2019-01-23

学习就是为了应用,知其然,更要知其所以然。

我为什么报名学习excel,生活中经常遇到一些数据统计工作,这些工作没有复杂到需要动用spss来运行,不需要用matlab来计算,正好夹在这个中间,我选择用excel,关于excel的用法,过往是逢山开路,遇水搭桥,也就是解决问题的时候我再去现学现买,但是鉴于excel的庞大,有些简单问题可以这样,但是碰到一些复杂的问题可能会陷入麻烦,有几个阶段,第一阶段是,你不知道自己不知道,第二阶段是,你知道自己不知道,第三阶段是你不知道自己知道,第四阶段是你知道自己知道。我们经常停留在第一阶段,也就是你不知道自己不知道这个阶段,这个阶段的主要表现就是,我们根本没有听说过解决某些问题的方法,也就是解决问题的线索在我们脑子里没有概念,就像你从来不知道红色这个概念,你再计划设计图时候就不可能用到红色,只有你见过红色,你才会在设计图里给红色放一个位置。excel也一样,比如我前一段时间,二维表转化的问题,我从来没有听过二维表这个概念,也就不会从二维表这个方向来解决问题。所以这次报名,主要是解决不知道自己不知道的问题。在运用excel  时候,也有自己的心得分享一下,要想用好excel,不仅仅是要知道某个某块或某个命令的功能。关键是要学会活学活用,怎样才能做到活学活用。第一,要深入思考,例如排序这个简单的功能,我们可以用来解决大部分问题,当在使用排序时,我们更多的要思考排序的原理,吃透排序的基本用法,只有这样我们才能把这个功能大量的运用于工作中。第二、要敢于试错,在具体工作中,我们运用函数或其它一些功能时候,当我们不熟悉这个功能时,要大胆试错,不断求证,只有这样才能在真正掌握这项功能的使用方法,灵活运用于具体工作中。第三,要发挥想象力,excel是一门基本技能,但是要利用这项基本技能解决工作中相对复杂的问题,就要发挥想象力,当然前提是我们对其要相当熟悉,发挥想象力,可以使某项具体功能超出这个功能本来的目的。第四,要学会搭积木, excel是非常庞大且庞杂的,我们要时刻转化我们解决问题的方法,通过几种功能的搭配解决具体问题。第五,要迅速忘掉,这个可能难以理解,我们的但闹每天装满各种各样的信息,我在日常工作中,就时刻注意解决问题的原理与思路,而具体解决问题的细节要及时忘掉,及时忘掉不是下次遇到类似问题就不会了,其实相反,及时忘掉这次解决问题的方法,下次遇到更复杂的问题才能运用想象力,使用更简单的方法去解决,我们人脑有一项功能,其实只要你做过的事情,就自动储存于潜意识里,忘掉是在表意识力忘掉,但是只要遇到类似问题,潜意识就会调动上次的记忆,并且更准确更有想象力的方法做出来。所以,忘掉不意外着遗忘,而是更新。第六、复盘,每次解决了问题后,都要留有疑问,就是有没有更好的方法来解决这个问题,这个更好的方法指更少的操作,更简单的逻辑,更清晰的思路。


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