如果你的同事的投入过于宽泛，他或她很可能被置于敏感和尴尬的位置，不得不为整篇论文辩护。当然，如果你的同事不是合著者，你绝不能使他或她成为你论文中所处理的基本考虑因素的负责任的一方。事实上，你的同事可能不同意你的一些中心点，用一种看似意味着背书的方式来表达你的认可不是好的科学，也不是好的道德。

我们希望"wish"一词从致谢语中消失。当你说"wish"时，"wish"是一个非常好的词，就像"我祝你成功"一样。但是，如果你说’I wish to thank John Jones’，你就是在浪费言语。你也可以引入这样的暗示：“我希望我能感谢约翰·琼斯的帮助，但这并不是那么伟大。” "我感谢约翰·琼斯"就足够了。

How to Cite the References

RULES TO FOLLOW

参考文献部分与致谢部分一样，有两条规则可循。

首先，仅列出重要的已发表的参考文献。参考文献中未发表的数据、摘要、论文等二次资料，不得将参考文献或文献被引部分打乱。如果这样的引用看起来是必要的，你可以用括号或在某些期刊中添加它，作为文本中的脚注。一篇已被接受发表的论文可以在被引用的文献中列出，引用期刊的名称后面跟着’ in Press ‘或’即将出版’。

第二，确保每一个参照物的所有部分都是准确的。这样做可能需要在提交手稿之前，或许在证明阶段，对照原始出版物核对每一篇参考文献。就拿以前的图书管理员来说吧：一篇论文参考文献部分的错误比其他任何地方都要多得多。

不要忘记，作为最后的把关，确保文中所引用的所有参考文献的确在所引用的文献中列出，以及所引用的文献中列出的所有参考文献的确在文中的某个地方被引用。

ELECTRONIC AIDS TO CITATION

检查每个引用是否准确，以及所有被引用的项目是否出现在引用列表中，在电子时代变得更加容易。常见的文字处理程序包括创建、编号、格式化脚注和尾注等任务的功能。这些特征可以帮助引用参考文献和制定参考文献列表。然而，一些期刊表示不使用这些功能，这可能会干扰他们的出版过程。检查期刊对作者在这方面的说明。

更值得注意的是，引文管理软件- -如章节末注、Reference Manager、Ref Works - -让研究者开发一个参考文献数据库，并使用它创建许多期刊格式的参考文献列表。而不是键入每个参考的信息，你可以从书目数据库中导入它。信息一经准确录入，每当出现在参考文献中，都应保持正确。尽管如此，还是要检查参考文献。电子格雷姆林斯时隐时现。人为失误也是如此；如果你以某种方式指出了错误的指称，错误的指称就会出现.

如果你不使用参考管理软件，考虑这样做。如果你会在多个出版物中引用一些相同的参考文献，或者如果你所在领域的期刊有多种引用风格，使用这样的软件可以特别节省你的时间。如果你在大学或其他研究机构学习或工作，你可能很容易通过它获得这样的软件。此外，一些大学还提供使用此类软件的指导，例如通过他们的图书馆。考虑检查。

CITATIONS IN THE TEXT

很多作者在引用文献时采用了偷工减料的方法。一个常见的冒犯者是"handwaving reference"，其中读者熟练地提到"史密斯的优雅贡献"，而没有任何关于史密斯报告的内容或史密斯的结果如何与作者的结果有关的暗示。如果一个参考文献值得引用，就应该告诉读者为什么。

更糟糕的是，一些作者有侮辱先前研究作者的恶习。说’史密斯( 2015 )没有研究… … '大概没关系。但是，说’史密斯( 2015 )完全被忽视了，… ‘是不对的。’ Smith ( 2015 )忽略了… … ‘或’ Smith ( 2015 )未能… … '。一些作者养成了将所有引文放在句子末尾的习惯。这是错误的。指称应该放在它所适用的句子中的那个点上。迈克尔森( 1990 )给出了这个例子：

我们研究了一种用于多址卫星通信和数字移动无线电话的扩频调制的数字方法。1,2

注意，当句子重铸如下时，引文变得多么清晰：

我们研究了一种扩频调制的数字方法，用于史密斯的多址通信的发展1和布朗的数字移动无线电电话技术。2

REFERENCE STYLES

期刊在处理参考文献的风格上差异很大。O ’ Connor ( 1978 )查阅了52种科学杂志，发现了33种不同风格的参考文献。有的期刊在参考文献中包含文章标题，有的则不包含。有的坚持包罗万象的分页，有的只印第一页的数字。

如果你使用一个电子参考管理系统，如果该系统包含了你可能想要出版的所有期刊的风格，你可能不需要详细关注参考风格之间的差异。在这种情况下，也许只是略读- -甚至跳过- -本章讨论引用和列举参考文献的格式的部分。然而，如果你可能至少偶尔通过传统的方式准备和引用参考文献，我们建议你阅读这些部分。

