HR如何成为战略性的业务伙伴?

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2022年7月28日晚八点,一起做OD第53期【星期四沙龙】准时上线,由一起做OD组织发展顾问徐爱民老师、刘婕老师共同发起。本期沙龙议题来自藕粉Nancy,关于“HR如何成为战略性的业务伙伴”。当前HR的角色重要性与日俱增,对HR一号位、HRBP和OD的期待越来越复合和多维度,HR已经从服务支持型岗位转变成具有战略意义的关键岗位。

本期沙龙,大家围绕着三个话题展开:

What:战略性的业务伙伴是什么样子的?

Why:为什么组织需要HR成为战略性的业务伙伴?

How:HR如何成为战略性的业务伙伴?

以下是藕粉和一起做OD顾问讨论中的一些精彩记录。

What:战略性的业务伙伴是什么样子的?

藕粉A的精彩分享:懂业务、做衔接、视角从内到外

首先,要懂业务。懂业务,不一定是能做业务,但是必须要清楚业务的逻辑和流程是怎么样的,哪些业务流程节点可以进行人力成本优化和人员的编排优化。

第二,在HR专业和业务之间,起到指导和衔接的作用。专业HR岗位的伙伴,未必清楚如何匹配业务需要,但是知道怎么落地。这时需要战略性的BP把业务的话语转化为HR的语言,把两个部门衔接起来。

第三,视角从内到外。BP的角色站在战略的角度,要看行业的标准和标杆,做信息的获取,包括一些先进的技能;还得有一定的OD的技能,能够鼓励业务团队和各部门进行协调,鼓励和组织一些团队的会议,然后让大家参与进来,甚至要解决一些领导力的问题。

藕粉B的精彩分享:支撑公司战略,保持前瞻性

第一,工作与公司战略强关联。战略性的HR,最重要的两个字应该是“战略”;HR的整个规划,要跟公司的战略强关联,首先是需要做到这一点。

第二,基于HR的方法论支撑公司战略的达成。

第三,保持前瞻性。HR是否能够为战略的生成做一些输入的工作?尤其是在组织能力的提前准备上,输入一些对于外界环境行业发展规律的理解,这些都是对于战略生成会起到很大作用的准备工作。基于对行业的外部环境的了解,比如说看到了当前行业发展的一些态势,可以关注头部公司的发展规划,关注客户的变化,都有可能为前瞻性带来一些输入。HR工作的出发点,是源于业务的,而不是 Copy市场上HR的工作模式。盲目抄作业往往可能会抄错。题目都不一样,即使答案一样,还是错了。

Why:为什么组织需要HR成为战略性的业务伙伴?

藕粉C的精彩分享

第一, 因为管理者越来越看到人的价值性。为什么呢?首先,环境不确定性因素太多,高管做决定的笃定性受到了极大的影响。当不太笃定的时候,D的一层甚至是DD的一层,可以给到信息,让他更笃定。比如说通过共创会复盘会等等。所以他会相信其他人也是可以创造价值的。其次,高管也认为人是有价值的,同时管理成本越来越高。面对90后甚至00后这代,“我们不是机器。工作是为了赚钱,但是不只有工作一种方式”等类似的思维会越来越多元,管理成本越来越大,就需要重视人的这方面。而公司里谁最懂人?是HR。HR的位置比过去更重要。

第二, 因为成功企业树立了HR重要性的先例。老板们想打造战略性HR,但可能并没有准备好让HR以什么样的方式去做,没有准备好让HR站的位置那么高,或者是那么贴近业务,是有很多担心的。

来自沙龙发起人的分享

有三种现实,使得HR的工作越发具有战略性。

第一,组织的持续整合成为“新常态”。现在的外部环境,变化速度是在不断加快的。技术快速发展,政治政策也会有剧烈的变化和变动,经济条件也在变化,包括我们的社会文化观都会变化。PEST的这些环境的因素(编者注:PEST即指政治(politics)、经济(economy)、社会(society)、技术(technology)等维度的宏观环境),会直接地驱动组织发生一些变化,或者通过驱动组织的重要的利益相关方——包括客户、员工、供应商、渠道方、投资方、竞对——发生变化,而间接地使组织受到影响,发生变化。组织适应变化,它的文化层、结构层、制度层和人员层面,都会相应地发生一系列的变化,而这种变化需要组织进行及时的迭代和整合。为应对这种快速的外部变化而做的持续的整合,成为一种“新常态”。而谁来做整合工作?战略性的HR岗位。