不管是以电子方式还是以其他方式，聪明的作者都保留了关于每个可能被引用的项目的全部信息。然后，在准备手稿时，他或她拥有所有需要的信息。很容易编辑出信息；当期刊编辑要求你添加文章标题或结尾页面时，要找到20个左右的参考文献确实是很费力的。即使你知道你打算投稿的期刊使用的是简短的表格(没有文章标题,例如)，你仍然明智的以完整的形式建立你的参考列表。这是很好的做法，因为( 1 )你选择的期刊可能会拒绝你的稿件，然后你可以决定将稿件提交给另一个期刊，也许是一个有更高要求的期刊，( 2 )在以后的研究论文、综述论文(大多数审稿期刊要求有完整的参考文献)或书籍中，你很可能会再次使用一些相同的参考。在提交稿件进行发表时，要确保参考文献是按照作者的说明呈现的。如果参考资料截然不同，编辑和裁判员可能会认为这是事实.

尽管参考文献的引用风格种类几乎无穷，但大多数期刊都是以三种通用的方式引用参考文献，即名称和年份、字母数字和引用顺序。

Name and Year System

" (常被称为哈佛系统) “这个名称和年份系统已经流行了很多年，被很多期刊和书籍使用，包括这本。它受欢迎的学科包括社会科学。它的一大优点是方便作者。由于参考文献是无编号的，可以很容易地添加或删除参考文献。无论参考列表修改多少次，” Smith和Jones ( 2015 ) "都是如此。如果有两个或两个以上的’ Smith and Jones ( 2015 ) ‘参考文献，则将第一个列为’ Smith and Jones ( 2015a ) ‘，第二个列为’ Smith and Jones ( 2015b ) '，以此类推，问题很容易解决。名称和年份的劣势与读者和出版社有关。对读者不利的是，当(往往在引言中)必须在一个句子或段落内引用许多参考文献时。有时读者必须跳过几行插入语的引用才能再次拾取文本。即使两三篇参考文献一起引用，也会分散读者的注意力。对出版商的不利之处显而易见：成本增加。当"希金波坦、埃尔南德斯和乔杜里( 2015 ) “可以转换为” ( 7 ) "时，印刷成本可以降低。

由于有些论文是由数量不多的作者撰写的，所以大多数使用名称和年份的期刊都有’ et al ’ (意思是’和其他’)规则。通常，它的工作原理如下。在引用有一个或两个作者的论文时，总是使用名称；例如，" Smith ( 2015 ) “、” Smith和Jones ( 2015 ) “。如果论文有三位作者，列出论文首次被引用的三位作者，例如’ Smith，Jones，and Nguyen ( 2015 ) ‘。如果同一篇论文再次被引用，可以简称为’ Smith et al . ‘。( 2015 )。当一篇被引论文有4位及以上作者时，应引证为’ Smith et al . '。即使在第一条引文中也是如此。在参考文献部分，部分期刊更倾向于将所有作者列入(不管有多少)；其他期刊仅引用前三位作者，并以” et al . "为准。

Alphabet-Number System

该系统是对名称和年份系统的修改，是按字母顺序排列的参考文献中的数字引用。以数字引证使印刷费用保持在一定范围内；字母化的列表，特别是如果它很长，作者准备和读者(尤其是图书馆员)使用相对容易。

一些习惯性使用名称和年份的作者往往不喜欢字母-数字系统，声称数字的引用欺骗了读者。应该告诉读者，论据是，与现象相关联的人的名字；有时，读者也应该被告知日期，理由是1914年的参考资料可能与2014年的参考资料不同。

幸运的是，这些争论是可以克服的。当你在文本中引用参考文献时，决定姓名或日期是否重要。如果它们不是(通常情况也是如此)，只使用参考编号：’ Pretyrosine在这些条件下定量转化为苯丙氨酸( 13 ) '。如果要特征描述作者的名字，在句子的上下文中这样做：“颈动脉窦在呼吸调节中的作用是由海曼斯( 13 )发现的”。如果你想标明日期，你也可以在句子中这样做："链霉素在1945年首次用于治疗结核病( 13 ) "。

Citation Order System

引文顺序系统简单来说就是按照参考文献在论文中出现的先后顺序(按编号)进行引用的系统。这个系统避免了名字和年号系统的大量印刷费用，读者往往喜欢它，因为他们可以迅速地参考参考，如果他们愿意的话，在文本中的一二三顺序。对于一个基本上是"笔记"期刊的期刊来说，它是一个有用的系统，每篇论文只包含少量的参考文献。对于篇幅较长、参考文献较多的论文，引用顺序可能不是一个好的体系。这可能对作者不利，因为增加或删除参考文献会带来大量的重新编号工作。这对读者来说可能并不理想，因为引用列表的非文学性呈现可能导致同一作者对作品的不同引用被割裂开来。