第二,人员流动性加大,保障组织效率的压力和挑战变大。现在的员工不一样了,用工的方式变得灵活了,我们也发现组织内的人员的流动性加大了。正是这种流动性的加大,使得我们人力资源的保障工作压力变大。我们会发现组织经常跌宕起伏于大规模招聘与调整优化的过程当中。当流动性加大,个体和组织保持一致性的压力变大了。比如说我们是不是拥有统一的知识和技术,是不是有统一的思维框架,我们的价值体系是不是统一,这些都是提升组织效率的底层保障。保障一致性,保障组织效率,这也是HR的重要工作。

第三,团队震荡期整合的需要。当流动性变大,或应随业务变化做出频繁的组织调整,团队总是处于一个震荡期。总是有新人来,又有人走。震荡期需要融合,需要团队的整合。面向这种频繁的在组织、个体和团队层面的变化,都需要专业的组织和针对于人的工作。这推动我们的HR成为了组织的一个战略性岗位。

How:HR如何成为战略性的业务伙伴?

来自Kathy老师的精彩分享

随着这20年的变化,我发现HR的工作真的越来越难,越来越挑战,越来越复杂。刚刚进去到一个组织的时候要做到什么?我想分享4个词,8个字,是我特别有感触的,也是我自己经历的一个过程。

第一个词就是“认怂”。什么叫认怂?你真的什么都不知道,真的不懂业务,你要向业务去学习。我们在没有向业务学习之前,没有资格指手画脚去说业务这里做得不好,那里做得不好,就是真正的“认怂”。要找一两个业务的高手,要去学习他们,而不是戴着HR的帽子。因为其实业务的同学看HR会有一些距离感,会觉得是代表了组织,有一些不可人知的秘密。所以我们真的要认怂,真正谦卑地向他们学习业务,让那些高手们教我们,而且这是需要时间的。

第二个词就是“浸润”。去创造任何环境和业务在一起。跟他们一起去跑市场,跟他们去拜访客户,跟他们去开会,跟他们去参加行业的会议,就是浸润,全方位地浸润到每一个触点。创造和他们一起喝咖啡的机会、一起吃饭的机会,创造走出你的办公室在他旁边说两句话的机会,这就是浸润在业务里面。

第三个词就是“信用”。信用是和业务建立信任关系。我觉得不做小事获得信用,是无法建立信任的。所以先把我们HR的每一件小事做好。如果业务要我们招人,我们好好地把这个人招好;如果业务要我们做一个薪酬计划,我们好好地用我们的专业把这些薪酬的奖金激励计划做好。先从我们HR的本职工作开始。小事做不好,就没有可能跑上来就做一件大事的。把一件件小事做好,信用有了,我觉得才积累了做大事的资本。

最后是带着一颗“好奇”的心。这个好奇背后是你扎扎实实的能力。你懂组织,你知道组织的规律,你懂人,你懂团队,你就能带上这样的眼睛,好奇的眼睛去观察业务,观察他们的人在里面发生了什么,他们之间怎么互动的,他们团队是怎么开会的,这个人和那个人有冲突了,他们怎么解决?他们解决了还是没有解决?老大真的把自己想的战略说清楚了吗?下面的人理解了吗?把自己当成一个这样的好奇宝宝,在这个过程当中去探寻,慢慢地去摸组织的机理。

我特别敬佩今天的HR。我们看到今天的组织的复杂度,今天的外部环境的震荡度。我们现在不用VUCA了,用BANI了——易崩塌(Brittleness),焦虑感(Anxiety),非线性(Nonlinearity),不可知(Incomprehensibility)。本来是形容外部的模糊复杂不确定,现在慢慢地把词儿都放到了人的内在。

在这种不确定、极其动荡变化的组织当中,为什么HR又特别、又那么的重要,是因为组织太需要有创造性的人才了,组织太需要活力了。只有有创造性的人才,有活力,它才能在这多变的、不确定的世界里面有一席之地。所以我觉得怎么把组织活力激活出来,这是我们每个HR的工作,也是我们未来去学习要努力的方向。

来自沙龙发起人的总结

在实际工作场景当中,我们无论是作为HRBP还是COE,要成为战略性的业务伙伴,首先要去争取入场,能够进入到、参与到公司战略的制定过程当中。因为战略包括业务和组织两个维度。我们要运用专业的方法工具,基于“动态观、整体观、发展观”这三观的深刻理解,去看向业务战略,制定一些与之相匹配的组织战略。

过程当中肯定要跟业务高管充分沟通共识,从战略的制定,到目标拆解,到执行跟踪,再到复盘评估,这样一个业务管理的闭环,每个环节HR与业务人都能够各司其职,从业务管理闭环的角度支撑战略业务目标的达成。

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