这本书的第一版( 1979年第一天, p . 40)指出，字母数字系统"似乎正在慢慢获得优势"。但此后不久，出现了第一个版本的《生物医学期刊投稿统一要求》，倡导合作期刊的引用顺序制度。几百种生物医学期刊采用了"统一要求"，经过多年的发展，现已改名为"医学期刊学术工作指导、报告、编辑和出版建议" ( 2014年国际医学期刊编辑委员会)。因此，现在还不清楚哪个引用系统，如果有的话，会获得优势。众所周知，"统一要求"文件在许多方面都令人印象深刻，长期以来产生了强大的影响。

它与美国国家标准协会( 1977 )制定的一个标准具有实质性的一致性。然而，关于文献引用，其他用法也很强。

TITLES AND INCLUSIVE PAGES

参考文献中是否应给出文章标题?一般情况下，一定要遵循期刊的风格；如果期刊允许选择(还有一些做)，我们建议您给出完整的参考文献。通过表示整体主题，文章标题使感兴趣的读者(和图书馆员)可以简单地决定他们是否需要参考引用的任何、部分或全部参考文献。包容性分页(首页号和末页号)的使用使得潜在用户很容易区分一页笔记和 50页评论文章。用户可能希望根据所涉及的页面数量进行不同的处理。

JOURNAL ABBREVIATIONS

虽然期刊风格千差万别，但参考文献引用的一个方面已经标准化：期刊名称的缩写。由于标准( 1969年美国国家标准协会)的广泛采用，现在几乎所有的主要期刊和二级服务都使用相同的缩写系统。此前，大多数期刊都缩写了期刊名称(通过缩写可以避免大量的印刷费用)，但没有统一。《美国化学会杂志》( The Journal of the American Chemical Society )曾多次缩写为" J.Amer "。Chem。Soc .，’ ’ jour . Am。Chem。Soc . ‘、’ J.A.C.S. '等。这些不同的制度给作者和出版商都带来了问题。现在基本上只有一个系统，而且是统一的。

附录 ( 1 )列出了期刊标题中常用词的缩略语。如果不确定如何缩写期刊标题，通常可以从书目数据库中的列表、期刊中的信息或期刊的先前引文中辨别出正确的缩写。在PubMed期刊数据库( www.ncbi.nlm.nih.gov / nlm catalog / journal )中可以获得许多生物医学及相关领域期刊名称的缩写。

SOME TRENDS IN REFERENCE FORMAT

并非所有期刊都在参考文献中缩写期刊标题。例如，APA风格的(《美国心理学会出版手册2010》, p . 185)要求完整地陈述期刊标题。更一般地说，期刊在参考文献中可能越来越多地包括完整的期刊名称。早些时候，当期刊仅以印刷形式出现时，出版商青睐缩写期刊标题，因为它节省了宝贵的篇幅，从而节省了论文成本或允许更多的论文发表。如今，很多期刊主要或单独出现在网络上，节省的空间可能更多的是考虑作者的方便和读者的清晰。完整地写出期刊标题可能在发表跨学科论文的期刊中特别有用，从而使读者可能不理解被引用期刊标题中某些单词的缩写。

如果一篇期刊论文已经在线发表，不管是独家还是印刷出版，出版商可能已经为其分配了一个数字对象标识符( Digital Object Identifier，DOI )，它指定了一个与它在互联网上的位置有关的持久链接。如果一篇文章有DOI，通常会出现在首页。一些引用格式包括在引用的末尾提供DOI (如果存在)。关于DOI的更多信息可在www . doi . org上查阅。

CITING ELECTRONIC MATERIAL

互联网中越来越多地包含了可供引用的素材。特别是，现在许多科学论文出现在电子期刊或被张贴在网上以及出现在印刷品中。此外，网上查阅的一些报告、数据库等条目均可有效引用。

相应地，引用电子材料的格式也得到了发展，并且还在继续发展。这些格式出现在最近几版的文体手册中，也出现在一些期刊对作者的说明中。如果你想引用电子材料，首先请咨询你的目标期刊的作者的说明。这些指令可能会以打印或在线的形式显示使用或指导您使用指南的格式。此外，你可能会发现在期刊中寻找列出电子材料的参考文献的例子是有用的。

ONE MORE REASON TO CITE CAREFULLY

准确的引文是作为一名严谨的研究者的一部分。不管是使用参考文献管理软件，还是用传统的方式编写参考文献，都要确保引用的参考文献在正确的地方被引用，每篇引文中的所有信息都是准确的，被引用来源的内容都被准确地报告出来。这种准确性对于确保你的论文对读者有用是很重要的。

而且，在一个非常实际的情况下，谨慎的引用有助于防止你疏远那些评价你的论文的人。通常情况下，编辑选择的裁判者(同行评议者)中，有一部分是你论文所引用的研究人员。如果你的参考资料部分不准确地列出了他们的文章，或者你的文章错误地陈述了他们的发现或结论，他们很可能会质疑你是否是一个细心的研究者。

所以，对你的参考文献采取与你工作的其他方面相同的关心。这种努力很可能会很好地服务于你。